# 核銷程序及經費使用注意事項

### 一、核銷程序
張昭雅秘書　[e-mail]
1. 各個子計畫於活動前後使用經費、墊支款項並簽有領據/收據等支出憑證。
2. 將支出憑證及活動資訊拿到SL368交給張秘書，我們會協助後續請款及核銷流程。
3. 若需要提前申請墊支款項，盡量於活動前2周聯絡張秘書申請。
### 二、計畫經費使用注意事項
1. 年度經費盡量於11月底前使用，若12月有安排活動，需預先提供使用經費明細。
2. 單據核銷請於活動結束**7天內**將核銷單據送至**SL368給張昭雅秘書**。
3. USR計畫經費主要用於「課程教學活動」中，像是老師於課堂安排演講、參訪活動或專家諮詢等，較常見的經費項目為「講座鐘點費」、「諮詢費」及「餐費」，以下列舉各項核銷作業，需要提供的資料內容。
4. 汽機車加油費用、無統編發票收據，請勿受理。
5. 若有其他沒有提到的核銷項目，敬請事先詢問確認是否符合使用規定。

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### :male-teacher: 講師費——領據
1. 需由講師填寫[:page_facing_up:領據.pdf](https://fjuedu-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/fj04092_m365_fju_edu_tw/EREn76IW6sNPlhWAJIetMKgBj1LLKWGxK74yPlf4c3umIQ?e=eX7g1X)，請自行下載列印。
:::spoiler 點開檢視**領據**需要填寫的部分（螢光標示處）
:::
2. 其他資訊提供：==1.講座主題、2.日期與時間、3.地點、4.給付金額==。

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### :female-teacher: 諮詢費相關規定——領據＆說明文件
1. 需由講師填寫[:page_facing_up:領據.pdf](https://fjuedu-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/fj04092_m365_fju_edu_tw/EREn76IW6sNPlhWAJIetMKgBj1LLKWGxK74yPlf4c3umIQ?e=eX7g1X)，請自行下載列印。
:::spoiler 點開檢視**領據**需要填寫的部分（螢光標示處）
:::
2. 說明文件所需資訊：==1.日期、2.時間、3.地點、4.諮詢／輔導／指導事項與師生名單、5.給付金額==，請參考[:page_facing_up:諮詢／輔導／指導說明文件範例.doc](https://fjuedu-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/fj04092_m365_fju_edu_tw/EeqANMzljS9IgZn6DMfWLjkBNxwyjo2VwnAinRQ7_-KFrg?e=gtRHM0)。

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### :bento: 餐費相關規定——收據＆簽到表

1. 請向店家領取==免用統一發票收據==，注意廠商是否蓋上免用統一發票專用章。若為統一發票，請使用學校統編：35701598，並留下明細。
:::spoiler 點開檢視免用統一發票收據詳細需求
**<font color="FF0000">！廠商之免用統一發票專用章應含：統一編號、負責人姓名！</font>**
:::
2. 每人每餐可核銷100元的餐點，需要檢附用餐名單或簽到表，請參考[:page_facing_up:餐費核銷簽到表範例.doc](https://fjuedu-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/fj04092_m365_fju_edu_tw/EQk_J9PcEMtDiOZt3CaZWtsB3qi01vspeJu12xeoGznxog?e=Wyjesr)。
3. 活動時間跨越用餐時間才可支付。

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### :bus: 校外活動保險——人員名單（3-5天前提供）
1. 確認活動日期、當天出席人員名單：==姓名、身份證字號、生日==。
2. :page_facing_up:[被保險人名冊範例.xls](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V9JKiX_rRk-MmpOYoA2-j3xTdbaJB7As/edit?usp=sharing&ouid=113587800210900001696&rtpof=true&sd=true)
3. 下載範例檔，鍵入被保險人資料，mail給張秘書。
[e-mail]
4. 15歲以下兒童，無法由學校代為投保，請勿列在名單中。請於預先聯繫家長說明需自行處理孩童保險事宜。
5. 備註：不同日期的活動，被保險人名冊請分開填寫。

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### :printer: 印刷費——樣張＆資料名稱、單價、數量
1.如印製海報，請提供==樣張==（可印出，或提供檔案）
2.收據上手寫註明：==資料名稱、單價、數量==。

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## 歡迎來信/來電詢問核銷問題
:::info
張昭雅 秘書（羅耀拉大樓3樓 SL368）
:email: [e-mail]
:telephone_receiver: [phone]

:clock2:上班時間：
週二、三、五、六 8:00-16:30
週四 11:00-19:30
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### 核銷相關規則電子檔
[:page_facing_up:輔仁大學高教深耕計畫業務費核銷說明](https://fjuedu-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/fj04092_m365_fju_edu_tw/EQMyJRO-cv1JufuovIoYPtEB1nzF9vmvef1bjt1yL8QCaQ?e=1Z5SR9)