# Presantation ###### tags:`常態活動` [toc] 一份好的報告,是有架構的,是清楚的,是容易理解的,是吸引觀眾的。 以下給予一些步驟、技巧,如果了解並加以應用,然後多練習,相信會作出還不錯的報告?應該?吧? ## 製作的流程 1. 想清楚報告的目的,是想要介紹團隊?針對介紹團隊的哪一部分?或是其他?還有你想要傳遞什麼訊息 3. 你的觀眾是誰,你的內容會依照你的聽眾去做改變。依照觀眾的不同,內容的難度、重點都會不一樣 4. 大量搜集各種內容(可要可不要) 5. 挑選內容。在有限的時間內,不可能把所有資訊都塞進報告裡,所以要依照報告的目的、觀眾,去篩選出最有價值的資訊、可以支持你所想傳遞訊息的資訊。 6. 挑選內容的過程,可以一邊設計整份簡報的架構,怎麼成不同區塊、先後順序... 7. 製作報告輔助工具,例如:簡報、海報...等等。並寫講稿,講稿的形式因人而異,可以列出重點,然後報告時自己即興發揮。比較保守的方法是寫逐字稿。 8. 多多練習。上台會緊張是必定的,那是因為我們不熟悉那樣的環境,所以多練習(可以照鏡子),甚至有機會的話提前到報告地點熟悉環境,就不會這麼緊張。 ## 一些撇步與技巧 ### 關於內容 1. ==記住一個原則:巨觀到微觀== 千萬不要在觀眾對於主題還沒有概念時,就塞給他們一堆細節,這樣容易使觀眾在你的報告中迷失,漸漸就沒有在聽。報告一開始,先給觀眾一個大致的方向,再一層一層往下說。舉例:今天我要介紹雷切機,我會先跟觀眾說雷切機基本的功能,是一台加工材料的機器,等到觀眾大概對整台雷切機有一個想像之後,才會開始介紹雷切機的各個部分、原理...越來越細。 2. 寫講稿時,前一句話跟後一句話要有連結。 ### 關於報告工具 1. 報告工具只是輔助觀眾更容易了解內容的方式,整個報告的主角不是簡報而是你,是講者。所以簡報的呈現要容易看、清楚不暸亂、點到為止,而不是把所有要講的東西通通塞到簡報當中。文字量越少越好。 2. 設計不要瞎設計,要根據你想要留給觀眾什麼樣的印象去做風格的選擇。以清楚、一目瞭然為原則,不要眼花撩亂。圖片的大小也盡量讓觀眾可以舒適容易地看。 3. 照片是最好的輔助工具。所以平常要多拍多紀錄! ### 關於講者 1. 要記得全場的主角是講者,觀眾的注意力是靠講者本身集中的。好的報告裡,觀眾的目光應該是聚焦在講者身上,而非簡報。 2. 運用適時地走動與肢體語言。在台上緩緩地走動可以幫助觀眾聚焦在你身上,在講到重點時停一下,就能達到強調的效果。(TED講者都是這樣 XD)不要因為緊張就做出一些怪動作,例如:晃來晃去、僵硬不動、拉衣服、踮腳尖 3. 放輕鬆,並樂在其中!講者自己要對報告的內容有自信、有熱情。如果自己都不興奮,要怎麼讓觀眾也對你的內容也感到興奮? 做一個好的報告,很好玩的!加油