# Инструкция по работе с Notion

Основная задача Notion в проекте — контроль процесса производства. Поэтому наше пространство разбито на несколько досок, связанных друг с другом.

Пространство в Ноушен содержит целый набор досок и таблиц. В целом их можно разделить на 2 вида:
1. Базы данных задач.
В них сложены задачи по производству и фидбэк по контенту. Эти базы данных редко используются напрямую и только контент-админом. Поэтому в этом документе мы затроеним их лишь в конце.
2. Представления.
Это основные инструменты для отслеживания задач. С них мы и начнём.

## 1. Доска с уроками
Ссылка: https://www.notion.so/DeFi-a465fa641bd64a7ab29b110cb0726933

### Описание доски
Содержит в себе 3 раздела:
- блок с полезными ссылками,
- таблицу с уроками,
- и таблицу с модулями.

Самая главная таблица — это таблица с уроками. Каждая строчка в этой таблице — это отдельный урок. Он содержит:
1. Ссылку на тезисный план урока.
2. Сслылку на текст урока на русском и английском языках.
3. Две таблицы с задачами: одна с задачами по производству, другая — с фидбэком к этому уроку.

Также каждая карточка с уроком содержит информацию об этом уроке:
- статус,
- автора,
- к какому модулю он отноится.

Также доска с уроками содержит таблицу с модулями. Каждый модуль содержит ссылки на уроки, к которым он относится. А также ссылки на тезисные планы модулей.

### Как пользоваться доской
Карточка каждого урока должна содержать в себе всю информацию по этому уроку.

Когда автор, редактор, методист или любой другой участник процесса берёт задачу в работу, она помечает её статусом In progress. А если заканчивает, то статусом Done.

Также если специалист заканчивает работу с уроком, он пишет об этом в комментариях к карточке. Например, если автор закончил писать урок и хочет передать его на ревью, он пишет комментарий «Урок закончил, можно ревьюить». Этот комментарий увидит проектный менеджер и создаст соответствующие задачи.

> Стоит сделать оговорку, то обновлять статусы можно не на этой доске, а на личной доске, о которой пойдёт речь дальше. Дело в том, что личная доска всё равно содержит ссылку на эту доску. Но ориентироваться с ней обычно проще.

## 2. Личные карточки
Ссылка на личные карточки всех членов команды: https://www.notion.so/5a505cd750d54bd698a5142e8117eea3

Личная карточка — наиболее удобный инструмент для отслеживания своих задач.

Карточка содержит две таблицы: задачи по производству и фидбэк по контенту. Причём задачи на этих досках отстортированы по исполнителю, к которому эти карточки относятся.

Если карточка появилась на вашей доске, значит в ней нужно ваше вовлечение.

Обычно по названию карточки понятно, что нужно с ней сделать. Но если это не так, то можно понять это из последнего комментария.

Поэтмоу если вы вносите свой вклад в карточку и передаёте её другому специалисту, обязательно пишите в комментариях, что от этого специалиста ожидается. Это сэкономит всем время.

## 3. Базы данных
Мы используем базы данных, чтобы хранить [задачи по произдвоству контента](https://www.notion.so/4215c741ad1642949d8ffee7778c30df) и [собирать фидбэк от бетатестеров и студентов](https://www.notion.so/f86454a5aec44445bc898cc1ef7be9fc).

Базы данных редко используется сами по себе. Доска задач по производству содержит в себе все задачи по производству контента и выступает в роли базы данных.

Обычно задачи добавляют и удаляют не из этой таблицы, а из карточки урока на доске с уроками. Если открыть любую карточку урока, то таблица с задачами внутри неё — это ссылка на доску с задачами производства.

Доска с фидбэком по контенту используется фидбэк менеджером для добавления задач. Также она испольуется, чтобы контролирвоать выполнение задач тем же фидбэк менеджером.