# xxx

###### tags: `Guide`

## Açıklama

Bu belge tüm talep tipleri (**Feature**) için ortak olarak kullanılacak planlama prensiplerini ve sürecini tanımlamak için oluşturulmuştur.

:::info
Varsayımlar;
* Bir talep (Feature) birden fazla sprint ile tamamlanabilir.
* Bir iş (User Story) sadece bir sprint içerisinde tamamlanır.dolayısı ile ağırlığı/süresi en fazla sprint uzunluğu kadardır.
* Organizasyonumuzda kaynak planlamak için efor birimi Adam/Gün olarak belirlenmmiştir.
:::

## Planlama

Planlamalar iki kategoride yapılır.
* **Ana Plan:** Yıllık ve Dönemlik genel plandır.Talep iletildiği anda planlanır. İş birimi ile birincil anlaşma verisi olarak kullanılır.
* **Sprint Planı:** Talebin gerçekleştirilmesinde kullanıcak işleri ve sprintlerini belirlemektir.

### Ana Plan
Ana plan talebin kabulu ile yapılır.
Her bir talep tipi için talep içerisinde SLA ve aşamalarla ilişkisi tanımlanır.

Her bir talep tiplerinin belgelerinde **Planlama** başlığı altında aşağıdaki tablo şeklinde planlama zamanı, SLA bilgisi gibi temel metrikleri belgelendirilir. Ve İlgili talep tipi için ilgili metrikler dikkate alınır.

| Konu | Değer |
| -------- | -------- |
| Planlama Başlangıç Aşaması | *Planlama hangi aşama ile başlayacak* |
| Planlama Tamamlama Aşaması | *Planlamanın hangi aşama geçişi için tamamlanması zorunlu* |
| Planlama Tamamlama Süresi | *Planlamanın kaç gün içerisinde tamamlansı gerektiği bilgisidir. Gün birimindedir.* |

Ana planlama yapılırken uygulanacak kurallar;
* Talebin tahmini geliştirme başlama ve bitiş tarihi belirlenmelidir.
* Talep sorumlusu diğer birimlerden ihtiyaç duyduğu efor ilgili birimlerle görüşerek netleştirir.
* Talep üzerinde bulunan her bir ekibin eforu için açılan alanlara eforlar kayıt altına alınır.

### Sprint Plan
Bir takımın işe başlama noktasıdır. Ana plandaki taleplere istinaden oluşturulmuş işler ve görevler detaylandırılarak planlanır.

Sprint planlamada uygulanacak kurallar;
* Bir sprint boyutu en fazla bir ay olabilir. *Planlama ve izleme kolaylığı açısından ekipler için aylık sprintler kurgulamaları önerilmektedir.*
* Sprint planları **Iteration** olarak tanımlanır.
* Sprint başlamadan planlamanın tamamlanmış olması gerekmektedir.
* **Tüm takımların** işlerinin sprint başlamadan açılmış olması gerekmektedir.
* Birbirini bekleyen/bağlı işler için **Successor-Predecessor** ilişkisi kurulur. Planlamalarda bu ilişkiler de dikkate alınır. [Okuma 1](https://docs.microsoft.com/en-us/azure/devops/boards/queries/link-work-items-support-traceability?view=azure-devops&tabs=new-web-form) [Okuma 2](https://docs.microsoft.com/en-us/azure/devops/boards/queries/link-type-reference?view=azure-devops#work-link-types)
* İşler (User Story) altına iş için gerçekleştirilecek tüm görevler(Task) de sprint başlamadan açılır.
* Bir görevde sadece bir kişi çalışabilir. Görevler kişiye özel oluşturulur.
* Her bir görev için Tahmini Efor **Original Estimate** alanına yazılır. Sprint başladıkdan sonra değiştirilmez.
* Görev üzerinde Aktivite (**Activity**) seçimi yapılır ve değiştirilmez. Her bir aktivite için farklı görev oluşturulur.

## Çalışma

Çalışanlar kendilerine oluşturulmuş görevler üzerinden çalışmalarını sisteme yansıtır. Bunun için iki değeri kullarak eforunu kayıt altına alır.

* Tamamlanan İş (**Completed Work**): Çalışan calıştığı iş ile ilgili olarak o gün için harcadığı eforu var olan değere ekleyerek günceller.
* Kalan İş (**Remaining Work**): Çalışan çalıştığı görevle ilgili çalışma sonraı kalan eforu kalan iş alanına girer. Kalan efor tahminlenen efordan fazla olabilir. Beklenen gerçekten çalışanın öngördüğü kalan işi yansıtmasıdır.

:::danger
Çalışan çalıştığı görevlerle ilgili güncellemeyi **günlük** olarak yapar.
:::

### Planlama Alanları

#### Talep

Tüm talepler üzerinde planlama amacıyla olacak ortak alanlarıdır.

>Tab Grup : **Planlama**

| Alan Adı | Alan Tipi | Açıklama |
| -------- | -------- | -------- |
|Master Plan Yılı|Pick List|**2021,2022** *Her yıl, bir sonraki yıl listeye eklenecek.*|
|Master Plan Durumu|Pick List|**Planlandı, Çıktı, Kısmı Planlandı, Eklendi**|
|Planlanan Başlangıç Tarihi| Date |Söz verilen başlangıç tarihidir. Başlamış işler için değiştirilemez. Güncellemesi PYO yetkisinde olabilir.|
|Planlanan Bitiş Tarihi| Date | Söz verilen bitiş tarihidir. Başlamış işler için değiştirilemez. Güncellemesi sadece PYO yetkisinde olabilir.|
| İş Değeri | Business Value | Talebin iş katkısı için verilen nümerik değerdir. Önceliklendirme ve planlama için kullanılır. Talebin İş birimi tarafında önceliğini belirlemek ve sıralamak için iş birimi tarafından verilir.|
|*<BT Birimi>* Eforu | Double | **<BT Birimi>** bir BT birimini temsil etmektedir. Her bir BT birimi için bu şekilde yeni bir alan açılacaktır. Planlama aşamasında BT içerisinde bulunan her bir birimin eforu bu alanalar üzerinden takip edilir. Talepden sorumlu birim ihtiyaç duyduğu diğer birimlerle el sıkışıp eforları bu alanlara girer.|