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# System prepended metadata

title: 會議室借用登記操作說明

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    .r{
        color:red;
    }
    .p{
        color:purple;
    }
    .g{
        color:green;
    }
    .b{
        color:brown;
    }
</style>

# <span class="r">會議室借用登記操作說明</span>
> #### by General Affair 陳雅慧


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:::warning
### ★需使用本校之ms.hhvs.tn.edu.tw電子信箱
:::




### <span class="p">◆使用之應用程式：Outlook(電腦版)</span>


<span class="g">
●新增會議室行事曆  
</span><br>
      
開啟Outlook→行事曆→共用行事曆→新增行事曆→從會議室清單
![image](https://hackmd.io/_uploads/Hk1RA5muT.png)


通訊錄(D)：選擇All Rooms→點選會議室名稱(可一次選擇多間)→會議室( R )出現會議室名稱→確定
![image](https://hackmd.io/_uploads/S1RkyomOp.png)

共用行事曆出現已選之會議室
![image](https://hackmd.io/_uploads/Sy_EkUGua.png)

勾選會議室→右方出現已勾選之行事曆
(可看會議室已被借用日期、時間，惟會議室之行事曆無法出現會議名稱，只會出現登記者名稱、日期、時間)
![image](https://hackmd.io/_uploads/HyO8y8Gua.png)

<span class="r">
※注意：登記會議室前，請先確認該會議室於欲借用時段是否已被借用。
</span><br>
<span class="r">
※注意：登記會議室前，請先確認該會議室於欲借用時段是否已被借用。
</span><br>
<span class="r">
※注意：登記會議室前，請先確認該會議室於欲借用時段是否已被借用。
</span><br>
<br>
<span class="g">
●新增會議
</span><br>  

開啟Outlook→行事曆→以自己之mail帳號新增會議
![image](https://hackmd.io/_uploads/HJnTkUGup.png)

點選「X不進行線上主持」
![image](https://hackmd.io/_uploads/rkc1x8zOT.png)

mail內容之Teams會議文字亦會消失
![image](https://hackmd.io/_uploads/BJ7TgLMuT.png)

輸入標題(即會議名稱)、日期、時間→點選「位置」→出現「選取會議室」
可選擇是否要提醒
![image](https://hackmd.io/_uploads/S1FXWIGO6.png)

選擇借用之會議室→會議室( R )：出現會議室名稱→確定
![image](https://hackmd.io/_uploads/SyrNacQda.png)

傳送
![image](https://hackmd.io/_uploads/Hk12Z8G_T.png)
(傳送後注意mail是否收到「已接受」通知)

mail收到會議室傳送「已接受」通知：表示已成功登記借用(未與他人借用同時段同會議室)
![image](https://hackmd.io/_uploads/HkNR-8M_p.png)

登記借用會議室之mail帳號行事曆出現新增之會議，會議室之行事曆於借用日期亦會出現該會議
(需等一下時間才會出現)
![image](https://hackmd.io/_uploads/B1BbMUGdp.png)

滑鼠移到該會議上，出現借用者名稱、日期、時間、地點(惟無法出現會議名稱)
![image](https://hackmd.io/_uploads/SJ3MG8fOa.png)

<span class="g">
●取消借用
</span><br>    

於登記借用之mail帳號行事曆，找到該會議→取消會議
![image](https://hackmd.io/_uploads/BJL9N9od6.png)

點「傳送取消通知」
![image](https://hackmd.io/_uploads/r1aHM8GdT.png)

於登記借用之mail帳號行事曆及會議室行事曆，該會議室借用登記消失
![image](https://hackmd.io/_uploads/r1h_f8z_p.png)

<span class="g">
●借用到已被借用之會議室
</span><br>

![image](https://hackmd.io/_uploads/HJZVEIfdp.png)

mail收到會議室傳送「已拒絕」通知
![image](https://hackmd.io/_uploads/BkeQ4Lfda.png)

衝突會議不會出現會議室之行事曆上(僅出現已先登記之會議)
![image](https://hackmd.io/_uploads/SJ_EBIMu6.png)

衝突會議仍會出現在自己的mail帳號行事曆，請自行取消。
![image](https://hackmd.io/_uploads/S1rZLcjd6.png)




