# 清關

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## 清關是什麼？
我們從國外進口貨物時，貨物會通過海關，為了讓海關確認我們訂的東西是合法的或是沒有危險之類的，我們需要執行清關這個動作，除了告訴海關我們訂了什麼，也要向他們申請把我們訂的東西給我們
沒錯就是這樣

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## 清關步驟
### 蓋章前置作業:
1. 從信箱收到 FedEx 寄來的信，裡面應包含之後填表單的資料及Invoice
==＊注意：Invoice 每一次的格式不一定一樣，好像要看對方接案子的人的習慣？？？==
2. 核對 Invoice 上物品名稱及物品項目、數量是否正確
3. 將所有物品打成一份物品明細，包含物品中英文、數量、總價（格式直接採用『阿基米德』雲端印碟裡清關資料夾裡的）
==＊注意: 翻譯不用完全照翻，翻譯到海關看得懂的程度就好
EX: Air Volume Tank, 32 cu.in., Black Plastic AVT-PP-35(AVT-PP-35) = 氣瓶！==
就是這麼簡單：）
4. : 下載放行申請書以及個案委任書，依照之前填過的（一樣在雲端裡）將資料填上。
==＊注意: 若Invoice 中沒有主題單號碼，可以寄信給對方詢問
＊注意： 學校方的負責人及代表人都填校長，申請人填學校名字==

5. 將Invoice、明細表、放行申請書、個案委任書再三確認無誤後印出。

### 蓋章流程:

1. 先跟主任確認文件，並請主任寫蓋校章的申請單
2. 先去總務處找文書組組長蓋校章
3. 去校長室找校長蓋校長的方章
要蓋的地方有：
基本概念就是有出現校長名字和學校名字的地方都要蓋相對的印章，合理吧？就是確認這些名字不是你亂填的啦
1. Invoice 第一頁最下方的Signature空格
2. 明細表每一頁的代表人旁邊
3. 放行申請書的委任人旁邊
4. 個案委任書的申請人及負責人旁邊

==＊注意: 請在蓋章當下就確認老師們有沒有蓋錯或漏蓋，老師們很忙不一定會注意到==

### 蓋完章之後

1. 將所有文件掃描成電子檔，先寄給對方（FedEX）做確認
2. 對方確認無誤後，將資料放進牛皮信封裡，請主任幫忙寫信封上的資料
（之前主任幫我寫好，但也許以後可以請教主任自己寫寫看，並在這裡加上Step3?）
4. 請主任打電話給 FedEx ，並把資料放到警衛室，等他們來拿
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以上就大功告成啦！！！！！
清關請盡快，一方面要快快拿貨，一方面太久會被罰錢喔
雖然看起來繁雜，但其實做起來簡單啦～～加油
invoice 和明細表必須一字不差喔連什麼空白都是