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# COSCUP 2020 活動兩週前資訊同步

> 開會連結 https://bluejeans.com/7916330147

## Day ??

建豪 2021/5/8 結婚，請務必 booking
要請假

## Day -1
### 前夜派對

- 完成健康聲明表（目前未開放填寫，7/30 公告連結）才可以進場(填一次可以續用於 COSCUP 兩天活動)
- 地點：掌門精釀啤酒 松高店 / 台北市信義區松高路16號4
- 20200731 19:00-22:00
- 不用報名，自由參加 繳200元
- 社群負責人會拿到講者的酒卷，負責拿給講者，需要討論一下到時怎麼跟講者聯繫。
- [詳細資訊](https://blog.coscup.org/2020/07/2020open-source-and-wine-welcome-party.html)

## Day 0
### 講者狀態確定

- Rico Lin
- Gene Kuo
- Remote (10:25 - 11:05)
- Conferences Tools: BlueJean
- Contact Windows: 小飛機
> 這部分 COSCUP 說會統一給 Google Meet 連結, 但應該是可以用社群自己的
- Kyle Bai
- Ernest Chiang
- Him Lam
- Remote (12:35 - 13:05)
- Conferences Tools: Zoom
- Contact Windows: 小飛機
> 這部分 COSCUP 說會統一給 Google Meet 連結, 但應該是可以用社群自己的
- David Kuo
- Rico
- 林承翰
- Stevennick
- JainHao

## Day 1
### 健康聲明表

- 健康聲明表開放時間：2020/7/20(一)
- 7/20 開放檢視，7/30 開放填寫，填完健康聲明表可獲得專屬入場 QR Code 與代號，8/1 和 8/2 活動當天出示即可自由入場。
- [詳細資訊](https://coscup.org/2020/zh-TW?popUp=announcement)

### 主持人

- 上午主持人(10:00~13:00): Samina
- 下午主持人(13:00~16:00): Hazel / Jacky

### 現場設備

- 台科大 AU 視聽館 [[場地圖]](https://www.general.ntust.edu.tw/ezfiles/12/1012/img/426/AU_plan_10312.pdf)
- 影音輸出: HDMI => 這部分需要事先提醒講者
- 螢幕比 4:3
- 聲音輸出: 3.5 公對公 => 各社群需自行準備至少 1.5m 的線


- [其他場地](https://www.general.ntust.edu.tw/files/11-1012-139.php)

### 現場錄影相關資訊
COSCUP 會提供器材，也會裝設好器材，但各議程軌要自行看顧器材與錄影，大會當天錄影組會告知如何使用錄影器材。

1. 用攝影機錄影：筆電接hdmi到投影機+3.5公對公用喇叭播放
2. 用電腦錄影：筆電接影像擷取卡，聲音可以按監聽讓喇叭撥 => 這是測試階段，沒成功會轉 1

> 需討論: 去年遠端講者是如何處理錄影的? => 去年直接錄螢幕, 今年也許可以考慮直接使用軟體錄

#### 錄影上午 / 下午
- 協助：義洋, 柏賢
> COSCUP 大會當天錄影組會統一告知，如何使用錄影器材

### 記錄人流

- COSCUP 最後決議，社群議程軌不需要紀錄人流，防疫的人流紀錄會於每層樓的出入口處理，社群負責人只要顧好議程廳的門即可（教室內座位一滿就不可再放人進入，禁止站位跟搖滾區，以保持社交距離）
- 將會有一個教室是否尚有座位的回報機制，一有更新將會盡快通知大家。其他防疫原則以官網公告為主，歡迎各位夥伴協助宣傳訂閱電子報，掌握最新訊息XD

### 當日午餐代訂

- 與去年一樣中午不供餐, 但是 COSCUP 可以以社群為單位代訂。
- [代訂表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfPwdXABlCjerg_dWV1mUURCTT2QnLyL9-puDqGMCTR4sH_NA/viewform)

- 15 份餐點 7/31 訂

### 講者紀念品
- 今年大會的紀念品是憑 QR code (健康調查表) 到大會攤位兌換，因此到時候需要跟國外講者拿他們的 QR code ，幫他們兌換。
> 需討論: 這部份去年是如何處理的?

### 會前寄信給講者
* 投影片比例 4:3
* 訂便當: 葷/素/特殊選項(e.g, 不吃牛, 豬, etc)
* 提醒健康表要填(遠端講者也要)
* 前夜派對酒卷可以跟社群負責人拿
* 影音輸出: HDMI => 提醒講者要自備轉接頭
* 提醒講者 COSCUP 會錄影
* 要不要跟社群共進前夜派對晚餐

> 協助: 柏賢

## Attendees
- 小飛機
- Gene
- Hazel
- Pohsien
- Samina
- 陳建豪
- 義洋
- Jacky