# Antragsworkshop

## Unterlagen
* [Protokoll](https://hackmd.io/vmc3pEBZQRyERKhQCUkfXQ?edit)
* [Präsentation](https://docs.google.com/presentation/d/1_TizFPSn0KI-M5w9xGJjoPRk60Cwos9zS6MwjLrSsQg/edit#slide=id.g8904dc2942_0_0)

## inhaltliche Ideen
* Update zu Partnerkonstellationen und inhaltlichen Ideen; Abgrenzung der verschiedenen Implementierungsvorhaben
* Stand der Tests
* Zusammentragen/Diskussion der sich abzeichnenden Bedarfe an Koordinierung und alte Modulprojekte/OCR-D-Werkzeuge
* Vorstellen/Diskutieren unserer Entwicklungspläne bis Förderbeginn

## Vorbereitung
* zusammentragen, welche Projekte sich ungefähr mit welchem Implementierungspaket beschäftigen, um im Gespräch zu klaren Abgrenzungen zu kommen
* erste Bedarfe der Implementierungsprojekte sichten und für Besprechung ordnen können
*

## Update der Implementierungsprojekte
* ggf. neue Partnerkonstellation
* präzisierte Implementierungsidee
* Stand der Tests
* ggf. neue/kurzfristige Bedarfe für Koordinierung und/oder Weiterentwicklung benennen (Bedarfe möglichst schon zwei Tage vor VC (5. August) an Koordinierung schicken)
* 6 min Input, 5 min Diskussion

## Hinweise zur Antragstellung
* Definition "Implementierungspaket"
* Anregen, die GT-Produktion zum Teil des Antrags zu machen und erörtern, wer welche Werke verarbeitet
* letzte Fragen möglichst frühzeitig (vor Ende September) an uns stellen
=> wir können nicht über 10 Projekte gleichzeitig beraten
* mögliche Änderungen gegenüber Absichtserklärungen

## Agenda

2020-08-07

09:00-09:10 Uhr: Begrüßung
09:10-09:30 Uhr: aktuelle Entwicklungspläne des Koordinierungsprojekts (Konstantin)
09:30-10:35 Uhr: Update der Implementierungsvorhaben I (Elisabeth)
10:35-10:45 Uhr: Pause I
10:45-11:50 Uhr: Update der Implementierungsvorhaben II (Clemens)
11:50-12:00 Uhr: Pause II
12:00-12:45 Uhr: Diskussion möglicher Koordinierungs- und Entwicklungsbedarfe (anhand des Workflow-Guides) (Elisabeth, alle)
12:45-13:00 Uhr: Hinweise zur Antragstellung

## Reihenfolge Implementierungsrunde

* SUUB Bremen/UB Frankfurt/ULB Bonn
* ThULB Jena/VZG => zusammen mit Bremen?
* SLUB Dresden/UB Mannheim/UB Braunschweig
* Uni Würzburg
* ULB Halle
* SUB Göttingen/GWDG
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* UB Mannheim
* MWW
* Uni Siegen => zusammen mit Würzburg oder MWW?
* Fraunhofer/Uni Hamburg
* ULB Darmstadt => zusammen mit Fraunhofer?
* SLUB Dresden/Uni Leipzig

## offene Fragen (an Leiter)
* Kooperationsübersicht zu eingereichten Anträgen für Gutachter?
* Durchsicht von Anträgen?
* LoI des Koordinierungsprojekts für Implementierer (Ablauf, Vorgehensweise)?

## Einladungsmail
Liebe Implementierungsinteressenten,

wie bereits angekündigt, findet in Nachfolge zu unserer ersten großen VC vor wenigen Wochen am 7. August, 9-13 Uhr unser Antragsworkshop statt. Dabei sollen insbesondere Ihre zwischenzeitlich präzisierten und ggf. veränderten Antragsideen voneinander abgegrenzt sowie Koordinierungs- und Weiterentwicklungsbedarfe diskutiert werden, die sich bereits bei Ihren Tests zeigen.

Für den Workshop haben wir die folgende Agenda geplant:

09:00-09:10 Uhr: Begrüßung
09:10-09:30 Uhr: aktuelle Entwicklungspläne des Koordinierungsprojekts
09:30-10:35 Uhr: Update der Implementierungsvorhaben I
10:35-10:45 Uhr: Pause I
10:45-11:50 Uhr: Update der Implementierungsvorhaben II
11:50-12:00 Uhr: Pause II
12:00-12:45 Uhr: Diskussion möglicher Koordinierungs- und Weiterentwicklungsbedarfe
12:45-13:00 Uhr: Hinweise zur Antragstellung

Für die Besprechung der Implementierungsvorhaben möchten wir Sie darum bitten, der Runde in maximal 6 Minuten ein kurzes Update zu Ihrem Antrag zu geben. Dabei sollten Sie inbesondere auf Präzisierungen Ihrer Implementierungsidee und Ihre aktuellen Tests der OCR-D-Software eingehen. Anschließend stehen für jedes Vorhaben wieder 5 Minuten Diskussionszeit zur Verfügung. Interessenten, die sich im Nachgang unserer letzten großen VC mit anderen Absichtserklärern darauf verständigt haben, gemeinschaftlich einen Antrag einzureichen, bitten wir, zusammen mit Ihren neuen Antragspartnern über Ihr Vorhaben zu berichten. Wie bei der ersten, in dieser Hinsicht schon sehr erfolgreichen VC werden wir uns wieder strikt an den genannten zeitlichen Vorgaben orientieren müssen, damit die VC insgesamt im Rahmen bleibt.

Wir treffen uns in dem folgenden Raum: https://meet.gwdg.de/b/eli-ufa-unu Wenn Sie aktiv an der VC teilnehmen möchten, verwenden Sie bitte ein Headset.

Für die weitere Planung geben Sie mir bitte bis zum 3. Juli Bescheid, wer aus Ihrem geplanten Projekt an der VC teilnehmen wird.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und sind gespannt auf die neuen Entwicklungen bei Ihren Antragsideen!

## Teilnahme MP:
* Würzburg über Christian Reul
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