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title: 110年下學期 3月例行會議

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# 110年下學期 3月例行會議
### 2022/03/12 8:00 &emsp; 地點：Discord

### 出席人員： 林俊甫、楊瑞凱、侯皓予

## 討論事項

### 1. 66週年校慶園遊會擺攤
:::spoiler 登記及帳棚租借辦法
一、校慶園遊會活動時間：民國111年4月24日（星期日）10：00~16：00，請於當日9：50前就位。

二、活動地點：活廣及野台周邊、小吃部至水木、風三前之馬路。(社團及行政攤位擬規劃同區，抽籤安排攤位位置)

三、招募對象：

(一)本校登記合格之學生社團、行政單位。

(二)校友會、大學部系學會。

(三)如有空位則開放校內其他團體登記，得視設攤內容決定是否同意設攤。

四、報名方式：請於3月21日(星期一)以前，至[https://forms.gle/GFEdsFAk8f8SFTge6](https://)網路申請，收到審核通過之回信（預計3月23日）才算完成報名。押金為每頂帳篷（3公尺*3公尺）1000元，於活動結束後全額退還。

五、攤位安排：攤位位置將於3月29日（星期二）中午13：00~13：20於蒙民偉樓204會議室統一抽籤分配，分配後請勿任意調換位置。請負責人親自或派代表出席，未出席者將由課外組代抽。並請於同一時段繳交押金(或提前三天內於上班時間至課外組繳交)，逾時未繳交押金者則取消攤位登記。

六、園遊會攤位可提供設備如下：長條桌*1+椅子*2（為乙組，每攤最多租借乙組）、電源插座*1（110V或220V擇一）。

七、為避免發生已完成報名卻未實際到場設攤之情事，凡未依規定時間內（4月24日9：50前）設攤者，將不予退還押金。

八、為了響應環保，嚴禁社團提供任何塑膠提袋，皆以紙袋代替。若經查獲，一律以沒收押金處分。

九、校內社團與行政單位每申請一攤位，須提供4小時人力協助校慶園遊會當日相關事宜(兩人2小時，或一人4小時)，若未於通知時間到場協助，則沒收押金。

※參與之校內單位依前述規定退還押金後，若因故有無法退回之押金，將全數捐給公益團體。
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-  目前情況: 
    - [ ] 目前以非營利為目標、確定會參加
    - [ ] 遊戲王組的時間會卡到比賽
    - [ ] 較傾向宣傳除了遊戲王組外的遊戲
    - [ ] 擺攤傾向宣傳方面，內容偏向教學方面
    - [ ] 美宣: 小傳單(50張)
    - [ ] 當天要出的人員: (六人、三個小時一班(一班三人)) 楊瑞凱、王弈、篝火、侯皓予、D2、余品頡
    - [ ] 協助做勞動服務: (兩人) 林聖哲、祝語辰 (暫定)
    - [ ] 擺攤內容: 交由教學處理

班表: 9:30 ~10:00 篝火、楊瑞凱會先到現場處理布置
&emsp;&emsp;&emsp;10:00~14:00 篝火、D2、余品頡
&emsp;&emsp;&emsp;14:00~18:00 王弈、侯皓予、楊瑞凱
&emsp;&emsp;&emsp;場後復原: 篝火、楊瑞凱
如果對班表有甚麼問題，請提早在周五之前跟我說

### 2. \買櫃子/\買櫃子/\買櫃子/
[https://www.trplus.com.tw/p/016268153?advid=Class_B02&pk=&channel=TRPLUS](https://)
確定要買櫃子(盡量壓低)
負責買櫃子的人: 侯皓予

### 3. 預算不能填?
已解決
![](https://i.imgur.com/7s4njiT.png)
![](https://i.imgur.com/omLvdyH.png)
