Business Plan
===

:::info
Business Plan是輔助評審在評定獎項其中一個很重要的環節，建議在寫的時候提前**設定目標獎項**，去看官網的評分要點，對於書寫的方向會提供很大的幫助。
**⭐️但是不要因為太過追求獎項和評分要點而變得沒有誠意，還是要讓他們覺得你寫的東西是*FROM YOUR HEART*!!!**
:::
[toc]

## **前言**
Business plan 是FRC官方為了要協助各隊伍製作贊助企劃書而設計的。所以官方有很明確的製作[**指引**](https://www.firstinspires.org/sites/default/files/uploads/resource_library/fundraising-toolkit/section-1.1-business-plan-overview.pdf。)自己去摸索摸索囉！

其中在制定團隊目標時，可以用 SMART goal objective 去發想（Specific明確的、Measurable可量化的、Achievable可達成的、Realistic實際的、Timely要有時程）
內容要精要簡短，可是又夠煽動，把自己最好的一面展現。

## **內容與方向**

把架構拆開後大致上摘要如下

1. 隊伍基本資料
2. 隊伍營運
3. 專案管理
4. 隊內關係的維持
5. Safety
6. STEAM教育的推廣
7. 合作關係
8. 社區服務
9. 財務管理計畫

### 1.隊伍基本資料

就是介紹我們的歷史、藍鵲和隊名由來、目前的狀況等等，和別人介紹隊伍的時候會講到的東西。從過去幾年的BP可以看到有一個比較特別的東西叫做Mission Statement，他基本上就是我們隊伍的目標和核心價值，在和評審或其他人介紹我們的隊伍時也可以提起這件事，可以讓你的介紹更有方向。
> **⭐️贊助的地方記得和教練確認過公司名稱、順序有沒有需要修改或是漏掉的。

### 2.隊伍營運

#### Team Structure
在營運相關的內容中，最重要的就是Team Structure。我習慣把driver's team、scouting team、safety management和工程、商管部放在同一個層級，因為很多國外的隊伍他們的隊員大多都是專屬於一個部門，很少人像我們這樣一個人佔好多個工作的，所以這樣比較好和其他人解釋，但這也因人而異啦，看你們喜歡哪種。

#### 工作分配
接下來就是工作分配。除了大概解釋一下各個幹部的工作以外，在人夠少的情況下也可以像我們一樣在每一個部門下列出每個人的名字，但是人多一點的話可能就要換一個方式呈現了。

#### 人力資源
人力資源可以說是present中一個很重要的部分，因為他和隊伍的永續經營非常相關。他可以再細分成招生、培訓、回饋三個部分，他們各自可以寫哪些內容可以參考2024/2025的書。總結來說，這部分就是要讓其他人知道你的隊伍是怎麼持續增加隊員、怎麼讓他們留下來、怎麼進步的。
> **⭐️例如培訓的部分就可以寫到校慶。我們是怎麼訓練新隊員的？讓他們負責準備校慶有什麼作用？他們在這個過程中可以得到什麼？這對我們有什麼利？

### 3.專案管理
專案管理也是一個和永續經營有關，很重要的元素。我們需要讓評審知道我們是**有系統的**在經營、管理這支隊伍。介紹一下我們是怎麼整理、追蹤每一項專案，確保每件事都可以有效率、順利的進行。
> **⭐️我們在2024曾經用過notion，雖然好像一年後就沒落了，但是你們可以把它撿起來繼續用，他也是專案管理的一個工具。除了notion以外，google calander、工作期開的早、晚會、甚至是hack md也都可以拿出來講。

### 4.隊內關係的維持
合作是FIRST一個非常重要的元素，除了對外，對內也非常重要，這攸關了一支隊伍能不能正常、順利運作。可以寫像是我們會在各個節日辦特別的活動、玩躲貓貓等、交換禮物、小惡魔小主人（不好玩）之類的活動，還有因為大鼻可能有特殊癖好，所以我們也會買蛋糕給工作期的壽星或學妹驚喜，不知道這個會不會延續下去就是了。

