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tags: acoustice
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# Seminaire acoustice automne 2021
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## Lundi 27 septembre après-midi
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### Amendement et validation du plan
- dernières modifications, adaptations et mises à jour
- liste des impératifs :+1:

### Organisation du séminaire de travail
- petit dej chacun se débrouille
- 8h30 - 12h00 acoustice
- 12h repas !! miam
- 13h30 - 14h30 temps travail perso
- 14h30 - 17h30 acoustice

### Point général sur l’organisation d’#acoustice

### Point d’organisation sur le #canal SOS du mercredi 29 septembre : “rentrée du Canal SOS”
- canal SOS informel
- Cécile en visio avec Corinne
- Fabien / Samuel et Marc animent le canal
s'il n'y a personne => prépa des prochains

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## Mardi 28 septembre - Journée Open Badge & acoustice
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### 1. Recap OB & acoustice
- Outils et services OB liés à acoustice

- Plugin Ibob sur le moodle acoustice --> pour les inscriptions par badge
- Plugin OBF (en lien avec OBF acuostice)
- pour emettre des badges créé dans OBF depuis acoustice (moodle) depuis admin
- OBF acoustice
- dans moodle via ton profil dans acoustice tu peux récupérer tes badges de OBP (c'est une démarche de l'utilisateur)
- le thème choisi sur acoustice, ne rend pas facilement visible les badges / le thème boost semble plus approprié
- Accès
- chacun son compte OBP (Rq : plusieurs adresses mails possibles dans un même passport)
- on peut utiliser 2 chemins pour rapatrier ses badges dans acoustice
- chacun est invité dans l'espace #acoustice d'OBF

#### Ressource(s) :
- Tuto de création de badge sur OBF : https://hackmd.io/@rdtalents/Processus
- Cahier des charges sur les open badges, fait par Philippe et Fabien et qui va etre repris sous la forme d'un tableau dans l'espace acoustice animation.
https://docs.google.com/document/d/1tPMfAaHFqWms1P2t05kcbsrKrzn40Pq6GtZx6MmPJ4/edit?usp=sharing)

Lien avec le **google drive** : acoustice / Image / Badge / OB pratique --> base d'image pour créer des badges

**Gérer l'émission des badges depuis acoustice** :
* admin du site / badge ouvert / listes des badges
* puis sur chaque badge --> emmettre le badge (possibilité de mettre des règles pour l'emission sans passer par OBF)

On a tous accès :
- son compte OPB
- compte OPF
- google drive acoustice
- droit gestionnaire / admin sur acoustice

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* **Freins utilisation OpenBadge sur plateforme acoustice**
* Connexion OBP
* Gestion des badges dans moodle acoustice
* Visivilité des autres bénéficiaires
* carto
* rendre visibilité communauté
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### 2. Mise en place d’un mur de badges :+1:
##### Rappel sur les intérêts et le fonctionnement
objectif : mieux orienter les utilisateurs

### 3. Espace OBP acoustice :+1:
##### Rappel sur les intérêts et le fonctionnement
**"Espace acoustice" d'OBP** => l'idée est de faire communauté pour être dans cet espace on met en place des règles : ex avoir eu tel badge

### 4. Plaquettes de description des Open Badges
:eyes: non traité aujourd'hui :eyes:
##### Présentation du modèle

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### **Décisions de la journée**
- mise en place de badges
- **j'explore** obtenu dès que je réalise une des activités à définir dans le contenu
- **je pratique** obtenu dès que je propose une "preuve" de pratique professionnelle (texte explicatif / déclaratif de la mise en place et/ou lien de l'exercice ...)
- **je transmets** obtenu dès que je demande avec preuve mais sur déclaratif
- On ne fait pas de mur de badges exploration qui permettent d'accéder à des cours mais :
- via le TdB => créer un mur de pratiques/usages **avec mots clés**
- Visibilité du mur de badges dans l'espace #acoustice d'**OBP**
- Dans certains cas, l'obtention d'un badge peut ouvrir l'accès à un "espace de pratiques". Ex: dans le canal sos on peut avoir un badge qui donne accès à un espace dédié à une pratique.

