核銷程序及經費使用注意事項

一、核銷程序

​ 昌玟萱助理　[e-mail]  

1. 各個子計畫於活動前後使用經費、墊支款項並簽有領據/收據等支出憑證。
2. 將支出憑證及相關附件交給昌玟萱助理，我們會協助後續請款及核銷流程。
3. 若需要提前申請墊支款項，盡量於活動前2周聯絡申請。

二、計畫經費使用注意事項

1. 年度經費盡量於11月底前使用，若12月有安排活動，需預先提供使用經費明細。
2. 單據核銷請於活動結束7天內將核銷單據交給昌玟萱助理。
3. 114年1-4月單據請於4月25日前提交核銷申請；
   114年5月單據請於5月22日前提交核銷申請；
   114年6月單據請於6月23日前提交核銷申請；
   114年7月15日前單據請於7月8日前提交核銷申請；
   114年7月15日至31日單據請於7月24日前提交核銷申請(此階段無法核銷辦公文具、耗材、郵資、公關禮品)。
   ‼️若活動日晚於當月提交截止日，請於提交截止日前聯繫昌玟萱助理。‼️
4. USR計畫經費主要用於「課程教學活動」中，像是老師於課堂安排演講、參訪活動或專家諮詢等，較常見的經費項目為「講座鐘點費」、「諮詢費」及「餐費」，以下列舉各項核銷作業，需要提供的資料內容。
5. 汽機車加油費用、無統編發票之收據，請勿受理。
6. 若有其他沒有提到的核銷項目，敬請事先聯繫詢問，確認是否符合使用規定。

---

講師費——領據

1. 需由講師填寫領據.pdf，請自行下載列印。
   點開檢視領據需要填寫的部分（螢光標示處）

2. 其他資訊提供，請寫於備註列：1.講座主題、2.日期與時間、3.地點、4.給付金額。
   點開檢視備註列填寫範例

---

諮詢費相關規定——領據＆說明文件

1. 需由講師填寫領據.pdf，請自行下載列印。
   點開檢視領據需要填寫的部分（螢光標示處）

2. 說明文件所需資訊：1.日期、2.時間、3.地點、4.諮詢／輔導／指導事項與師生名單，請參考諮詢／輔導／指導說明文件範例.doc。

---

餐費相關規定——收據＆簽到表

1. 請向店家領取免用統一發票收據，注意廠商是否蓋上免用統一發票專用章。若為統一發票，請使用學校統編：35701598，並留下明細。
   點開檢視免用統一發票收據詳細需求

   ！廠商之免用統一發票專用章應含：統一編號、負責人姓名！
   受買人請填寫：輔仁大學學校財團法人輔仁大學
   合計新台幣數值請填寫大寫國字
   

2. 每人每餐可核銷120元的餐點，需要檢附簽到表或用餐名單，請參考
   餐費核銷簽到表範例.doc。
   餐費核銷用餐名單範例.doc。
3. 活動時間跨越用餐時間才可支付。
   (用餐時間：12:00-13:00、17:30-18:30)

---

校外活動保險——人員名單（3-5天前提供）

1. 確認活動日期、當天出席人員名單：姓名、身份證字號、生日。
2. 被保險人名冊範例.xls
3. 下載範例檔，鍵入被保險人資料，mail給玟萱。
   [e-mail]
4. 15歲以下兒童，無法由學校代為投保，請勿列在名單中。請於預先聯繫家長說明需自行處理孩童保險事宜。
5. 備註：不同日期的活動，被保險人名冊請分開填寫。

---

印刷費——樣張＆資料名稱、單價、數量

1. 印刷品上請包含FJCU USR及深耕的LOGO
   FJCU USR及深耕LOGO下載處
2. 核銷時請提供樣張（可印出或提供原檔案 可縮小、合併所有影印內容在同一張A4紙張 樣張可黑白列印即可）
3. 收據上手寫註明：資料名稱、單價、數量。

---

歡迎來信/使用Line核銷問題

昌玟萱 助理

[e-mail]