---
# System prepended metadata

title: agendaer & mødenoter HPC1 Branding gruppen

---

# agendaer & mødenoter HPC1 Branding gruppen
## 2021 02 19
### Agenda
#### 1. Indledende
1. Gensidig introduktion
    * Hvorfor er vi 3 i denne gruppe? Ingen fra SDU?
        * Federica or Emiliano
    * Vores respektive forudsætninger
3. For denne lille gruppes arbejde en klarlægning af
    * Hvad er det vi laver outreach om?
        * scientific computing/_computational X_ for **udvalgte** fagområder/brugergrupper - specielt fokus (prioriteret?)
            1. novice (minimal erfaring med beregning)- HUM, SAMF, SUND -> outreach evt. i samarbejde med EuroHPC
            2. nye (har erfaring med beregning, men ikke bevidst som HPC-1 tilbuddet - SAMF, BIZ
            3. "datadrevne" 
        * specielt uCloud (måsken en bevidst udvalgt undergruppe af de tilgængelige "apps")
        * adgang til og udnyttelse af de nationale digitale kulturarvssamlinger (primært på KB)
        * hvordan forskere (og andre enkeltpersoner/grupper) kan anvende ovenstående
        * hvordan undervisere (og kursusledere) kan anvende ovenstående
        * primært for konsortiet; outreach produkter (website, præsentationer, videoer mv.) stilles til rådighed nationalt
    * Motivationer
    * Præmisser
        * Mandat / kommissorium e.lign. arbejdsgrundlag
        * Ophæng - hvem referer/afrapporterer vi til?
            * Operational Board & Steering Group
        * Tidsramme for gruppens arbejde
            * Co-extensive with the type 1 consortium 
        * Budget - kan vi bruge eksterne ressourcer?
            * Outreach is not covered by DeiC; covered by local Front Office
        * Forventninger ift. leverancer
            * Increase the user bases among novice HPC users and new Type 1 users 
                * 
            * Tasks: 
                * Formulate strategy
                * Webpage
                * Social media
                * Travelling circus/road trip
                * Competency development
                * Formulate services (which kind of services?)
                    * kodeskrivning baseret på forskningsspørgsmål
                    * rådgivning omkring projektstyring af kvantitative forskningsprojekter
                    * dataforståelse og -transformation
        * Prioriteringer
    * Arbejdsmåde
        * Styring - hvem har rorpinden?
        * mødefrekvens
    * Evt. inspiration udefra
#### 2. Strategi
[Strategi](https://hackmd.io/@0_F3vrcdQRen5XYSJxpxTg/rknTX8reu/edit)

## 2021 03 05

### Agenda
1. Update siden sidst
    * slack up and running (ikke lukket; vi må tilføje som vi finder relevant)
    * [AP] KLN add users
    * KBs Labs aktiviteter
    * AAU har gang i afklaringer (tiers i support, hvordan vi kommunikerer puljer/ansøgningsmåde) + outreach ("uCloud in 15 minutes" oplæg på institutmøder etc.)
    
    
2. Data sprints som outreach -- kræver compute allokeret til KB
    * KBs kvantitative analyseoplevelse
    * KB skal have adgang _outreach_-projekter [AP tager dette med operational board godkendelse]
    * _soft outreach_ oplevelsesorienteret, data stilles til rådighed, temabaseret, IKKE hackaton - der ingen konkurrenceelement, kræver ingen særlige forudsætninger, formål at skabe kendskab til uCloud og skabe nye brugere, åben for ALLE (også universitet udenfor konsortiet)

3. DeiC got it wrong 

    https://www.deic.dk/Supercomputere/vejledninger-og-guides/Saadan-faar-du-adgang-til-HPC-Type-1


4.  Strategy
    - joined writing

5. Website
    - sælger “produktet uCloud”
    - single-point-of contact (principielt burde lokale websider være overflødige) - redirect fra en Git hosted "på neutral grund"
    - fordrer at vi mobiliserer resourcer [AP spørger konsortiet om midler], fx 
        - contentfolk (fx nogen med forstand på brugeroplevelser)
        - webudviklere fra AU og AAU 

6. Twitter

7. CodeRefinery update

## 2021 03 18
### Agenda
Formulere outreach strategi

Andre diskussioner: Undervisningspotentialet i uCloud er enormt

## 2021 03 23
### TODOS
1. Spørgsmål om GDPR-compliance løftes i operational board

## 2021 03 24
### Agenda
1. Website
    1. [Template](https://hope-project.dk/#/)
    2. Contents



## 2021 04 16
[Zoom](https://kbdk.zoom.us/j/3241381277)

### Agenda

1. Update siden sidst
    - DaaS passport
    - Databehandleraftale 
    - Sikkerhedsvurdering 
    - AU: NDA underskrives, derefter sikkerhedsvurdering, så databehandleraftale;
    - AAU: underleverandøraftaler ikke på plads ved databehandleraftaler, sikkerhedsvurdering venter;

2. Strategy
    - \[AP-kln\] Samuele to join type 1 slack
    - Finalize primo May

3. Informal Event
    - 


4. Website update
    - primo May 


5. AoB


## 2021 05 07
[Zoom](https://kbdk.zoom.us/j/3241381277)

### Agenda

1. Siden sidst
2. Strategi
3. Eftarårsaktiviteter
    * kalender -> Type 1 Activity Calendar ultimo June, HOMEWORK: find all relevant events at your institution & inquire if there is a need for events (we can pay and manage, if necessary)
    * youtube kanal (kontakt emiliano)
4. DeiC Front & Back office event
5. Informal consortium event
6. Website
7. AoB


## 2021 08 10

<!---
tilføj gerne flere items, 
-->

Time: 08:30-09:30
Place: [Zoom](https://aarhusuniversity.zoom.us/j/63534693226)
Participants: Per, Diba, Kristoffer

### Agenda

1. Siden sidst (DaaS passport, databehandleraftaler &c)
	1. Digital Transformation
	2. AU: 5 faste kurser (3 programmering kunne AAU måske få lov at replikere), 3 bootcamps
2. Dibas Slack post
	1. Branding is external for DeiC, Outreach is internal for consortium
	2. activities are primarily for the consortium, secondarily for Type 1 users	
3. DeiC Contract & Type 1 SG -> Branding and Outreach Meeting.
4. Kommunikationsvanskeligheder, e.g., DeiCs HPC-webinarer?
5. KB Whitepaper, 
	1. Kortlægning af HPC/DaaS til ny vice-directør
5. Efterårsaktiviteter (training activities).
    1. KB's datasprint
6. Næste skridt?
7. AoB
