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# System prepended metadata

title: 幹部會議

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# 幹部會議

## 現很制度
1 招攬無時間限制
2 一人可兼多職
3 請假無限請
4 多數活動都是社長安排再名令人去接
6 可以把一個決定拖到下一次會議
5 每個活動都有總副招

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## 問題發現
1 分工不清
2 後進來的人可能不太熟識而發表比較少意見
3 可以用各種借口請假而推掉責任
4 會議沒進度
5 沒有找好交替，通常都是臨時當天再來找人會很亂
6 幹部可以掛名，不用做任何事情，因為沒有指定他
7 懲罰機制不見了

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## 不太熟的問題
    1. 招幹部是有時間限制，例如每年的期未前3週開始，到期未結束。

    2. 然後在寒假和暑假的時候，舉一到二天的陪訓課，要由當任社長講解社團的各種事項和破冰，讓大家熟識。

### 以我經驗人是會在大家都熟識比較易容開口和表達意見
    1. 其次是我們有多個平台在使用要讓新進的幹部都了解平台的使用和操作，不用浪費時間在會議上



## 總副招  和 職位
### 我是覺得這個沒太大作用
    1. 因為我覺得應該是要一個團隊去完作一件事情而不是只有兩個人溝通
    2. 所以我覺得是設定一個組長的效果會總副招的效果好，就像是專案組，有一個人去分配大家工作，然後每週會報進度。

### 其實可以參考黑客松的架構

    1. 我們可以會分核心幹部和一般幹部
    2. 會議只要核心幹部出席，定期會報該組的情況
    3.一般幹部，只有在我們舉辦各種活動前的前二週出席，了解分工和流程就好或是我們有重大的事情要全部人一齊決定例如選新一屆社長或是組長
    
## 核心幹部不能身兼兩職
## 一般幹部可以
    
### 可以解決的問題:
    1. 分工不清
    2. 幹部可以掛名，不用做任何事情，因為沒有指定他
    3. 會議沒進度
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### 懲罰問題
    1.我覺得沒效果
    2.有件一直想講但不知度會不會得罪副社長🤣
    3.就是他有一次因為有一點小事情沒做到，然後就在群組講他會跟社長討論離職，而第二次是說自己會買廣告之類的，
     # 我知道他是想要大家會負責自己沒做好的事情

### 但但但坦白說成果相當低
    1. 現在是有懲罰機制，但沒有人理會或是懲罰已變空氣，而沒有任用去實行
    2. 我會覺得這會變得狼來了的感覺，就是他沒有後續，也沒有結果，所以東西都跟以往一樣，就是講講而已，而他也沒有交代到事後，或是強調什麼。
    
# 所以懲罰如果要有就一定要強制執行

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### 請假無限請的問題
1. 為什麼是一個問題，是因為他是沒有任何限制和相對的後果
2. 引至所以破理由都可以請，然後不做事情

#### 我覺得是要對核幹有一定的規範，如果請假超過某個數字，而沒有一個名確的理由，就先進行一次警告，沒有改善，那麼該組當學期的一般幹部就要全體參與會議或者自行找組員替代位置，而原來的核幹部便投票要不要除名。