管理學筆記 # 第一章 認識企業 ## 企業是什麼 1.企業是由一個人或一群人組成 早餐店、雜貨店、企業公司 2.取得並運用生產要素 自然資源、人力、資本設備、企業家精神 自然資源:地球上取得的東西 資本設備:人造的 企業家精神:指創業精神,願意承擔風險創業的人 3.滿足消費者的買賣服務需求 產品(實體):手機、車 服務(無形):保險、休閒娛樂 4.獲利賺錢 以追求利潤為目的的營利事業 利潤:收入減支出 營運所需 產品研發資金的資金投入 最投資者的責任 非營利組織 以公共服務為使命,稅額優待 ex:學校、醫院、博物館、宗教 資金:通常以第三方團體(政府、個人)捐助 人力:全職、志工 由非 NPO組成的企業,稱為社會企業,如基金會成立戒菸公司 社會企業會用商業的方式募資,同時提高組織效率並傑少開支 ## 企業的功能與管理功能 企業的功能 產:生產 -> 生產製造 銷:行銷 -> 創造與顧客溝通,傳達價值 人:人力 -> 招募聘用訓練員工 發:發展研究 -> 新產品新功能的研發設計 財:財務 -> 資金管理 資:資訊 -> 處理訊息 管理功能 規劃 -> 訂出目標,分配資源、任務,以達到目標績效 組織 -> 任務指派,任務部門化、指派(分工協調) 領導 -> 管理者的影響力,用引響力激勵員工,達成組織目標 控制 -> 績效衡量 目標實現 調整模式行為  ## 現代企業的重要性 1.提供工作、學習、實現創意的場域 2.對社會服務 3.有助於人類物質文明提升 ## 為何我們要了解企業 1. 提升個人生活技能 2. 有助於個人職涯發展 3. 適應未來在企業的工作 4. 增加未來成功的可能性 # 第二章 典範改變中的管理學 ## 管理是什麼 1.管理:運用管理功能與資源,進行目標設定與達成目標 2.管理者:從事管理工作的人 ## 管理的定義 管理功能分為 規劃、組織、領導、控制 利用概念化、人際關係與技術 ## 管理功能 管理程序(規劃)  專業分工(組織) ``` 亞當斯密 富國論->專業分工提升生產力 透國蟹條基這讓員工相輔相成 ``` 領導->權力的五種來源(法蘭屈、雷文) 法定(CEO) 專家(醫學專家、科學家) 參照(社會團體的意見領袖) 獎賞(公司經理主管) 威嚇(監獄管理員) 管理績效(控制) 兼具效果及效率的方式達到目標 效率:做對的事的速度 效果:做事後的結果 同時追求時 效果>效率 較優先 一昧追求效率會達不到效果 浪費資源 ## 管理者的類型 垂直差異 位階不同 ex: 董事長->經理->課長->工程師 高階->中階->低階->屁 高階:制定組織目標,監督詮釋外部變化(最高決策者)C(X)O 中階:承上啟下,管理團隊(各個部門的經理) 低階:直接負責製造或服務的主管 中階主管減少 扁平化 因為科技進步可用更有效率的方式進行管理 工作性質轉變 水平差異 位階相同 部門不同 ex: 產品經理 行銷經理 PM(Project Manager) 領導整合來自不同部門的員工,共同完成某項專案 ## 管理者的工作與技能 ### 三大管理技能 凱茲(Katz)認為 1.概念化能力 組織統整內外環境的洞察能力 ex: 策略性思考 管理者思考規劃表達 併購 多角化 企業文化 策略創新 Peter原理:著重概念化能力,職位到達個人能力最大值 2.人際關係能力 管理階層越高越重要的能力 溝通 激勵 協調 領導 解決紛爭 3.