# ClickUp - task manager Na pierwszy test zgodnie z rozmową w piątek bierzemy na warsztat jeden z dwóch task managerów. Główna strona : **[LINK](https://clickup.com/)** Cały interfejs jest bardzo przyjemny i wydaje mi się, że również bardzo intucyjny. Na początek po proszę każdego o rejestrację - zostały do Was wysłane zaproszania. Sprawdźcie sobie skrzynkę. Po trochu opiszę możliwości ClickUp : 1) Przypisywanie taska / tasków bezpośrednio z e-mail : - Każda lista ma swój unikalny adres e-mail, na który bezpośrednio ze skrzynki możemy przekazać mail oraz przypisać do niego osobę bez opuszczania Gmail'a. Przy okazji możemy dodać opis i określić do kiedy chcemy coś takiego wykonać.  Oczywiście działa też to w drugą stronę - możemy to wykorzystać, w kolejnym etapie, w którym przestalibyśmy używać Workplace.  Wystarczy dodać "adres" zadania do e-mail lub na Slacku i gotowe. Czemu wspomniałem o Slacku? Bo możemy go fajnie wykorzystać - nie unikniemy całkowitego odłączenia od kontatku pozbycia się kontaktu, ale możemy to fajnie wykorzystać. Opiszę w innym mailu. 2) Każdy obszar roboczy może mieć swoje mniejsze projekty dotyczące danego rynku.  Jak widzimy powyżej - **Testowy** to nasz główny obszar działania, który pod sobą ma trzy inne pomnijesze pokoje zadaniowe. Oczywiście do każdego mniejszego pokoju możemy zaprosić inne osoby niż te, które są np. w całym projekcie **Testowa** Dodatkowo jeszcze - możemy nadać takim użytkownikom 3 różne poziomy dostępu.  Niestety tego nie przetestujemy jest to dostępne w płatnym planie. 3) Każdy obszar, na którym pracujemy możemy dowolnie dostosować pod nasze oczekiwania - np. rodzaje statusów.  4) ClickApss - rozbudowa możliwości naszego narzędzia do zadań. Opiszę, po krótce kilka według mnie wartych uwagi. - Relacje między zadaniami  Dzięki temu rozwiązaniu możemy podlinkować inne zadania, które są powiązane z naszym zadaniem - ułatwiając przemieszczanie się między nimi czy szybsze odszukanie informacji. Możemy też również utworzyć kroki - czyli dopóki nie zakończymy jednego zadania, nie możemy zakończyć następnego, które jest z nim powiązane. Jest to ciekawa funkcjonalność pomagająca np. innej osobie , która utknęła na jakimś etapie. Przykład : Utworzenie konta na nowym marketplace (1) -> Przygotowanie niezbędnych dokumentów (2) -> Uzyskanie dokumentów X - osoba A (3) , Uzyskanie dokumenty Y - osoba B (3) 1 - główne zadanie, którego nie możemy zamknąć gdy 2 i 3 są in progress. Dzięki zależnościom możemy jako autorzy takiego zadania zobaczyć na jakim etapie pojawia się problem i o której osoby się on znajduje ponieważ każdy task znajduje się u kogoś innego więc możemy dopytać co się dzieje, a przy okazji unikniemy kłopotu z zamknięciem taska gdy nie jest on gotowy. - Zoom Tworzenie spotkania bezpośrednio z informacją dla każdej osoby, która jest przypisana do zadania. Zastosowanie : 1. Utworzenie grupy "Spotkania", w której co piątek o godzinie 10 będzie pojawiać się przypomnienie o spotkaniu, do którego dołączym bezpośrednio z poziomu zadania.  - Dodanie 2 statusów - "Nadchodzące spotkania" / "Zakończone spotkania"  - Miejscen na notatki ze spotkania  - Tworzenie zadań z problemami, które pojawią się na spotkaniu i przydzielanie odpowiedzialnych za ich wykonanie osób  Na spotkaniu pojawił się problem z OMS, ustaliśmy, że to temat dla Zbyszka, więc od razu tworzymy mu taska, w którym opisujemy co się dzieje, czy to ważne czy nie. Osoba, która stworzyła takie zadnie z automatu śledzi to zadanie, więc wie czy jej problem jest rozwiązany lub czy pojawiaja się jakieś inne problemy. - Sekcja komentarzy Tutaj możemy prowdzaić rozmowę na temat problemu, linkować inne zadania, którego dotyczą, czy wspominać lub wołać inne osoby, które mogą np. pomóc. To tak w dużym szczególe - kilka najważniejszych funkcji poza standardowym przypisywaniem osób do zadań, subtasków, checklisty, delegowaniem i odbijaniem zadań. - Automatyzacja Codzienną pracę z taskami możemy w dużym stopniu zautomatyzować. Tutaj odysłam do strony poniżej, bo ciężko streścić w kilku słowach : https://clickup.com/features/automations **Z zastosowań bardziej devowych :** [Integracja z GitHub](https://clickup.com/github-and-clickup) [Raportowanie błędów - ciekawe rozwiązanie](https://marker.io/clickup-bug-tracking)