# Présents
* Corentin
* Arthur
* Dany
* Matthis
* Mathieu

# Absents
* Geoffroy (pas surprenant)
* Célian

# TODO
* Changer les status
* Ecrire les fiches de poste du bureau
* Finir la refonte de la compta
* Mettre en place un (vrai) processus de recrutement
* Mettre en place une com interne et externe régulière
* Mettre en place un site web (vitirine + forum)
* Mettre en place une documentation
* Mettre en place une infra (NAS)
* Préparer le calendrier 2025 + projets
* Lancer la campagne de sponsoring
* Convention inter-écoles
* Faire un coffre-fort de mot de passes
* Voir avec Ephermere pour les locaux

# Nomination des postes

## Encadrant (1)
* Corentin

## Intendant (1-2)
* Geoffroy
* Mathieu

## Chef de projet (?)
* Dany
* Célian (à valider)
* Arthur
* Matthis

# Modifs Status
* Article 2 : Plus d'ouverture
* Article 4/6 : Changements des noms de type de membre (TODO)
* Membre du conseil d'administration : membre élu au conseil d'administration
* Membre du conseil technique
* Membre IONIS : étudiant inscrit dans l'association
* Membre externe : membre inscrit hors groupe IONIS
* Membre honoraires : critère à trouver
* Article 5 : Reformuler
* Article 7 : enlever la lettre recommandée + rajouter convocation exceptionnelle
* Article 9 :
* Changer le type de mandat (pas de limite)
* Garder 1 an
* Changer la composition (encadrant + intendants)
* encadrant : ancien de l'association ou enseignant des écoles avec l'aval des écoles (à définir)
* intendant : au moins 1 ans d'ancienneté
* Reformuler
* Accès au poste : actif / honoraire
* Enlever la cooptation
* Article 10 : clean
* Article ? : conseil technique
* Responsable projet à ajouter
* Limite de mandat ? non
* au moins 1 ans d'ancienneté
* appel à candidature puis validation du conseil technique + administratif
* Article ? : réunion conseil technique
* Tous les mois (si pertinent)
* Vacances
* Soumettre les décisions au conseil d'administration pour validation si la majorité est d'accord
* Article 11 :
* Changer le délais légal
* Obligation tous les ans
* Appel à candidature aux postes du conseil d'administration au moment de la convocation ainsi que pour rajouter l'ordre du jour (24h avant max)
* Vote : Membre actif + externe
* Article 12 :
* convocation : moitié conseil administratif + moitié conseil technique
* modalité vote
* Article 13 :
* Reformuler
* Enlever le rapport financier
* Article 14 : a revoir

# Gestion de la comm interne externe + recrutement
* Aller chercher plus les membres (par leur responsable)
* Avoir un suvi par membre
* Etre plus régulier
* Mathieu

# Site web / documentation / infra
* Standby
* Github page ?
* https://sites.google.com/view/leskaribous

# Calendrier + projets
* 19 Septembre de 13 à 17h -> 2/3 personnes

* Coupe de France de robotique (Evolutek) -> on continue
* Corentin / Célian / Arthur
* Coupe de France de robotique (Hololutek) -> on continue
* Dany
* Cansat / Minif -> Retour avec Adacore + objectif
* Arthur
* Minif : contionnée sur le cansat
* Pedestal :
* Matthis
* V2 ok
* Préparer le tutoriel + orga des ateliers
* On continue
* ACDC :
* Arthur (si pas de minif)
* V2.1 nécessaire + remplacement de la direction
* Préparer le tutoriel + orga des ateliers
* Selon le planning / les discussions
* PAMI :
* Matthis
* Pas fini du tout, V2 nécessaire
* On le maintient comme "projet coupe"
* On attendra 1 an avant un atelier
* Autres projets :
* Hack du robot aspi : backlog nouveau
* Automatisation du local : backlog nouveau
* Robot chariot : si le budget le permet
* Parcours drone : gros standby
* Presse insert : backlog nouveau
* Checkliste : backlog nouveau
* Recyclage des pièces 3D : srandby (attente de pistes + voir Atelier)
* MVT / PX12 / Contrôleur de stepper / Dongle CAN (backlog elec / bas niveau) -> Dany

# Campagne sponsoring (Corentin + Mathieu)
* Besoin de contact

# Convention inter-écoles
* Epitech est ok (Olivier Gendry)
* Epita était ok (Claire Lecoq)
* Ipsa nok, il faut contacter la directrice