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### **Plan d'action issu de la journée**
*Voir le tableau de suivi dans l'espace acoustice dédiée à l'animation (ancien doc sur le drive :*

- ~~lister tous les badges / formulaires de demande sur OBF et remplir le tableau dans acoustice~~
- terminer la création dans OBF de tous les badges que l'on peut déjà associer à un espace (cours voire section-tuile du canalSOS)
- délivrer des badges "j'explore xxx" aux utilisateurs / participants des ateliers ad hoc/éponymes du canalSOS
- par exemple : on délivre le badge "exerciseur" à tous les participants d'un outil de l'exerciseur = un badge outil et un badge pratique délivrés en même temps
- "vieux" badges
- si doublon avec nouveau badge => lister les détenteurs et leur attribuer le cas échéant le remplaçant/nouveau
- sinon
- supprimer demandes mais garder badge
- ou carrément supprimer badge (dans le cas où l'on veut rassembler en un badge)
- afficher les cartes des bénéficiaires dans les cours avec en plus le lien vers la demande de badge.
- vérifier que les demandes de badges liées au thèmes du canal SOS sont présentes dans les sections et permettent d'accéder à des espaces de pratique
- créer les demandes de badge manquantes
- faciliter l'affichage des badges des utilisateurs (cf. DSI)
- reflexion : choisir entre inviter les gens à connecter leur OBP à acoustice ou inviter les gens à utiliser l'espace acoustice --> il y a peut être doublon
- faire un guide sur la notion de badges qui peuvent ouvrir des accès à des cours (ou en parler dans la description du badge)

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## Mercredi 29 septembre
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### Rêves du futur #acoustice : partage et perspectives :+1:
#### Synthèses des rêves


#### Actions

#### Chantiers annuels avec (référent)
- Chantier 1 : définir une offre claire / repenser l'interface (Fabien)
- Chantier 2 : communiquer sur l'offre / programmer un temps acoustice au seins des rencontres TIM (Samuel)
- Chantier 3 : mettre en place un comité pilotage / programmer seminaire interne (Marc)
- Chantier 4 : usages --> canal SOS / pédago Ticéa / Veille (Cécile)
- Chantier 5 : Créer des espaces de pratiques et sa communauté d'animateurs (Samuel et Fabien)

### Chantier 1 :

#### Définir une offre claire
Objectifs:
* Définir les grands axes qui vont déterminer la navigation
* Définir par axe les cibles et acteurs

**Miniformation** (module de formation en autonomie)
**canal SOS**
* animation du mercredi
* accès aux sections (ressources)
espaces thématiques ouverts
espaces réservés
Tutac inspection (hybride)
espace régionaux
Présentation #démarrer
Tutopresto
Continuité padagogique
SIEA (Mél, guide, GLA)
PIX
SIL (D1 et D2)

Accoustice un terrain d'exploration et ~~d'expérimentation~~
un terarin d'exploration de pratiques et d'échange
**avec acoustice on explore, on pratique, on teste et on échange "entre nous"**

Axe 1 : Apprendre et explorer en autonomie
C'est suivre des modules de formation en autonomie, sur des sujets que j'ai déjà répérés ou que je vais trouver sur acoustice.
* Miniformation
* Accès aux ressources du canal SOS

Axe 2 : Etre accompagné en direct

* animation canal sos du mercredi
* rencontres
* Webinaire/visio à la demande
* *animation des espaces de pratiques*

Axe 3 : Echanger et pratiquer avec des pairs (échanges de pratiques)
* forum
* espaces de pratiques
je pratique avec des collègues

### Repenser l'interface / Navigation et tableau de bord :
Lien vers le PAD des modifications de l'interface (dans acoustice "réunion") : https://acoustice.educagri.fr/mod/onlyoffice/view.php?id=25210
- approche par recherche
- approche par tableau de bord
- approche par mur de badge (badge de pratique)
- mot clé
- demande de badge

