# 📋 AI 任務拆解工作表
#### 把任務說清楚，AI 才能幫你做好
> 適用所有職場情境・複製下方表格，填入任務後貼給 AI

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## 使用方式
1. 點下方表格右上角 📋 複製按鈕
2. 貼到 ChatGPT 或任何 AI 工具的對話框
3. 把【括號內容】換成你自己的任務資訊
4. 送出，等待回覆

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## ✦ 複製這段，填入你的任務

STEP 1｜這個任務是什麼？
我需要 AI 幫我【填入動詞】一份【填入內容】
給【填入對象】在【填入時間】前完成

STEP 2｜完成後要達到什麼結果？
我希望結果能讓：【填入你的目標】

STEP 3｜誰會用到這個結果？
使用者是：【填入對象背景】
他們最在意：【填入對方在意的事】

STEP 4｜有哪些限制或條件？
限制條件：【格式／語氣／字數／截止日／不能提的事】

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## ✦ 填寫範例（寫 Email 情境）

STEP 1｜這個任務是什麼？
我需要 AI 幫我【撰寫】一份【婉拒合作邀約的 Email】
給【廠商業務】在【今天下班前】完成

STEP 2｜完成後要達到什麼結果？
我希望結果能讓：對方感覺被尊重，清楚知道我們目前無法合作

STEP 3｜誰會用到這個結果？
使用者是：外部廠商業務
他們最在意：被禮貌對待、保留未來合作空間

STEP 4｜有哪些限制或條件？
限制條件：語氣誠懇不冷漠，不透露拒絕原因，150字以內

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## ✦ 填寫範例（整理報表情境）

STEP 1｜這個任務是什麼？
我需要 AI 幫我【分析】一份【上季業績報表】
給【自己與主管】在【明天會議前】完成

STEP 2｜完成後要達到什麼結果？
我希望結果能讓：快速看出哪些品項異常，不用自己一行一行看

STEP 3｜誰會用到這個結果？
使用者是：自己＋主管
他們最在意：結論清楚、有數字支撐

STEP 4｜有哪些限制或條件？
限制條件：用條列式呈現，每點附數字，不要用圖表

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:::success
✅ **收到 AI 回覆後，對照 STEP 2 確認結果是否符合目標**
不夠好？補充 STEP 4 的細節，重新送出
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