Préparation orga SNSSI44

- plénière du jeudi 25 avril
- public : tout le SNSSI44 + T. Cap

Objectif(s) : proposer une organisation du service à la cible devops pour le 1er septembre 2024

1/ répondre aux besoins des agents

items

- Formation :
- rôle de conseil des PO/Leadtech ( CPO ?)
- rôle de sponsor des chefs/adjoints auprès de la DF44/DSI/Chefs+adjoints57
- Appui du PO/CPO pour finances (déplacements, formation, domaine piloté)

TC : a t'on une enveloppe ? Validation DPI ?

Rappel : le cpo est dépendant hierarchiquement ET fonctionnemment de la cheffe du DPII - le PO est dependant fonctionnellement du CPO, hiérarchiquement de la cheffe de DPII

- Communication 'interne' : retours codir, infos RH, diffusion infos rh encadrants, cr des différentes réunions DSI
- Communication externe : CR de l'activité SNSSI, contribution au point synchro DSI
- Exemple : commande aux PO/CPO => 3 lignes de suivi d'activité hebdo

TC : réunion mensuelle ? hebdo tournante ?

- RH / Suivi fonctionnel / Evaluation :
- Exemple : évaluation des objectifs de l'équipe N-1, définition des objectifs de l'année N (acteurs : PO/CPO/Leadtech vers Pilotage site, chefs+adjoints) ==> TC : inversé N et N+1 / échanges à prévoir en novembre
- répartition hiérarchique des équipes entières ou des bouts d'équipes nantaises (ex : tout ds pour TC, persistance des données SNSSI44 pour GT)
- Instructions RH : évaluations (CREP-mention), promotions (passage au choix)
- Duerp-PAP : PO (warning vers chefs/adjoints)
- TW/jours sacralisés : tjrs 2 jours ? inclus PO/CPO ?
- Congés : quid de la continuité de service des équipes bi-site (remonter au niveau des chefs de SNSSI+DPII ?)
- Astreintes
- Plénière :
- fréquence ? (2 mois ?)(résa D0063 en mensuel, quitte à annuler)
- notion de breaking news (éventuellement en zoom)
- pertinence - légitimité ?
- forme : descendant RH (TW/TP/) / TC : montant : présentation travaux équipe
- créer du collectif
- partage d'activité en local ?
- en local + zoom pour parties d'équipes messins bisite

Cas particulier des N-2 ( Christophe et Julien pour le SOC) : traiter la communication locale COMME pour les N-1 - Ne pas passer par voix hiérarchique (à vérifier auprès de MichaëlO)

Question : positionnement du SOC par rapport à la diffusion des infos de son activité => est ce que le SOC réunit certains PO/CPO/Chefs/adjoints ==> TC : pourquoi le SOC en particulier

TC : Participation à des fins d'itération ?
******** Echange TBE/CFO
forum ouvert:
- support de suivi : symphonie?
- Qui gère : adjoint?
- contenu ? : quel périmètre?
- objectifs et Rôle du forum ouvert : maintenir lien social , détecter besoins, problématiques,...

Inter itération

- présence du Chef SNSSI ? => défavorise ressenti autonomie , va contre l'effet recherché d'être au courant=> trouver un autre vecteur de communication
- participation à un daily : prendre la température
- CPO : présence oui=> vision et recul macro ensemble : garant autonomie et stratégie, ressources humaines et matérielle ?
=> coordination des PO
=> intéraction avec CPO

Entretien pro et avancement carrière
- immersion non formalisée : Chef de SNSSI /Adjoint :rupture avec l'ancienne organisation

Bureau stratégique local

- Qui organise?
- ODJ?
- Fréquence ?