技術能力 特定的知識技術與分析能力 管理者的活動 簡短扼要快速且保持多變 是組織對外的主要橋梁 是組織對內的主要情報 策略全權負責 ### 十大管理角色 分為人際、資訊、決策角色 人際:頭臉人物、領導者、聯絡人 資訊:監聽者(對內)、傳播者(由外到內)、發言人(對外) 決策:興業家、問題解決者、資源分配者、談判者(爭取自部門利益) (敏茲伯格管理角色) 這些角色不一定由不同的人扮演 可能由同一位領導者在不同情況下扮演 領導者要在相對應的挑戰與情況 靈活地擔任這些不同角色 確保組織達到目標 ## 變動下的管理議題 1.多元文化的尊重認同 全球化 世界各地多種語言 多元性組成 了解消費者個別化需求 2.創新創業精神 掌握社會商機 持續創新 無法快速更新會被淘汰 3.現代管理的典範發展 傳統官僚體制 分權 現代組織扁平化 平權 多元聲音 個人空間理所當然 # 第三章 西方與東方的管理理論演進融合 ## 科學管理學派 把人訓練成機器 系統化觀察以實際結果取代經驗法則 #### 泰勒(Taylor)科學管理之父 提出4個科學化管理原則 科學的工作方法(SOP) 科學方法選工人,加以訓練 誠心與工人合作 分工與責任 #### 吉爾布萊斯 夫婦 提出動作研究,去除不必要動作 #### 甘特 提出甘特圖 科學管理對現代的貢獻 管理者與員工 做好自己的工作並負責 管理者與工人 密切合作 以實驗觀察 找出最佳SOP ## 行政管理學派 設計嚴謹的組織架構 #### 費堯(Fayol)-現代管理學理論之父 5種管理功能 14種管理原則 整合:整合不同的利益觀點,創造共同的目標價值 社區性:建立共同體意識,將組織視為一個社區,成員間相互尊重並合作 權力與權威:權力與責任必須相互配合,確保有效的組織運作 垂直管理:垂直管理指的是來自上級對下級的管理和指導 水平管理:水平管理是指同級之間相互協調和合作的管理 科學與精神:強調科學方法和靈活性、人性的重要性 集體智慧:組織內每個成員都擁有不同知識智慧,集體決策比個人決策更好 彈性:組織應具有彈性,以應對變化和挑戰。 秩序:強調有序的組織架構和運作方式。 平等:強調在組織中尊重每個成員,緩解權力差異。 動力:組織需要不斷發展和變革,以適應環境的變化。 公正:對待每位成員公平公正,照顧其權益。 自律:每個成員應該具備自律,為了組織整體利益而行動。 貢獻 提供了"執行管理程序"的思想架構 強調務實管理理論化 把管理變成可以傳授的教材 提升績效 #### 韋伯(Weber)提出官僚制度 以法定職權系統為基礎 官僚制度 清楚分工 用人唯才 不講人情 正式規則程序 清楚權力體系 ex:軍隊 ## 人群關係學派 泰勒之後 員工的情緒與人性面 霍桑實驗->梅友提出 心理因素會引響工作效率 互動關係 人性因素 #### 霍桑實驗 梅育(Mayo) 人際互動與現場氣氛會影響績效 相較科學、行政管理的既定架構,強調員工的重要性與複雜性 ``` 阿德福 E 生存 R 關心 G 成長 ``` 激勵與領導理論 * 馬斯洛需求金字塔理論 * 赫茲伯格雙因子理論 * X 負面不愛工作 * Y 正面 人工作會快樂,願意承擔責任 ## 管理科學學派 以計量 系統方法解決問題 用於作業研究團隊 把數字量化的計量管理學派 把組織視為系統理論 ## 計量管理學派 先被應用在生產與作業管理 把問題模式化後 用數學工具求解 用科學分析的方式解決管理問題 決策 衡量經濟效益 數學統計 使用電腦科學 量化的變數 抽象模型 ## 系統理論 整體彼此關聯的方式運作 回饋是重點 IPO 投入 處理 輸出 回饋  #### 邱契門-認為所有系統都有4個特徵 系統存在於所處任何的環境 所有系統由元素 成分 子系統所組成 系統內部與個子系統相互關聯 所有系統都有主要功能及目標 ## 權變理論 