---
# System prepended metadata

title: Réunion 02/09/22
tags: [EVOLUTEK]

---

---
title: "Réunion 02/09/22"
date: "02-09-2022"
link: "https://hackmd.io/SXmbjfjlQnStHBWz_jzJkA"
tags: EVOLUTEK
---

# Réunion du 02/09/2022

## Présents
* Florian
* Célian
* Flo Ride
* Kenza
* Paul
* Geoffroy
* Yann-Arthur
* Thomas
* Kmikaz

## Ordre du jour
* Etat de l'association
* Nouvelle organisation
* cursus
* Nouveaux responsables
* Objectifs 2023
* Répartitions des membres
* Tâches à faire
* Recrutements
* Events
* Idées de projets
* Idées achat (pour le budget)

## Etat de l'association
* 15 membres environ, peu d'Epitech, pas d'Ipsa
* Presque plus d'argent, Epitech ne nous doit 2200€

## Nouvelle organisation

### Fonctionnement actuel

![Bureau](https://i.imgur.com/K6n4GWQ.png)

* Problèmes avec cette organisation :
    * Besoin de beaucoup de responsables
    * Demande des proccédures pour changer les membres du bureau
    * Chiant

### Fonctionnement proposé

![Responsables](https://i.imgur.com/PmkGwz2.png)

* Ce qui change :
    * Seul l'encadrant et le responsable financier sont déclarés en prefecture
    * Juste 2 personnes pour gérer l'association
    * Permet de nommer plus facilement des responsables

* Nommination de l'encadrant :
    * Proposition des membres / des écoles
    * Validé en AG
    * Validé par les écoles

### Coffee Machine

* Devient un club d'Evolutek

### Avis des membres

* Plutôt
* Cohérent

## Cursus

* Epita :
    * GISTRE
    * ING1 : possible
    * Prépa : à voir avec Cavatorta
* Epitech :
    * Hub : proposer des workshops / projets
* Pas l'Ipsa

## Nouveaux responsables

* Encadrant : Corentin
    * Financier
    * Mécanique
    * Electronique
    * Informatique
    * Communication
    * Autres

* Geoffrey
* Paul (Info ?)
* Peut-être Flo plus tard
* Florian : respo Lyon
* Peut-être Kenza

## Objectifs 2023

### Général
* Faire un robot pour la coupe simple
* Nouvelle architecture électronique
* Mise en place d'un workshop au hub
* Essayer de s'inserer dans le cursus
* Recruter plus d'Epitech et des Ipsas

### Mécanique
* Système de batterie rackable
* Calibration des roues folles

### Electronique
* Fin de la fabrication des modules elecs
* Réalisation de la première version

### Informatique
* Code bas niveau pour :
    * Asserv (avec Coffee)
    * Actionneurs
    * Lidar
* Nouvelle architure haut niveau
* Calibration des capteurs / des actionneurs

## Répartitions des membres

### Mécanique
* Kenza
* Geoffroy
* Thomas
* Guillaume

### Electronique
* Florian
* Flo
* Kenza

### Informatique
* Florian
* Célian
* Paul
* Geoffroy
* Yann
* Guillaume
* Michel

### Workshop
* Célian
* Paul
* Yann
* Michel

## Recrutements
* Quelles cibles ?
    * Ipsa
    * Epitech
    * Prépa Epita
* Comment ?
    * Discord
    * Event de formation / decouverte
    * Ouverture pour support technique
    * Affiches sur les campus
* Events ?
    * Présentation réglement Septembre
    * Event découverte début octobre (y compris sur Lyon)
    * Barbecue de rentrée
    * Semaine de formation

## Events
* Réunion de rentrée Ipsa : Mercredi 21/09 à 17h30
* Forum des associations Ipsa : Jeudi 29/09 après-midi
* Rangement locaux demain
* Préparation de la table la semaine pro
* Présentation du réglement : 10/09 après-midi à Epita
* Stream réglement : le 24/09 après-midi à Epita

## Idées de projets
* Robot galcière XD
* Robot holonome
* Tourelle
* Automatiser le local
* Minif
* Meuble boîtes noirs
* Canapé

## Idées achats
* Batteries
* Tablette
* Raspberry Pi
* Fer à souder
* Video Projecteur + support
* Tournevis soudure
* Lingettes
* Aspirateur atelier
* Etau
* Base roulante en plus