流程圖初稿共編 --- 流程類別: - 基金帳務相關 1. 日結 2. 分配 3. 贖回 - 金品相關 1. 海外股票、ETF: * AS400 (1) 交易紀錄 (2) 匯款給顧客 (3) 從顧客帳戶扣款 * WISE (網頁) (1) 交易紀錄 * EST (1) 匯款給上手 (2) 會計科目轉帳 * EFS (1) 匯款給上手 2. SN * WISE (1) 上架商品 (2) 交易紀錄 * Notes (1) 手續費、管理費減免,改在WISE * EST (1) 會計科目轉帳 * EFS (1) 資金調度 (2) 手收、服務費 (3) 匯款給上手 * NBS (1) 顧客帳戶扣款 3. 海外債 * WISE (1) 上架商品 (2) 下單印出 (3) * NBS (1) 顧客帳戶匯款 - 信託相關 - 保管銀行相關 使用的系統&工具: - 資訊處的系統 - 本機的檔案(e.g., excel) - 紙本相關(e.g., 傳真機) - 其他(e.g., 電話) 相關的人員: - e.g., - 經辦 X2 帳務組 年資 XXX 薪資 XXX - 覆核人員 X2 系統需求排序 --- 1. 風控相關的 1. 影響顧客的 1. 影響理專的 2. 沒有那麼急的影響顧客 3. 作業單位除非真的影響到作業人員/沒有辦法用人工排除的就會用系統 4. 只要能用人工排除的,系統排序就會往後拉 5. 半年內作業會調整一次 * 要改資源得限制是人力資源BA人數不足 * 信託BA人數約2.5人(BA專業能力) * BA以前也要做業務放行(個法託保管業) * 委外: 委外廠商Domain know-how留在玉山, or 委外人力PG(要要求高品質) ->找不到好的人力去執行 * WISE系統的RPA是用IE, 所以較難改成RPA, EST用RPA的可能性比較高,個網銀的RPA先做了 * 系統評估資源: 要不要做 以及 做這件事的成本 * 資訊處評估人力工時, BA人力工時是財富處在做 * 成本評估: 提案說明書當中有人力成本計算 * 人力資源不足是最大的流程開發的斷點,資運人力不足BA+SA都要足夠跟業管單位也要足夠 * 學長例子:個網銀M版的RPA約一個月 * ****風險評估要做完整*****/**風險評估要去請覺風管處***
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