權變管理學派 活動因情境而用(隨機應變) 沒有唯一標準 沒有最佳解答 本恩斯、勞倫斯、史托克、勞許 機械式組織:環境快速變動 任務快速創新 (適合執行變化少的例行性工作) 有機式管理:彈性 多工 賦予較多決策 #### 錢德勒(Alfred Chandler) 提出"結構追蹤策略" 需要做相對應的組織結構調整 環境 策略 組織架構 #### 費德勒(Fielder) 認為有效的領導應環境變數而定 領導的情境理論 ## 華人管理理論的崛起 文化思想(儒家、法家、道家......) 華人的管理實務 僱用制度 和諧的組織文化 ### 無為說 從老子、莊子開始 (利潤) 無為不是不做事,是 不為物先,因時為業 伺機而動 三個意義 1.領導者不做過多的干涉,生民生養,只負責決策 2.不計較,尋找適合的發展場所 3.專制,高官自保 ### 有為說 只組織領導應該有"積極的作為" 有效改善組織績效 儒家:禮樂典章,培養鼓勵使人向善 法家(績效考核):刑罰威嚇,講求效率 ## 台灣中小企業 生活即企業經營模式 外包:彈性化協力組合 內部管理:管理階層少 生產模式:低技術 低資本 高勞動力 技術上 以實作為主 管理上 老闆最大 帶頭做 一起做 形成班底 慢慢擴大 ## 台灣管理資本主義 國家資本主義 -> 台積電、中鋼 國家介入 指企業便行業龍頭 現代企業將零碎知識系統化 把各種經營方法寫成sop手冊 家族企業發展 為了企業與家族,將"家族成員專業化" 培訓家族子弟,接掌企業重要位置,賦予多角化的責任權力 ## 關係在組織內的運作 程序正義:尊尊原則 分配正義:仁、義、禮 親親法則 ### 補充 # 第四章 從變動的環境中開創新契機 我叫張謦麒(哈) ### 企業經營的環境 總體環境 -> PEST分析 科技環境 社會文化環境 經濟環境 人口統計變數 法律與政治環境 任務環境 -> 五力分析 顧客 競爭者 供應商 替代品 人力資源市場  ## 總體環境 一般性 沒有特定因素 大概可分為 國際環境 科技環境 社會文化環境 經濟環境 政策法令環境 ### 科技環境 是指商品服務的技術與設備 縮產品生命週期 摩爾定律 晶片會大約每18個月,效能會提升1倍 創造新的經營模式 O2O(線上與線下整合) ex:星巴克線上行銷做活動,現下實體通路做訊息推播 供應鏈 ex:apple的手機 各個零組件包裝分別在各個國家完成 OMO(線上線下虛實整合) 提升企業效率 流程再造,降低成本 運用科技 擬定最佳策略及資源分配 ### 社會文化環境 文化包含知識、宗教、藝術、法律、道德 對企業來說 ,影響是多面向的(各種價值觀) 縱斷面的差異-時代的變遷 (隨時間變遷的文化) 社會文化與價值觀會隨著時間發生變化 不同文化與價值觀,會帶來新商機,但相對的,產品可能也會失去認同 ex:手機的樣子 瀏海、翻蓋 橫斷面的差異-多元並陳的次文化 (多元的次文化) 對特定族群的認同感提供商品服務賺錢 ex:彩虹萬歲、藝術品-一個絲瓜燈有需要賣8500?? ### 人口統計變數 人口分布及密度、年齡、教育......