[reference 10分鐘完成每件工作] [TOC] --- 當自己的小秘書 -- - 工作分類 - 事務型 - 大型事務型工作 -> 要拆小 - 大量事務型工作 -> 要分群 - 任務型 (公司未來發展or系統架構等) - 拆成多個事務型 - 十分鐘原則 - 拆成多個十分鐘事務型工作 - 思考如果將任務型工作拆成多個事務型 - 發包事務型工作 - 容易盤點產出 ----  ---- 當自己的小秘書 part2 -- - TO-DO List 1. 決定最後產出結果 2. 到目前為止該做些什麼 (起訖時間及成果) 3. 設定中間目標 (寫進行事曆) - 季目標 - 月目標 - 週目標 > 進 Daily TO-DO LIST 4. 區別任務型&事務型目標 5. 為TO-DO List分類 - 以對象(公司單位、負責人)為分類目標 ----  ---- 當自己的小秘書 part3 -- - 行事曆 - 排滿預訂行程，不需要「多抓時間」 - 盡可能提早完成 - 工作太多時，找出不必要的工作 - 任務型優先 - 今日事，今日畢 - 延遲工作一週補完 - 一星期前安排工作 - 每天回顧自己運用時間的方式 --- 黃金法則 -- - 沒有完美的成果，也沒有完美的同事 - 勇敢推掉做不到的事 - 上司要有間隔的概念 - 平常不做的事，不如拒絕 - 不煩惱找不到的答案 - 遠離扯後腿的同事，對無理展現「裝傻力」 - 和工作速度快的人一起工作，並培養「持續力」 - 別把工作交給沒幹勁的人 ---- 黃金法則 part2 -- - 找人幫忙請事前規劃 - Who, What, When, how - 當個「提醒魔人」 - 如果在家更專心，就帶回家做 - 真的疲累，乾脆休息 - 揪出「時間小偷」 - 列舉妨礙工作速度的原因 (時間小偷) - 思考如何改善 (訂下規則) - 持續執行規則，直到習慣化 ---- 黃金法則 part3 -- - 專注工作 (不被電腦、手機影響) - 保持桌面整齊，將垃圾桶放旁邊 - 不主動打電話 - 請問您現在有空嗎？ - 會議是做「其它事」的好時機 - 從討厭的事做起 - 擬一套「突發狀況」的處理流程 (SOP) - 通訊軟體討論事情 --- 如何思考工作 -- - 找出自己的答案才是工作 - 不要隨便放棄自己的「任務型」工作 - 指出問題，也要給些選項或答案 - 豁出去也很重要 - Yes or No - 多少數據，做多少決定 - 一邊思考，一邊行動 - 不將目光一味地聚焦在太遠的山頂上 - 感受遠方目標，也要注意腳下石頭 - 預測未來，以時間換機會 ---- - 將所有選項放在象限圖上一一過濾 - 設定軸線 (面向) - SWOT? 公司個人?  --- 會議 -- - 減少會議時間 - 開始前***共識非得達成的目標*** - ***可能的選項*** (事前思考，異議者提出想法) - 整合意見，***得出結論*** (多數決、長官決) - 會議***必要性***、***發言時間*** (簡而言之) - 簡單的會議記錄 - 結論 (直接寫入待辦事項) - 補充說明 --- 搜集資料 -- - 有用的數據 - 結論導向 - 詢問聽眾(主管)需要哪些資訊 - 報告列三種，其餘記得等聽眾問 - 工作不是做研究 - 資訊爆炸會無法下結論 - 最好的答案 v.s. 相對好的答案 - 數據不該報告當下搜集 - 每天早上花十分搜集資料 (資訊更新) - 閱讀轉發數多的文章 - 不看他人動態牆 --- 紙本報告 -- - 三分鐘簡單報告 - ***簡單資料***取代完整報告 - ***報告***、***聯絡***、***商量*** (網路取代傳統) - 簡化規格書、事業計劃書 - 敏捷式開發 (agile development) - 雛型修正 - 商品企劃會議 - 規格書、計劃書最重要的是***列出最壞情況*** ----  --- 簡報 -- - 建立自我簡報格式 - 背景、結論、原因、補充數據 - 守破離 - 掌握想傳達的資訊 - 簡報架構 (開啟PPT前) - 每張投影片主題 - 貼上照片、圖表 - 寫上關鍵字 - 向「看起來普通、卻做得很順利」的人學習 --- 回顧 -- - 回顧使人成長 - PDCA - 記錄起訖時間，回顧檢討時間運用 - 自我成長KPI: 時間、金錢、生活習慣 - 思考自己的KPI: 想成為怎麼的人 - 時間分配 - 正職 - 兼職 - 社會貢獻 - 家人 - 健康 - 交際 - 自我投資、素養累積 - 其它 ----  ---- 回顧 part2 -- - 每週六回顧 - 預估與實際的落差 - 找出落差可能的原因 - 思考改善策略 - 每週日規畫 - 更新TO-DO List - 讓「無法掌握」成為「意料中的事」 - 堅持回顧 - 警誡 -> 反省 -> 增強 - 製作人生地圖 ----  --- 後記 -- >每個人擁有的資源不外乎可以歸約為 >***「時間」、「金錢」與「生活習慣」***﹙健康﹚的三者 >雖然從世界潮流來看，金錢的價值正在不斷改變；醫療技術也有日新月異的顯著進步。在不久的將來，即使是罹患不治之症或有缺陷的人，也可能藉由機器人的力量自由行動，改變人類對健康價值的看法。然而，無論世界再怎麼進化，我們還是無法改變「時間」的運轉。