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title: 20231116 CDCDA Retro 會議記錄

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  #  CDCDA Retro 會議記錄
> 會議日期：2023/11/16 15:00-17:00
> 出席人員：Ken , Gail , Zak , Jeff , Kevin , Bill , Angela , Una , Chris , Sam , Ted , Tom 

 ## 議程
 1. 暖身活動 : (約15-20分鐘)
 依照抽籤內容，回答與自身相關的題目。
      - Angela 喜歡哈利波特
      - Bill 想繼續考雲端證照
      - Sam 想嘗試oreo巧克力蛋
      - Tom 喜歡甜甜圈
      - Chris, Ted, Gail 想增強英文
      - Kevin 看劇(全面入侵)休息
      - Una 工作上喜歡 下午茶時光
      - Jeff 想要職場按摩
      - Ken 喜歡奧本海默
      - Zak 抱女兒舒壓
2. 共同討論目前Scrum機制與遇到的難題 
(1) 依照顏色進行分組分別討論planning,Daily,Retro(討論約15分鐘)
    討論三個主題：
     ※　這個事件在我們團隊中的運行情況如何？
     ※　有哪些問題或挑戰？
     ※　有哪些改進建議(列出改善方式)？ 
(2)各組派代表說明討論結果(每組約10-15分鐘，含討論)
    其他同仁協助記錄，問題與解決方案，並可同時提出其他解決方案或對現行討論中的解決方案提出建議。
(3)重新回顧一下目前的解決方案，讓所有人都瞭解目前的議題與方案(約15分鐘)
(4)由同仁投票選出最具重要性、最有共識團隊急迫須優先解決的問題之解決方案。(10分鐘)
(5)由同仁自願認領Solution，並於後續分別思考實際落地可執行的方法，並約定約兩周後於團隊內分享，確定執行方式和落地時間。

## 會議討論內容
### Planning
**Question & Solution**
Q1:Goal 和 Task連結度不高
A:Goal 和 Task 的連結以Tag或其他方法於專管工具上連結。4票(Owner:Una)
Q2:時數預估失真、標準不同。
A:原因可能是PM與DE溝通不足，導致雙方認知有落差，造成預估不準確，可有預估失真項目檢討機制。1票。
Q3:插件頻繁，會爆掉
A:plannin規劃時間保留插件的時間(風險保留)3票
A:插件需於Azure專管軟體上補單，並另外加上插件或增加工時的Tag，以利於Review時回顧並逐步改善。9票(Owner:Jeff)
Q4:BY人開啟Task說明太碎片劃
A:可以BY Goal說明關聯、再依序說明TASK(詳"註")2票

**Other**
PM後續盡可能直接執行
註:後續報告PM建議依照專案、各子項目展開Task，並同時說明此子項目於本次Sprint的目標，及前後相關的Task有哪些。

### Daily
**Question & Solution**
Q1:Daily會議上亦看不到Goal和Task的連結
A:Task便利貼上寫上Goal(的縮寫)3票
A:Daiy加上Goal的設計，相關的Task放在同一個水平移動，亦可考慮換成橫向移動。5票(Owner:Angela)
Q2:無法清楚理解Task之前的互相影響性
A:Task便利貼上寫上任務相關成員(由任務後者於任務前者Task上簽名)
A:By Team進行Daily、分時段。3票
A:為解決分時段Daily造成的互相不夠理解的問題，PM再分別有專案說明會。1票
Q3:專案整進程看不到
A:加入整個專案的milestone(大Dashboard)9票(Owner:Tom)
Q4:便利貼不環保
A:問問看辦公室是否有預算跟資源購買環保版(Owner:Ken)
A:電子化

**Other**
可增加文字雲，各專案Keyword，個人主動積極的去寫。 2票

### Review
**Question & Solution**
Q1:建議可增加激勵面
A:Review把感謝的Part拉回來
A:Review DE分享完，PM可以給與對專案影響的回饋及對整體推進的補充。6票
Q2:應增加專案互相影響的內容分享
A:增加工時回顧的橋段，可以著重看插件、增加工時的部分總共多了多少?以及哪些類型的Task容易有此問題，進而滾動式改善。4票(Owner:Sam)

## Action
暫定:11/30(四)上午11:00-12:00針對Action item進行執行方式細節分享，再請各Owner提前構思。



 