# 人員離職
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## 教師離職(含退休)手續

### 步驟

1. 預計離職一個月前(退休可能要更早申請）需先上公文系統簽准

簽呈內要提到離職理由、若有相關計畫需變更契約、更換主持人或轉移到新單位，則另外再寫一個簽呈交代<del>後事</del>後續需要辦理的事項。

範例：
:::info
簽 於 生命科學院生物資源學系(所)
**主旨**:本系OOO副教授申請離職
**說明:**

一、職因*生涯規劃*因素，擬於112年7月31日申請離職不續聘生物資源學系專任副教授。
二、感謝鈞長提攜與支持，懇請鈞長同意職於112年7月31日提請離職。

**擬辦:**
一、奉案核可後，依相關規定辦理離職。
二、職目前所承接之相關研究計畫執行事項，另再發文給委託單位變更契約內容更換計畫主持人或轉移至新單位。
會辦單位:
決行層級:第一層決行
:::

另外一份簽呈描述補助或委辦計畫（選擇性辦理，若計畫較單純也能整合在同一份辭職公文中辦理）

:::info
主旨：本系ＯＯＯ教授因離職需辦理相關補助及委辦計畫契約變更事宜。
說明:
一、ＯＯＯ教授擬於7月31日離職，並於8月1日至ＯＯＯＯ大學ＯＯ系任職。
二、目前職執行之ＯＯＯ單位 112年度委辦計畫「ＯＯＯＯＯＯＯＯ」擬申請更換計畫主持人。另一件補助計畫「ＯＯＯＯＯＯ」擬申請轉移至ＯＯＯＯ大學。
擬辦:
一、112年度「ＯＯＯＯＯＯＯＯ」擬申請更換計畫主持人為本系ＯＯＯ教授，職更動為共同主持人。
二、112年度補助計畫「ＯＯＯＯＯＯ」擬申請轉移計畫至ＯＯＯＯ大學。
三、奉鈞長核可後，擬依規定行文補助單位辦理計畫主持人更 動或計畫移轉相關事宜。
會辦單位:研究發展處、主計室
決行層級:第一層決行
:::

2. 經由校長核准後，開始辦理離職手續
3. 研究室清掃、打包與搬家，這個要和系辦與主任討論清空的時間。因為不太可能準時於離職前完全清空，可能還會有幾個月至半年的緩衝期，這個要事先和主任與系上老師協調。
4. 各處室確認離職蓋章
這個步驟建議在離職日期生效日(例如做到 7/31，離職生效日就是8/1)前一至兩週開始跑。因為老師名下可能還會有財產和非消耗品需要報廢或轉移給其他老師，建議最慢一個月前就要開始送交轉移單或是報廢單。

## 計畫博士後、專任助理、臨時工等離職
計畫專任助理、兼任助理、臨時工、博士後研究員因個人因素或是轉任其他計畫需中途辦理離職，需於**國立嘉義大學產學合作計畫約聘僱人員各式證明申請書系統**登打相關資訊以後跑離職程序。[點此連結系統](https://web085004.adm.ncyu.edu.tw/eHR.pub/Per/StaffApp.aspx)
連結若失效，可從嘉大首頁-->E化校園-->[校務行政]產學合作計畫約聘人員各式證明申請書(NEW)進入系統

### 步驟
1.進入系統後，填寫相關資料

2.選擇要離職的計畫和離職日期
*注意離職日期，例如「112/12/31」為最後一天上班日，離職日期為「113/1/1」*

3.填寫離職原因後，按送出申請。印出申請單

4.印出申請單後，跑完下面的會辦單位，正本繳回研發處即跑完離職手續