# agendaer & mødenoter HPC1 Branding gruppen
## 2021 02 19
### Agenda
#### 1. Indledende
1. Gensidig introduktion
* Hvorfor er vi 3 i denne gruppe? Ingen fra SDU?
* Federica or Emiliano
* Vores respektive forudsætninger
3. For denne lille gruppes arbejde en klarlægning af
* Hvad er det vi laver outreach om?
* scientific computing/_computational X_ for **udvalgte** fagområder/brugergrupper - specielt fokus (prioriteret?)
1. novice (minimal erfaring med beregning)- HUM, SAMF, SUND -> outreach evt. i samarbejde med EuroHPC
2. nye (har erfaring med beregning, men ikke bevidst som HPC-1 tilbuddet - SAMF, BIZ
3. "datadrevne"
* specielt uCloud (måsken en bevidst udvalgt undergruppe af de tilgængelige "apps")
* adgang til og udnyttelse af de nationale digitale kulturarvssamlinger (primært på KB)
* hvordan forskere (og andre enkeltpersoner/grupper) kan anvende ovenstående
* hvordan undervisere (og kursusledere) kan anvende ovenstående
* primært for konsortiet; outreach produkter (website, præsentationer, videoer mv.) stilles til rådighed nationalt
* Motivationer
* Præmisser
* Mandat / kommissorium e.lign. arbejdsgrundlag
* Ophæng - hvem referer/afrapporterer vi til?
* Operational Board & Steering Group
* Tidsramme for gruppens arbejde
* Co-extensive with the type 1 consortium
* Budget - kan vi bruge eksterne ressourcer?
* Outreach is not covered by DeiC; covered by local Front Office
* Forventninger ift. leverancer
* Increase the user bases among novice HPC users and new Type 1 users
*
* Tasks:
* Formulate strategy
* Webpage
* Social media
* Travelling circus/road trip
* Competency development
* Formulate services (which kind of services?)
* kodeskrivning baseret på forskningsspørgsmål
* rådgivning omkring projektstyring af kvantitative forskningsprojekter
* dataforståelse og -transformation
* Prioriteringer
* Arbejdsmåde
* Styring - hvem har rorpinden?
* mødefrekvens
* Evt. inspiration udefra
#### 2. Strategi
[Strategi](https://hackmd.io/@0_F3vrcdQRen5XYSJxpxTg/rknTX8reu/edit)

## 2021 03 05

### Agenda
1. Update siden sidst
* slack up and running (ikke lukket; vi må tilføje som vi finder relevant)
* [AP] KLN add users
* KBs Labs aktiviteter
* AAU har gang i afklaringer (tiers i support, hvordan vi kommunikerer puljer/ansøgningsmåde) + outreach ("uCloud in 15 minutes" oplæg på institutmøder etc.)

2. Data sprints som outreach -- kræver compute allokeret til KB
* KBs kvantitative analyseoplevelse
* KB skal have adgang _outreach_-projekter [AP tager dette med operational board godkendelse]
* _soft outreach_ oplevelsesorienteret, data stilles til rådighed, temabaseret, IKKE hackaton - der ingen konkurrenceelement, kræver ingen særlige forudsætninger, formål at skabe kendskab til uCloud og skabe nye brugere, åben for ALLE (også universitet udenfor konsortiet)

3. DeiC got it wrong

https://www.deic.dk/Supercomputere/vejledninger-og-guides/Saadan-faar-du-adgang-til-HPC-Type-1

4. Strategy
- joined writing

5. Website
- sælger “produktet uCloud”
- single-point-of contact (principielt burde lokale websider være overflødige) - redirect fra en Git hosted "på neutral grund"
- fordrer at vi mobiliserer resourcer [AP spørger konsortiet om midler], fx
- contentfolk (fx nogen med forstand på brugeroplevelser)
- webudviklere fra AU og AAU

6. Twitter

7. CodeRefinery update

## 2021 03 18
### Agenda
Formulere outreach strategi

Andre diskussioner: Undervisningspotentialet i uCloud er enormt

## 2021 03 23
### TODOS
1. Spørgsmål om GDPR-compliance løftes i operational board

## 2021 03 24
### Agenda
1. Website
1. [Template](https://hope-project.dk/#/)
2. Contents

## 2021 04 16
[Zoom](https://kbdk.zoom.us/j/3241381277)

### Agenda

1. Update siden sidst
- DaaS passport
- Databehandleraftale
- Sikkerhedsvurdering
- AU: NDA underskrives, derefter sikkerhedsvurdering, så databehandleraftale;
- AAU: underleverandøraftaler ikke på plads ved databehandleraftaler, sikkerhedsvurdering venter;

2. Strategy
- \[AP-kln\] Samuele to join type 1 slack
- Finalize primo May

3. Informal Event
-

4. Website update
- primo May

5. AoB

## 2021 05 07
[Zoom](https://kbdk.zoom.us/j/3241381277)

### Agenda

1. Siden sidst
2. Strategi
3. Eftarårsaktiviteter
* kalender -> Type 1 Activity Calendar ultimo June, HOMEWORK: find all relevant events at your institution & inquire if there is a need for events (we can pay and manage, if necessary)
* youtube kanal (kontakt emiliano)
4. DeiC Front & Back office event
5. Informal consortium event
6. Website
7. AoB

## 2021 08 10

<!---
tilføj gerne flere items,
-->

Time: 08:30-09:30
Place: [Zoom](https://aarhusuniversity.zoom.us/j/63534693226)
Participants: Per, Diba, Kristoffer

### Agenda

1. Siden sidst (DaaS passport, databehandleraftaler &c)
1. Digital Transformation
2. AU: 5 faste kurser (3 programmering kunne AAU måske få lov at replikere), 3 bootcamps
2. Dibas Slack post
1. Branding is external for DeiC, Outreach is internal for consortium
2. activities are primarily for the consortium, secondarily for Type 1 users
3. DeiC Contract & Type 1 SG -> Branding and Outreach Meeting.
4. Kommunikationsvanskeligheder, e.g., DeiCs HPC-webinarer?
5. KB Whitepaper,
1. Kortlægning af HPC/DaaS til ny vice-directør
5. Efterårsaktiviteter (training activities).
1. KB's datasprint
6. Næste skridt?
7. AoB