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title: Compte Rendu de réunion commission ASC

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# Compte Rendu de réunion commission ASC

Le 30/08/22, 9h30-11h30

Présent·e·s : Florie, Zélia, Jérôme, Gabriel

## Objectifs des participants à la commission ASC du jour : 
- Restructurer l'organisation de l'activité de la commission ASC
    - fluidifier/optimiser le process de commande-livraison des offres individuelles pour se concentrer sur l'organisation d'activités sociales et culturelles collectives.
- Toucher le plus grand nombre de salarié pourn que les salariés puissent en profiter
- Appliquer le principe d'équité
- Réunir les salariés sur des temps de convivalité informels, non-institutionnels / proposer des temps de vivre ensemble
    - "Le CSE, un organisme qui rassemble les salariés."


## Organisation de l'activité de la commission ASC
- Faire un point sur les stocks
- Formaliser un nouveau process prenant en compte les différents délais de commandes : 
    - les commandes rapides fonctionnant sur un système de stock, par ex : tickets cinéma gaumont, calicéo
        - les tickets cinéma gaumont seront imprimés dans un classeur comportant l'ensemble des tickets et la liste des tickets distribués, le talon numérique sera conservé en archive sur le drive.
        - ces tickets seront délivrés suite au paiement par CB sur place au local du CSE
    - les commandes à délais plus importants, par ex : Puy du Fou (délai ???), Futuroscope (délai ???), LVAN (délai 48H)
        - les commandes seront opérées via un système de formulaire
        - les activités comme le Puy du Fou ou le Futuroscope pourrait-être ouverte en commande saisonnière ou semestrielle.
        - la réception de la commande se fait toujours. suite au paiement par CB sur place

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Il convient également d'étudier les différentes possibilités de paiement : virement bancaire, Paypal, Lydia, etc. et de les mettre à jour en fonction des usages que nous allons rencontrer
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L'idée de la carte cezam a également été débattue lors de la réunion, pour permettre d'évacuer la contrainte des commandes individuelles et se concentrer sur des temps d'activités collectives. Il nous semble plus judicieux de se concentrer sur la valorisation et diversification de l'offre avant d'étudier cette possibilité, d'autant que nous ne savons pas s'il serait possible maintenir le principe de tarification équitable avec ce système.
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## Adapter la quote-part à la situation de chacun·e
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[Document de travail présenté accessible ici](https://drive.google.com/drive/u/4/folders/1v0ktJYmgBWanBv8BdXEAhuZF-tAKXCLP)
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Nous proposons : 
- de maintenir la tarification actuelle pour le plus grand nombre
- de donner la possibilité de bénéficier de tarifs équitables, calculés sur la base su quotien famillial > **Comment le mettre en place et comment le gérer ?**
    - la demande serait motivée par une déclaration sur l'honneur (travail en confiance)
    - il convient alors de penser le procédure à suivre pour garantir au maximum la confidentialité quant aux ressources des salariés. Possibilité d'opérer en deux temps :
        - un temps où le salarié pourrait venir faire sa demande de tarif équitable en individuel, ce qui permettrait d'identifier les tarifs à appliquer au salarié, via une codification interne (/ex : A correspondant à 65%, B à 60%, C à 55%, ...), la commission disposerait ainsi d'un fichier confidentiel destiné à l'usage strict des commandes.
        - à chaque demande du salarié, il suffirait de vérifier s'il est inscrit au fichier, et le cas échéant d'appliquer les tarifs en vigueur

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Cette proposition est à débattre, il a notamment été évoqué la possibilité de procéder par fonction (T1, T2, etc.) mais cette proposition a suscité des questionnements sur la concordance entre le niveau de poste et une augmentation significative du salaire net
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## Diversification de l'offre
- développer des offres culturelles collectives une fois par trimestre pour que les salariés puissent se retrouver ensemble et partager des moments hors école
- cartographier les partenaires potentiels :
    - en privilégiant le local
    - en évitant des acteurs à polémique sociétale dans la mesure du possible (/ex: zoo vs antispécisme)
    - en sollicitant les partenaires de l'école déjà existants
- consulter les salariés sur leurs envies (à re·penser au regard des essais préalables n'ayant pas recueilli le susccès escompté)
- Pour limiter l'impact financier et favoriser l'engagement, il est proposé de négocier des tarifs préférentiels pour les activités collectives et de faire payer l'inscription à l'activité au montant négocié (pas de quote-part, on rentre dans nos frais en faisant bénéficier les salariés d'un tarif plus bas que l'habituel)

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**Idées à la volée :**
- Parc des naudières
- Ruban bleu
- Festivals (/ex : Nuits de l'Erdre)
- Conférences (restant dans le cadre des prérogatives portées par le CSE)
- Activités de Noël
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Zelia et Gabriel s'occuperont de l'évennementiel 
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## Communication à l'ensemble des salariés
- communication des offres : 
    - maintien des mails
    - restructuration de l'onglet CSE pouvant centraliser l'ensemble des activités du CSE dont les ASC
- sollicitation des salariés sur leurs envies d'activités

## Priorisation des actions à mener
Au regard des changements à apporter, il semble pertinent de mener ces actions dans une logique de progressive et dene pas attaquer tous les points ensemble : 
- actualiser les process d'activité de la commission : 
    - [ ] mettre à jour et solutionner les problématiques d'accès aux comptes et à l'édition de commande
    - [ ] soumettre/modifier/valider la proposition de répartition des quote-parts
    - [ ] investir dans un TPE
    - [ ] formaliser les process de commande
- valoriser les offres existantes en remaniant notamment l'espace CSE disponible sur le néocampus
    - [ ] faire une proposition de Mock-Up à valider en interne dans l'optique d'être présenté à un ODJ en plénière 

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# TO DO : 
- Gabriel
    - [ ] faire un point sur les stocks à communiquer
    - [ ] illustrer les process
    - [ ] formaliser un Mock UP pour l'onglet CSE
- Florie
    - [ ] présenter les possibles pour l'achat d'un service TPE
- Zélia et Gabriel
    - [ ] s'accorder sur l'outil qui permettra de capitaliser et mutualiser les recherches de partenariats
    - [ ] prospecter de nouveaux partenaires
- Jérôme
    - [ ] se renseigner sur les possibilités de conférences CHSCT
- Florie et Jérôme
    - [ ] débloquer (dans la mesure des possible) l'accès aux commandes