### Toilettage et rangement du site
- Nettoyer tous les comptes non utilisés (Samuel)
- Faire le tri des cours qui ne sont pas utilisés depuis 3 ans et le mettre dans la catégorie à effacer
-

### Participation au #Canal SOS informel
- si pas de public --> préparer canal SOS "devoir" et "RGPD"

### Canal SOS V2
pas de V2 mais meilleure qualité V+
mais idée de programmation pour la fin de l'année
- Forum avec Aurélien
- carto (à trouver)
- H5p (Fabien)

Organisation du canal
- 14h on commence
- caler le discours : on enregistre, on prend des notes
- mise en bouche --> style wooclap 5"
- 30 min max d'apport descendant / les questions sont posées dans le pad --> c'est ce moment là qui est enregistré
- pratique et question / réponses max 60min

Pour nous :
- attention au partage d'écran

Pour l'animateur :
- fait l'intro
- veille l'accès aux notes
- note les noms des participants et le nombre dans le tableau
- lance l'enregistrement
- code animation zoom : 546427
- mets la vidéo dans tuto presto et le lien dans la tuile
- mettre dans son nom : animateur

Attention : on enlève la tuile cachée du canal SOS et on met tout dans Acoustice / Animation
- lien vers pad à nous
- lien vers drive
- lien vers prog canal SOS

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### Décisions de la journée
- animation : 4 chantiers de travail, avec 1 référent / chantier
- acoustice = 3 axes
- suppression comptes et cours
- privilégier connexion à la plateforme via compte de l'EA
- cadrer l'organisation du canal (horaires / répartition du temps / ...)
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### Plan d’action issu de la journée
- Désactiver l'autoenregistrement par mail (après action de Fred sur la base)
- Check listes des modif à apporter à l'interface dès leur validation
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## Jeudi 30 septembre
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### Les espace de pratiques ~~collaboratifs~~ :+1:

#### Présentation des possibles
Un espace par thème (exemple : espace exerciseur) avec un animateur qui rajoute, fait de la veille, est un référent sur le sujet, aide les autres et propose, ...etc

Il semblerait qu'il y ait des financements sur ce type de proposition

1. faire un doc écrit (diapo / dessin ...) qui explique le projet
- combien d'espace pour commencer (P1 P2):
- **Programmation** P1
- **Moodle** P1
- Dys P2
- Multimédia audio vidéo P2
- Visioconférence, P2
- **Drone**, P1
- Open badge (non prioritaire) P2
- **Créer des contenus interactifs** P1
= on prend les noms des tuiles du canal sos
c'est nos priorités mais on ouvre si d'autres personnes viennent avec des sujets

HSE : 38 € à 41 € hors face à face = 0,5
ex : ambassadeur PIX = 1h/ semaine --> 1200€ brut
36 semaines et 2h/semaine (formateur interne) --> 1800€ brut
- rôle de l'animateur :
- formation des formateurs de quoi ils ont besoin
2. avoir une confirmation officielle du financement
3. trouver des animateurs
4. lancer les premiers espaces + accompagnement des animateurs à leur création et animation (formation/acculturation moodle et techniques d'animation)

**Cahier des charges :**

Archive : Cahier des charges eCF : https://docs.google.com/document/d/1asfNDDkgztuuLeDnKdztqIpFkFQxilFz1lBPj-Dqtj4/edit?usp=sharing

Cahier des charges pour les espaces de pratique : https://hackmd.io/@fabienpaquereau/CC-espace-de-pratique

objectifs de la rédaction du cahier des charges :
- clarifier le projet
- convaincre / argumenter auprès financeur
- convaincre des futurs animateurs = des enseignants
- est ce que les drtic sont animateurs ? NON !

objectifs-contenu d'un espace :
- faire du lien : relancer les participants, aider, ....
- veille technique
- accompagnement des "abonnés" à ce forum
- gérer l'espace : forum et contenu
- rendre des comptes à l'équipe Acoustice
- animer des webinaires ou des canal SOS
- créer des exercices, des tutos, des documents, ..etc
-

