# 核銷程序及經費使用注意事項

### 一、核銷程序
昌玟萱助理　[e-mail]
1. 各個子計畫於活動前後使用經費、墊支款項並簽有領據/收據等支出憑證。
2. 將支出憑證及相關附件交給昌玟萱助理，我們會協助後續請款及核銷流程。
3. 若需要提前申請墊支款項，盡量於**活動前2周聯絡申請**。
### 二、計畫經費使用注意事項
1. 年度經費盡量於11月底前使用，若12月有安排活動，需預先提供使用經費明細。
2. 單據核銷請於活動結束**7天內**將核銷單據交給昌玟萱助理。
3. **114年8-10月單據**請於<font color=red>**11月1日**</font>前提交核銷申請；
**114年11月單據**請於<font color=red>**12月1日**</font>前提交核銷申請；
**114年12月單據**請於<font color=red>**活動結束3日內**</font>提交核銷申請；
**114年12月12日後單據**，無法核銷辦公文具、耗材、郵資、公關禮品，敬請注意。
5. USR計畫經費主要用於「課程教學活動」中，像是老師於課堂安排演講、參訪活動或專家諮詢等，較常見的經費項目為「講座鐘點費」、「諮詢費」及「餐費」，以下列舉各項核銷作業，需要提供的資料內容。
6. 汽機車加油費用、無統編發票之收據，請勿受理。
7. 若有其他沒有提到的核銷項目，敬請事先聯繫詢問，確認是否符合使用規定。

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### :male-teacher: 講師費——領據
1. 需由講師填寫[:page_facing_up:領據.pdf](https://1drv.ms/w/c/b37f18a8e0dcc69f/ETOGclr1ZYlMs6LtgC8UIHsB_qkGh-keymdYrXCGxLJc5A?e=gZZbzV)，請自行下載列印。
:::spoiler 點開檢視**領據**需要填寫的部分（螢光標示處）
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2. 其他資訊提供，請寫於備註列：==1.講座主題、2.日期與時間、3.地點、4.給付金額==。
:::spoiler 點開檢視**備註列**填寫範例
:::

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### :female-teacher: 諮詢費相關規定——領據＆說明文件
1. 需由講師填寫[:page_facing_up:領據.pdf](https://1drv.ms/w/c/b37f18a8e0dcc69f/ETOGclr1ZYlMs6LtgC8UIHsB_qkGh-keymdYrXCGxLJc5A?e=gZZbzV)，請自行下載列印。
:::spoiler 點開檢視**領據**需要填寫的部分（螢光標示處）
:::
2. 說明文件所需資訊：==1.日期、2.時間、3.地點、4.諮詢／輔導／指導事項與師生名單==，請參考[:page_facing_up:諮詢／輔導／指導說明文件範例.doc](https://1drv.ms/w/c/79ec79f17a1f17c6/ES-1-yjx7cJPogXzhlbkXGgBvlWR6XYmhKfw3ERtsuQlDQ?e=h7273x)。

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### :bento: 餐費相關規定——收據＆簽到表


1. 請向店家領取==免用統一發票收據==，注意廠商是否蓋上免用統一發票專用章。若為統一發票，請使用學校統編：35701598，並留下明細。
:::spoiler 點開檢視免用統一發票收據詳細需求
:one:**<font color="FF0000"> ！廠商之免用統一發票專用章應含：統一編號、負責人姓名！</font>**
:two: 受買人請填寫：輔仁大學學校財團法人輔仁大學
:three: 合計新台幣數值請填寫大寫國字
:::
2. 每人每餐可核銷**120元**的餐點，需要檢附簽到表或用餐名單，請參考
[:page_facing_up:餐費核銷簽到表範例.doc](https://1drv.ms/w/c/79ec79f17a1f17c6/EX-yEp3jO-VMr81YyYyhh9YBOzqoGc5fm5prLJeUeviI1A?e=AWpeCa)。
[:page_facing_up:餐費核銷用餐名單範例.doc](https://1drv.ms/w/c/79ec79f17a1f17c6/EdbYGfEqug1AsmWXExMyG5gBLYPQQ5RwPjQUJf-4XrqrMQ?e=MDlkPD)。
4. ==活動時間跨越用餐時間才可支付==。
(用餐時間：**12:00-13:00**、**17:30-18:30**)

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### :bus: 校外活動保險——人員名單（3-5天前提供）
1. 確認活動日期、當天出席人員名單：==姓名、身份證字號、生日==。
2. :page_facing_up:[被保險人名冊範例.xls](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V9JKiX_rRk-MmpOYoA2-j3xTdbaJB7As/edit?usp=sharing&ouid=113587800210900001696&rtpof=true&sd=true)
3. 下載範例檔，鍵入被保險人資料，mail給玟萱。
[e-mail]
4. 15歲以下兒童，無法由學校代為投保，請勿列在名單中。請於預先聯繫家長說明需自行處理孩童保險事宜。
5. 備註：不同日期的活動，被保險人名冊請分開填寫。

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### :printer: 印刷費——樣張＆資料名稱、單價、數量
1. 印刷品上請==包含FJCU USR及深耕的LOGO==
:arrow_right: [FJCU USR及深耕LOGO下載處](https://fjuedu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/158598_m365_fju_edu_tw/EhJ5LkSOptpOjXTMuhrtJQEBBeEA1W-XJvZD3Pk-7YrmbQ?e=I4JciU)
3. 核銷時請提供==樣張==（:one:可印出或提供原檔案 :two:可縮小、合併所有影印內容在同一張A4紙張 :three:樣張可黑白列印即可）
4. 收據上手寫註明：==資料名稱、單價、數量==。

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## 歡迎來信/使用Line核銷問題
:::info
昌玟萱 助理
:email: [e-mail]

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