等等 人口結構 -> 數據推測 -> 未來勞動力 年老化=65歲以上/15歲以下 ### 經濟環境 經濟指標 * 經濟對策信號 紅綠燈 * 領先指標 預測未來景氣動向 有7項經濟指標 * 同時指標 即時反應6項因素 * 失業率 15歲以上應就業者沒就業的比值 * 通膨率 消費者物價指數、受物價指數 經濟景氣如何,對消費者的消費意願 ### 法律政策環境 法律規範企業行為,更變法律,會影響企業與經濟 ## 任務環境 直接有關的環境有 顧客 企業服務的對象 企業的衣食父母 需推陳出新,滿足顧客 競爭者 同一產業同一型態 直接競爭&間接競爭、潛在競爭者 直接競爭 完全競爭 :很多廠商都一模一樣 獨佔性競爭 :廠商很多,但每個都很獨特 寡占 :廠商少,定價決策互相牽制 獨佔 :只有我一家,沒人跟我一樣 間接競爭 賣不一樣的東西,但客群一樣 供應商 生產的原物料商 會影響成本與品質 人力資源市場 目前台灣遇到的問題 勞動供給變少 -> 工作方式改變 都是笨蛋不知道怎麼選 -> 公司培訓員工  ## 全球環境 經濟體系全球化 用世界各地的資源,在世界各地製造,再賣給世界各地的人 地球村 ### 市場全球化 貿易無邊界,跨越國界進行交易 ### 金融全球化 國際資金流動(股票),大多都與貿易無關 ### 製造全球化 一項產品在不同國家生產零件,再集中組裝 ### 人力資源全球化 人力的遷移,勞動跨界 * 造成已開發國家工作機會喪失、失業率增加 * 貿易自由,國內產品生產檢賞 * 採用新科技,降低勞動力依賴性 ## 全球市場的進入模式 出口模式 授權 加盟 策略聯盟 合資 獨資經營 ### 組織與環境的互動機制 * 被動式應機制 * 跨界角色(接收外在情勢趨勢) * 發現處理環境變動資訊 * 企業對環境要素的興趣 * 強化規劃與預測能力 * 提前預測及規劃以因應環境變化 * 發展彈性結構(優) * 有機式組織 * 主動進行活動,在劇烈變動環境中可以有較佳表現 * 結構不固定、規則較少、團隊模式完成任務 * 機械性組織 * 組織較為重視整合性、條理性、高度官僚化 * 缺乏彈性、工作規範明確 * 合併:兩家或數家公司合併成一家公司 * 合購:降低環境不確定性,降低平均成本、增加市佔率 * 合資:數家公司共同推動大計畫,多數新創 * 主動影響機制 * 廣告及公共關係 * 主動影響企業定位與印象 * 針對TA推廣產品,影響消費者喜好 * 企業聲望、媒體報導、企業外部環境 * 政策性活動 * 遊說:其企圖影響政府政策法令 * 公開、透明化 * 外國人不得對國防、外交及大陸事物遊說 * 遊說不須特別申請!!!!!!!!! * 企業領導人企圖豪洨政府領取補助 * 商會 * 公會 * 凝聚企業共識 * sometimes 會影響到企業或政府法律規定 # 第五章 企業倫理與社會責任的實踐 ## 當代企業所面臨的倫理問題 倫理 企業倫理 ### 倫理的兩難 ### 倫理道德的四大原則 功利主義 基本權利 公平正義 均衡務實 ### 倫理與法律 ## 企業的利害關係人 ### 主要關係利害人 投資者 消費者 員工 ### 次要利害關係人 工會 政府機構 社會大眾 ## 企業盡善社會責任 ### 企業社會責任 經濟責任 法律責任 道德責任 自由意志責任 ### 建立符合倫理的企業文化 一、讓員工知覺企業需盡的倫理行為 二、從教育訓練落實員工的倫理行為 三、將企業需盡的倫理行為化為行動 四、管理者以身作則實踐倫理 ### 有計畫的推動企業社會責任 # 第六章 決策:解決企業難題 ## 問題與決策 例行性決策 非例行決策 資訊不完整 補:賽局理論 風險與不確定性 資訊模糊性 時間限制與資訊成本 決策中的認知謬誤 1.先有結論再找證據 2.標準不一致 3.過於保守 4.便利性的偏誤 5.先入為主 6.穿鑿附會 7.選擇性認知 8.歸因效果 9.過於樂觀一廂情願 10.加碼投注 ## 個人的決策模式 經濟人 行政人 有限理性 滿意水準 ## 組織的決策
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