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title: "Réunion 02/09/22"
date: "02-09-2022"
link: "https://hackmd.io/SXmbjfjlQnStHBWz_jzJkA"
tags: EVOLUTEK
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# Réunion du 02/09/2022

## Présents
* Florian
* Célian
* Flo Ride
* Kenza
* Paul
* Geoffroy
* Yann-Arthur
* Thomas
* Kmikaz

## Ordre du jour
* Etat de l'association
* Nouvelle organisation
* cursus
* Nouveaux responsables
* Objectifs 2023
* Répartitions des membres
* Tâches à faire
* Recrutements
* Events
* Idées de projets
* Idées achat (pour le budget)

## Etat de l'association
* 15 membres environ, peu d'Epitech, pas d'Ipsa
* Presque plus d'argent, Epitech ne nous doit 2200€

## Nouvelle organisation

### Fonctionnement actuel


* Problèmes avec cette organisation :
* Besoin de beaucoup de responsables
* Demande des proccédures pour changer les membres du bureau
* Chiant

### Fonctionnement proposé


* Ce qui change :
* Seul l'encadrant et le responsable financier sont déclarés en prefecture
* Juste 2 personnes pour gérer l'association
* Permet de nommer plus facilement des responsables

* Nommination de l'encadrant :
* Proposition des membres / des écoles
* Validé en AG
* Validé par les écoles

### Coffee Machine

* Devient un club d'Evolutek

### Avis des membres

* Plutôt
* Cohérent

## Cursus

* Epita :
* GISTRE
* ING1 : possible
* Prépa : à voir avec Cavatorta
* Epitech :
* Hub : proposer des workshops / projets
* Pas l'Ipsa

## Nouveaux responsables

* Encadrant : Corentin
* Financier
* Mécanique
* Electronique
* Informatique
* Communication
* Autres

* Geoffrey
* Paul (Info ?)
* Peut-être Flo plus tard
* Florian : respo Lyon
* Peut-être Kenza

## Objectifs 2023

### Général
* Faire un robot pour la coupe simple
* Nouvelle architecture électronique
* Mise en place d'un workshop au hub
* Essayer de s'inserer dans le cursus
* Recruter plus d'Epitech et des Ipsas

### Mécanique
* Système de batterie rackable
* Calibration des roues folles

### Electronique
* Fin de la fabrication des modules elecs
* Réalisation de la première version

### Informatique
* Code bas niveau pour :
* Asserv (avec Coffee)
* Actionneurs
* Lidar
* Nouvelle architure haut niveau
* Calibration des capteurs / des actionneurs

## Répartitions des membres

### Mécanique
* Kenza
* Geoffroy
* Thomas
* Guillaume

### Electronique
* Florian
* Flo
* Kenza

### Informatique
* Florian
* Célian
* Paul
* Geoffroy
* Yann
* Guillaume
* Michel

### Workshop
* Célian
* Paul
* Yann
* Michel

## Recrutements
* Quelles cibles ?
* Ipsa
* Epitech
* Prépa Epita
* Comment ?
* Discord
* Event de formation / decouverte
* Ouverture pour support technique
* Affiches sur les campus
* Events ?
* Présentation réglement Septembre
* Event découverte début octobre (y compris sur Lyon)
* Barbecue de rentrée
* Semaine de formation

## Events
* Réunion de rentrée Ipsa : Mercredi 21/09 à 17h30
* Forum des associations Ipsa : Jeudi 29/09 après-midi
* Rangement locaux demain
* Préparation de la table la semaine pro
* Présentation du réglement : 10/09 après-midi à Epita
* Stream réglement : le 24/09 après-midi à Epita

## Idées de projets
* Robot galcière XD
* Robot holonome
* Tourelle
* Automatiser le local
* Minif
* Meuble boîtes noirs
* Canapé

## Idées achats
* Batteries
* Tablette
* Raspberry Pi
* Fer à souder
* Video Projecteur + support
* Tournevis soudure
* Lingettes
* Aspirateur atelier
* Etau
* Base roulante en plus