Pourquoi Resana n'est pas mieux ?
- le privé est plus complexe d'authentification
- l'authentification est pas encore généralisée
- peu d'outils d'animation
- moodle = outil pour les enseignants, Resana = gestion de projets ; par exemple, H5P n'est pas disponible sur Resana
- Resana n'est pas un outil de formation

Faire formation pour les animateurs
- à Florac
- en présenciel
- formation / action : création de l'espace

#### Décisions et plan d’action

### Répartition des rôles pour acoustice
- On a les 4 chantiers / 4 référents
- On a un mail en commun : tout le monde a accès
comment on gère ?
gestion par semaine
40 Fabien 44 48 52
41 Cécile 45 49
42 Samuel 46 50
43 Marc 47 51
Pendant la semaine : on gère les mails et on est referent animation #acoustice (rappel rdv et programme)
- Rdv hebdo --> le mercredi de 16h30 à 17h30
- On a le canal SOS --> pensé à se mettre comme animateur
- On a le point avec le DSI : Fabien et Samuel via l'utilisation de la boite [e-mail]

#### Rôle Cécile 2022
- canal SOS
- com'
- animation tournante générale #acoustice
- (animation espace thématique)
Cécile voit avec Hélène et tient au courant

#### Discussion atypisme
- Fabien et Samuel (démarche admin en cours) --> 30%
- le 30% de Philippe sur Reva doit être financé par ailleurs
- urgence : basculer le 1/3 sur Samuel
- si Philippe revient (plus) en janvier ce sera dans les mêmes conditions que Marc (sans atypisme)

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## Vendredi 1 octobre matin
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synthèse des décisions
planning des actions

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**Décisions de la journée**
- mise en place de 3 modes d'entrée
- champ recherche
- le tableau de bord
- recherche graphique par mot clé --> mur de pratiques
- Mur de pratique assez graphique qui guide les utilisateurs vers des espaces de cours (différent du mur de badge)

- cheminement d'un nouveau
- arrivée sur le tableau de bord : recherche ou mur de pratiques
- clic vers espace de cours (sections=mur de pratique sur la page sans scroller)
- clic sur section : contenu + "communauté" avec carte avec les 3 badges (explore-pratique-transmet avec possibilité de demander)
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**Plan d'action issu de la journée**
Pour la recherche
- résoudre le pb de la recherche globale sur la prod acoustice (Fabien - voir ticket)
- avancer sur la fonction recherche (Cécile et Fabien) sur la qualif

Tableau de bord :
- champ recherche + mur de pratique + cours persos
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Mur de pratique
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### commande CNERTA : besoins en temps de travail (acoustice et tutopresto)
- passage au thème boost / tréma avec
- adaptation des cours en bloc plutôt qu'en ligne
- faciliter la connexion avec OBP ex : ne pas passer par la roue dentée et ne pas devoir revenir sur la page pour entrer le code ... (+ facile avec tréma)
- ticket recherche globale à résoudre sur la prod
- Faire un ticket pour la page une connexion hadhoc dans le menu admin https://acoustice.educagri.fr/admin/settings.php?section=manageauths on peut ajouter une URL de connexion externe.
- Demande à la DSI de basculer tous les comptes par enregistrement par mail vers compte local et après on supprimera l'inscription par mail.
### Séance de travail suite au plan d’action

:::danger
### Ne pas oublier
- retravailler sur l'accès (page login) = **demande prioritaire à la DSI**
- vérifier les infos qui provienent du CAS et qui alimentent le profil
- faire Mail réponse à Nathalie pour mise à jour prod les 2 et 3 novembre
- en répondre aux messages de Véronique sur les pb de connexions des utilisteurs, faire memo procédure tests et résoution pb
- compléter la liste des ateliers (programmation)
- DRTIC / DGER : insister sur 'Compte de l'enseignement agricole' => authentification sur le guichet de l'enseignement agricole
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