Agenda & Protokoll
HOS Freitagsmeeting
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###### tags: `Meeting` `HOS`

:::info
- **Date:** 11.09.2020, 10 Uhr über MS Teams
- **Anwesend:**
- Christo
- Madeleine
- Leif
- Christiane
- Silvia
- Holger
- Deniz
- **VerfasserIn:** Madeleine
- **Agenda**
1. Aktuelles aus den Projekten `15min`
> [name=Alle]
2. Projektmanagement (wiederkehrender Agendapunkt) `15min`
3. DOI `5min`
4. Livegang --> Diskussion `15min`
5. Neues Protokollformat `10min`
> [name=Holger]

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## 1. Aktuelles aus den Projekten

:mag: FIS
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- Stand Reportingtool: Gespräch mit 4Science: Code (Angebot wird geliefert, nur für die HAW Hamburg nachnutzbar/erhält diesen -> wer an den Code arbeitet ist egal) + EWW als Partner - ist in Ordnung für 4Science. Supportstunden werden von der HAW Hamburg bezahlt, EWW muss Trainingstunden bezahlen. Ferner muss der Vertrag noch mit EWW unterzeichnet werden: Wird noch am Freitagnachmittag abschließend mit EWW diskutiert.
- Projektplanung mit EWW kann starten.
- Dienstvereinbarung: Nächster Besprechungstermin am 23.09. mit dem Personalrat.

:1234: FDM
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- kein neuer Sachstand

:books: OAR
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- Zeitplanung Migration der Abschlussarbeiten mit den Fachbibliotheken geklärt.
- Mit Steff die operativen Ziele und Checkliste auf GitLab durchgegangen (s. Projektmanagement).
- Vorgehen wegen URN mit Holger besprochen, Leifs Vorschlag: Ggf. mit dem Justiziariat die Diskussion neu beginnen. In Verbindung mit GwP/Ethik ins Gespräch kommen (Leitlinie 13)?
- Beginn mit der Bereinigung der PubDB im Produktivsystem. Termin nächste Woche mit Romeo, um ihn ins Produktivsystem einzuarbeiten.

:accept: DKW
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- Open Science Award ist ausgeschrieben. Bewerbungen sind bis Mitte Oktober möglich.
- Vorbereitung der nächsten Steuerungsgruppensitzung.
- Workshops (PZ+ HOS) sind im Programm vom PZ aufgenommen.
- iRights (Till Kreutzer) wird vermutlich demnächst anfangen die Lizenzbestimmung zu kontrollieren.

## 5. Neues Protokollformat

- Jede*r ist dafür zuständig den Part ins Protokoll einzutragen, den die Person eingebracht hat.
- Soll ab nächster Woche Freitag (18.09.2020) ausprobiert werden (ggf. erstmal weiterhin über Excel).
- Potenzielle Software: hackmd.io
- Ein einziges Usprungsdokument in HackMD. Darin wird in unser Template abgelegt. Befüllt, in ein anderes Dokument überführt (für die Kommunikation ans Präsidium -> weiterhin Excel) und danach auf HackMD bereinigt.
- Holger kümmert sich um den Datenschutz bzgl. HackMD und Workflow

## Notes
<!-- Other important details discussed during the meeting can be entered here. -->