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# System prepended metadata

title: Présents

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# Présents
* Corentin
* Arthur
* Dany
* Matthis
* Mathieu

# Absents
* Geoffroy (pas surprenant)
* Célian

# TODO
* Changer les status
* Ecrire les fiches de poste du bureau
* Finir la refonte de la compta
* Mettre en place un (vrai) processus de recrutement
* Mettre en place une com interne et externe régulière
* Mettre en place un site web (vitirine + forum)
* Mettre en place une documentation
* Mettre en place une infra (NAS)
* Préparer le calendrier 2025 + projets
* Lancer la campagne de sponsoring
* Convention inter-écoles
* Faire un coffre-fort de mot de passes
* Voir avec Ephermere pour les locaux

# Nomination des postes

## Encadrant (1)
* Corentin

## Intendant (1-2)
* Geoffroy
* Mathieu

## Chef de projet (?)
* Dany
* Célian (à valider)
* Arthur
* Matthis

# Modifs Status
* Article 2 : Plus d'ouverture
* Article 4/6 : Changements des noms de type de membre (TODO)
    * Membre du conseil d'administration : membre élu au conseil d'administration
    * Membre du conseil technique
    * Membre IONIS : étudiant inscrit dans l'association
    * Membre externe : membre inscrit hors groupe IONIS
    * Membre honoraires : critère à trouver
* Article 5 : Reformuler
* Article 7 : enlever la lettre recommandée + rajouter convocation exceptionnelle
* Article 9 :
    * Changer le type de mandat (pas de limite)
    * Garder 1 an
    * Changer la composition (encadrant + intendants)
    * encadrant : ancien de l'association ou enseignant des écoles avec l'aval des écoles (à définir)
    * intendant : au moins 1 ans d'ancienneté
    * Reformuler
    * Accès au poste : actif / honoraire
    * Enlever la cooptation
* Article 10 : clean
* Article ? : conseil technique
    * Responsable projet à ajouter
    * Limite de mandat ? non
    * au moins 1 ans d'ancienneté
    * appel à candidature puis validation du conseil technique + administratif
* Article ? : réunion conseil technique
    * Tous les mois (si pertinent)
    * Vacances
    * Soumettre les décisions au conseil d'administration pour validation si la majorité est d'accord
* Article 11 :
    * Changer le délais légal
    * Obligation tous les ans
    * Appel à candidature aux postes du conseil d'administration au moment de la convocation ainsi que pour rajouter l'ordre du jour (24h avant max)
    * Vote : Membre actif + externe
* Article 12 :
    * convocation : moitié conseil administratif + moitié conseil technique
    * modalité vote
* Article 13 :
    * Reformuler
    * Enlever le rapport financier
* Article 14 : a revoir

# Gestion de la comm interne externe + recrutement
* Aller chercher plus les membres (par leur responsable)
    * Avoir un suvi par membre
* Etre plus régulier
* Mathieu

# Site web / documentation / infra
* Standby
* Github page ?
    * https://sites.google.com/view/leskaribous

# Calendrier + projets
* 19 Septembre de 13 à 17h -> 2/3 personnes

* Coupe de France de robotique (Evolutek) -> on continue
    * Corentin / Célian / Arthur
* Coupe de France de robotique (Hololutek) -> on continue
    * Dany
* Cansat / Minif -> Retour avec Adacore + objectif
    * Arthur
    * Minif : contionnée sur le cansat
* Pedestal :
    * Matthis
    * V2 ok
    * Préparer le tutoriel + orga des ateliers
    * On continue
* ACDC :
    * Arthur (si pas de minif)
    * V2.1 nécessaire + remplacement de la direction
    * Préparer le tutoriel + orga des ateliers
    * Selon le planning / les discussions
* PAMI :
    * Matthis
    * Pas fini du tout, V2 nécessaire
    * On le maintient comme "projet coupe"
    * On attendra 1 an avant un atelier
* Autres projets :
    * Hack du robot aspi : backlog nouveau
    * Automatisation du local : backlog nouveau
    * Robot chariot : si le budget le permet
    * Parcours drone : gros standby
    * Presse insert : backlog nouveau
    * Checkliste : backlog nouveau
    * Recyclage des pièces 3D : srandby (attente de pistes + voir Atelier)
    * MVT / PX12 / Contrôleur de stepper / Dongle CAN (backlog elec / bas niveau) -> Dany

# Campagne sponsoring (Corentin + Mathieu)
* Besoin de contact

# Convention inter-écoles
* Epitech est ok (Olivier Gendry)
* Epita était ok (Claire Lecoq)
* Ipsa nok, il faut contacter la directrice