### 5. Safety
這個在EN也有。FIRST很看重隊伍內的施工、賽場安全，他們會想看到隊伍平常是怎麼建立大家的安全觀念、如何實施安全措施。所以Safety Manager除了平常要做有關安全的工作以外，也要在工程日誌中介紹。正式賽場上除了會有評審來問相關的問題，也會有特別指派給safety manager的任務。

### 6. STEAM教育的推廣
哇來到重頭戲了。從我們和其他隊伍往年的經驗來看，評審非常喜歡數據化的資料，所以為了evaluate我們的outreach effort，可以在開頭從不同層級大約估算一下我們在這一個賽季觸及了多少國家、學校、隊伍、人 etc。

接下來就有分成很多不一樣的推廣活動了，以下列幾點舉例：

#### 校內推廣
* 學期初的國際交流分享
* 自主學習報告（通常都只有高二）
* 校慶（擺攤、開幕演出）
* 新生營

#### 國際交流
* 外賓參訪（美國市長、各國的友校、其他隊伍的教練etc）（好想geary喔喔喔喔喔喔喔）
* 線上會議（工作坊）經驗交流
* 區域賽、冠軍賽時參訪其他隊伍的workshop
* Community FIRST
* 積極參與國際間的交流活動（例如2024 Houston 1671辦的活動）

#### outreach活動
* 寒暑假和星晞合作去偏鄉小學
* 長期的合作（像是大湖國小、晨曦的教堂etc）

> **⭐️這些活動的紀錄和資料在雲端上都可以找到，在寫的時候記得多深入研究我們在這些outreach大概都做了些什麼，不然評審一問三不知你尷尬他們也尷尬喔qq。

### 7. 合作關係
這裡我們需要告訴評審我們除了和大家介紹我們以外，也有能力可以對外和企業或是各種組織（好奇怪的用詞）合作，我們是成熟的大人了。像是扶輪社、其他國內外隊伍還有Taipei Alliance等都是很好的例子。每一個專案也都可以再更細的說明這些聯繫、關係有什麼做用？我們為什麼要維持這些關係？

### 8. 社區服務
這個就很直白了，就是我們做的各種社區服務，像是捐血活動、淨灘、麗山國中營隊、各種國小國中補校、教堂，這些雲端上都找得到資料，就自己找ㄅ。

### 9. 財務管理計畫
財務管理也是評審很常問到的主題，而且通常pit區佈置的海報或易拉展上都不會寫，這個時候負責present的人只有兩個選項：憑空講or掏出BP開始解釋（經驗上來講我個人偏好掏出我的BP）。這個故事告訴我們這裡要認真寫。

***寫Financial Plan可以分成幾個主題：***

#### Promotions to Industry
除了前面合作關係那邊講的以外，我們和產業的合作和交流也是非常重要的。和相關產業有聯繫，不論是**知識或是財務、人脈**方面的幫助都是對我們來說很重要的資源。而向他們拉贊助除了ovbiously可以賺錢以外，也可以向相關產業分享FIRST和我們的隊伍，這對於整個FIRST community的發展都是非常有幫助且重要的，keep that in mind。

#### Marketing Strategy
財務管理和行銷是息息相關的，因此我們過去也都把行銷策略放在這一區。這裡就是簡單解釋我們行銷是往哪些方向、我們的目的和重點等。

#### Fundraising Strategy
分析完行銷的策略就要來研究募資的策略了。過去我們都是用SWOT Analysis整理，但是我其實不太確定這樣寫是不是符合真正的SWOT表，而且這樣字有點多密密麻麻的，所以可以再研究一下有沒有更好的呈現方式。

#### Budget Management
財務管理中最基礎最重要的部分一定是budget分配，我們需要讓評審知道我們有認真的在管理、分配我們的資源。除了讓他們知道我們沒有亂花錢買奇怪的東西以外，這也是團隊永續經營一個很重要的元素。有了這些資訊，我們可以有計劃地做出決定，也可以讓我們更充裕的準備各種推廣活動。
> **⭐️這邊建議用圓餅圖，把收入和支出分開寫，也記得要註明每一塊是什麼的費用、佔了支出的多少比例。
> 

