# Gymkhana dimanche 20 octobre 2024

Notes débrifing 2024
- Plus de bénévoles
- Attention surface parking 13 vans + 1 camion
- qq panneau parking voiture
- piquets-cordes-tables
- pas mal de café/thé (crème/sucre) si pas très chaud
- pas bcp de vin
- tombola, éclat de vie
- trouver nouveaux au comité (Rebecca, autre?)
- trouver un dimanche (plutot que samedi) ok pour WeRide+Prélaz fonction concours
- ev. sur septembre
- patisserie, noter qui, quoi, ne pas racheter plus
-

[ES] Elodie Schafroth
[AC] Anne-Claude Cuvit
[EC] Emilie Crelier
[EG] Elodie Gallay
[PD] Pierre Dumauthioz
[IB] Isaline Burnier
[VB] Vincent Barbay
[MD] Marie Cotter
[CM] Camille Meier

### Jeux [ES,AC,MC]
- [ ] Catégories
- [x] **[ A ]** 0 à 12 ans
- [x] Tenus en main ou non
- [x] Pas de classement
- [x] 12-14 postes pour une durée entre 12 et 15 minutes
- [x] Pas de chrono
- [x] 1 bénévole suit 1 cavalier
- [x] Nouveau départ dès que le cavalier est au poste 2
- [x] **[ B ]** 13 à 15 ans
- [x] **[ C ]** 16 à 18 ans
- [x] Non tenus
- [x] Classement
- [x] 12-14 postes (pas de multiples essais si raté)
- [x] Etudier chrono pour départager classement
- [x] Chronométré
- [x] 1 cavalier à la fois
- [x] 1 secrétaire/juge, 1 chronométreur, toujours identiques pour équité

- [x] **[EC,IB]** aide si besoin bricolage
- [x] Jeux, voir photos gymkhana Lavigny ou Orbe pour idées

### Cuisine / Buvette [EG,VB]
- [x] **[VB]** Cafés + machine
- [ ] **[AC]** Croissants/Pain à Mont-la-Ville (demander lots)
- [x] **[VB]** Tommes (Kämpf)
- [x] **[VB]** Couteaux à saucisson
- [x] **[VB]** Vaisselle
- [x] **[VB]** Bière (Landi)
- [x] **[VB]** Minérales (Landi)
- [x] **[VB]** Machine pour mettre sous vide
- [ ] **[VB]** Imprimer des bons pour les menus
- [x] **[EG]** Pâtes du chalet
- [x] **[EG]** 1 paquet pâtes sans gluten + sauce
- [x] **[EG]** Saucissons (Penel)
- [x] **[EG]** Cornichons/oignons
- [x] **[EG]** Salade (Apples)
- [x] **[EG]** Vins
- [x] Pâtisseries (Rebecca, Vincent)

### Terrain / Parking [PD]
- [x] Piquets / cordes
- [x] Ligne d'attache
- [x] 2-3 panneaux parking
- [x] Parking voiture de l'autre côté du pont
- [x] Parking van le vers remorques, noyer, bordures chemin
- [x] Mât et drapeau
- [x] **[VB]** Contacter Mr Guex parking noyers

### Inscriptions [VB]
- [x] 60-70 max
- [x] Groupes de ~15 chaque heure avec reconnaissance
- [x] Catégorie **[B,C]** au début puis catégorie **[ A ]** à la suite par groupe de 10-15
- [x] Ouvert aux DGM / Apples / Allens / Pampigny / Sévery
- [ ] Prix 20.-, encaisser à l'avance
- [ ] Repas payés sur place mais annoncés lors de inscription
- [ ] Feuilles de route et étiquette
- [x] Préciser "Amical" sur le flyer
- [x] Jusqu'à 7 ans tenu en main
- [x] Responsabilité des parents
- [x] Casque obligatoire, tenue correct

### Prix [EC,IB]

- [ ] Pas de plaques d'écurie
- [ ] Catégories
- [ ] **[ A ]** 0 à 12 ans
- [ ] Flots à tous
- [ ] Bonbons chevaux à tous
- [ ] Bonbons (humains) à tous (ou autre idée?, contacter Andros rapidement)
- [ ] Redonner feuille de route à la fin avec les points
- [ ] **[ B ]** 13 à 15 ans
- [ ] **[ C ]** 16 à 18 ans
- [ ] Classement
- [ ] Bonbons chevaux à tous
- [ ] Bonbons (humains) à tous (ou autre idée?, contacter Andros rapidement)
- [ ] Prix aux 30% minimum 3 (ou plus selon planche de prix)

### Tombola

- [x] 10-15 prix (initiation attelage, cours WeRide, saucisse aux choux, fondue, truc pour enfants, etc)
- [x] Ticket vestiaire à 1.-, tirage au sort à 13h
- [ ] **[VB]** Affiche A3 avec liste des prix, explication don
- [ ] Equi'style Françoise Dreyer intéressée par un stand + prix Gymkhana et/ou Tombola

### Divers

- [x] **[EG]** Sono, musique (J. Goumaz)
- [x] **[EC]** Don Octobre Rose (Eclats de vie) (Tombola + pâtisseries)
- [x] **[VB]** Info société + bénévolat
- [x] **[VB]** Fond de caisse
- [x] **[CM]** Photos du gymkhana
- [x] **[VB]** Acheter une pharmacie de secours

### Bénévoles

- [x] Déjà annoncés présents (Corinne, Brigitte, Ludo, Philippe, Sonja, Roland, Cyril, Séréna)
- [x] A demander (François, Pauline, Helen, Yael)
- [x] Abents (Martine, Christian, Zoé, Christine)

### Agenda
- [x] Pré-cuisson pâtes + coupage oignons à Montricher vendredi 18 octobre dès 17h
- [x] Préparatifs au paddock samedi 19 octobre dès 13h30