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COSCUP 2020 活動兩週前資訊同步

開會連結 https://bluejeans.com/7916330147

Day ??

建豪 2021/5/8 結婚,請務必 booking
要請假

Day -1

前夜派對

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  • 完成健康聲明表(目前未開放填寫,7/30 公告連結)才可以進場(填一次可以續用於 COSCUP 兩天活動)
  • 地點:掌門精釀啤酒 松高店 / 台北市信義區松高路16號4
  • 20200731 19:00-22:00
  • 不用報名,自由參加 繳200元
  • 社群負責人會拿到講者的酒卷,負責拿給講者,需要討論一下到時怎麼跟講者聯繫。
  • 詳細資訊

Day 0

講者狀態確定

  • Rico Lin
  • Gene Kuo
    • Remote (10:25 - 11:05)
    • Conferences Tools: BlueJean
    • Contact Windows: 小飛機

    這部分 COSCUP 說會統一給 Google Meet 連結, 但應該是可以用社群自己的

  • Kyle Bai
  • Ernest Chiang
  • Him Lam
    • Remote (12:35 - 13:05)
    • Conferences Tools: Zoom
    • Contact Windows: 小飛機

    這部分 COSCUP 說會統一給 Google Meet 連結, 但應該是可以用社群自己的

  • David Kuo
  • Rico
  • 林承翰
  • Stevennick
  • JainHao

Day 1

健康聲明表

  • 健康聲明表開放時間:2020/7/20(一)
  • 7/20 開放檢視,7/30 開放填寫,填完健康聲明表可獲得專屬入場 QR Code 與代號,8/1 和 8/2 活動當天出示即可自由入場。
  • 詳細資訊

主持人

  • 上午主持人(10:00~13:00): Samina
  • 下午主持人(13:00~16:00): Hazel / Jacky

現場設備

  • 台科大 AU 視聽館 [場地圖]
  • 影音輸出: HDMI => 這部分需要事先提醒講者
  • 螢幕比 4:3
  • 聲音輸出: 3.5 公對公 => 各社群需自行準備至少 1.5m 的線

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現場錄影相關資訊

COSCUP 會提供器材,也會裝設好器材,但各議程軌要自行看顧器材與錄影,大會當天錄影組會告知如何使用錄影器材。

  1. 用攝影機錄影:筆電接hdmi到投影機+3.5公對公用喇叭播放
  2. 用電腦錄影:筆電接影像擷取卡,聲音可以按監聽讓喇叭撥 => 這是測試階段,沒成功會轉 1

需討論: 去年遠端講者是如何處理錄影的? => 去年直接錄螢幕, 今年也許可以考慮直接使用軟體錄

錄影上午 / 下午

  • 協助:義洋, 柏賢

COSCUP 大會當天錄影組會統一告知,如何使用錄影器材

記錄人流

  • COSCUP 最後決議,社群議程軌不需要紀錄人流,防疫的人流紀錄會於每層樓的出入口處理,社群負責人只要顧好議程廳的門即可(教室內座位一滿就不可再放人進入,禁止站位跟搖滾區,以保持社交距離)
  • 將會有一個教室是否尚有座位的回報機制,一有更新將會盡快通知大家。其他防疫原則以官網公告為主,歡迎各位夥伴協助宣傳訂閱電子報,掌握最新訊息XD

當日午餐代訂

  • 與去年一樣中午不供餐, 但是 COSCUP 可以以社群為單位代訂。

  • 代訂表單

  • 15 份餐點 7/31 訂

講者紀念品

  • 今年大會的紀念品是憑 QR code (健康調查表) 到大會攤位兌換,因此到時候需要跟國外講者拿他們的 QR code ,幫他們兌換。

需討論: 這部份去年是如何處理的?

會前寄信給講者

  • 投影片比例 4:3
  • 訂便當: 葷/素/特殊選項(e.g, 不吃牛, 豬, etc)
  • 提醒健康表要填(遠端講者也要)
  • 前夜派對酒卷可以跟社群負責人拿
  • 影音輸出: HDMI => 提醒講者要自備轉接頭
  • 提醒講者 COSCUP 會錄影
  • 要不要跟社群共進前夜派對晚餐

協助: 柏賢

Attendees

  • 小飛機
  • Gene
  • Hazel
  • Pohsien
  • Samina
  • 陳建豪
  • 義洋
  • Jacky