## **印刷**

1. 去學校旁邊的速印（環山路上面那家）可以報主任的名字，但是要先跟主任講好。
2. 一般可以用寄信的（[e-mail]），詳細注意事項有點多我整理在下面。
3. 製作電子檔時，每一頁靠近書背的地方要稍微留白。因為書釘起來的時候。書背有部分會被吃掉，到時候那邊的東西會看不到。
4. 要檢查編碼，最後影印前一定要先轉成PDF檔整個檢查一遍，以免跑版，送出前越多人檢查越好。
5. 通常印刷是三到五個工作天，如果很臨時的話可以請他們幫忙趕工，有時候一兩天可以好，但是不要濫用！！！至少比賽前一週以前就要印好，第一屆據說是印完馬上衝機場差點趕不上很可怕！
6. 傻逼sbrina沒對齊首頁跟尾頁！！！（乾不要這樣我盡力了吃大便啦）

### 寄信注意事項
* 記得先介紹自己是主任的學生
* 檔案記得給pdf檔，寄出去前再再再再再確認有沒有問題。
* 基本資訊：品項（檔名要清楚，不然如果一次要印很多東西容易混淆）、顏色（黑白/全彩）、尺寸、數量、單/雙面
* 比較特別的：書的裝訂方式（我們一般用膠裝）、海報膠膜的材質（我都用霧面膠膜）
* **一定！一定！一定！** 要提到你們什麼時候需要（最好送出實踐往後推4-5天）
* 最後要說謝謝，留下聯絡方式（電話號碼），也記得常常檢查信箱，他們印完之後通常都會用信箱通知。

## **總結**

雖然寫BP和EN相較起來比較不太會有那麼多人一起寫，但是記得還是時不時給其他人看過，確認內容是客觀並且完整、不是唬洨的。在寫的時候有一個秘訣：**直接用英文寫，不要中文寫完再翻譯！！** 這個在寫EN時比較難達成，因為需要比較多各部門的人一起寫，很難要所有人都這樣。而這種寫法雖然剛開始聽起來（做起來也有點）難，但是這在present的練習和語句的順暢程度來說都很有幫助，當你開始習慣用英文思考一件事情，用英文講出他也會更容易窩！

> ***最後結束之前給你們幾個tip***
> 💡寫完可以先丟給chat gpt改一次，叫他幫你把英文弄得通順一點，會讓改英文的人輕鬆很多很多。（但是他幫你改完之後記得整個重新看一次確認內容沒被曲解）
> 💡記得在寫的時候也要和負責present的人確認內容的方向，要兩方都認為they could work with it再送出ㄛ！
> 💡不要照抄以前的，每年的狀況都不一樣，真的去理解為什麼要寫這些東西、你現在寫的內容是什麼，相信我雖然很容易眼花但真的對你幫助很大。
> 💡可以先把所有內文放在word檔裡面，然後修改都在裡面，排版另外再開一個檔案。這樣也方便修改。
> 💡排版對齊拜託拜託拜託😭字體大小形狀位置都弄齊現在科技方便都會給你線拜託對其阿密陀佛。

好啦希望有人真的看到這裡我打得很辛苦嗚嗚。寫這兩本書真的蠻麻煩的你的眼睛會整個麻木，寫的過程也會覺得蠻幹的，但是寫完之後真的會覺得自己的表達能力跟英文進步很多（如果你有認真寫的話啦）。阿這些東西也不需要完全照著我們的hack寫，有什麼新的idea都可以跟教練討論拿去用，我們只是給建議，大家甘巴爹<3

[**這是7589 2024賽季BP本人不客氣啾啾**](https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:AP:8a237f35-b61b-4f75-b6d5-e39d6c18238e)
ㄅㄅ！意見信箱 [e-mail]