---
# System prepended metadata

title: Groupe de W Outils

---

# Groupe de W Outils

# A FAIRE
- [ ] Rencontrer les MLI pour clarifier le cadre des missions service civique et notre projet d'accueil : A2
- [ ] Creuser les possibilités qui existent pour l'accompagnement psy des jeunes : contacter la maison des adolescents : A2
- [ ] Construire le questionnaire de recrutement
- [ ] Cahier de route


## Réunion du 20 Mars 2023

Présents : Adelyne (chargée de projets Animation de la vie sociale), Adel (directeur adjoint, Mosaïque en Cèze : Passerelle à Bagnols sur ceze), Loïs et Judith (CSC Odyssée : responsable développement durable + animatrice familles), Aude (coordinatrice EVS Equipage), Sandra ( coordinatrice enfance jeunesse CS La cour des miracles : Salindres)

**1- Introduction :**
Accueil, présentation de chacun

**2- Que représente le Service Civique pour nous ?**

C'est un espace d'experimentation,  pour le jeune au niveau:
- **de son développement personnel** : une opportunité de montrer ses compétences, de les tester et d'en apprendre de nouvelles, un moment de reflexion sur ses envies, un temps d'exploration et d'observation (de soi)
- **de connaissance du "Monde"**: c'est souvent une première immersion dans le monde du travail, la possibilité de découvrir un environnement, des opportunités à travers la rencontre avec les partenaires et la possibilité de s'en saisir, une experience dans le monde associatif

C'est une possibilité pour la stucture:
- **d'impliquer une personne supplémentaire** dans le projet de la structure, d'avoir une aide;
- **de recueillir une nouvelle vision**, un regard neuf, une vision "jeune" sur les pratiques et/ou projet et/ou action.

Cela demande **un vrai accompagnement** : "ce n'est pas un "esclave" mais une personne qu'il faut accompagner"; cela implique une présence au quotidien. C'est un statut à mi chemin entre bénévole et salarié. Cette mission est un tremplin pour eux. C'est une relation donnant-donnant mais pas forcément équilibré. La question se pose sur la place du Service civique pour l’intégrer dans un groupe de bénévole. Expliquer aux bénévoles les missions/statut/finalités du service civique.

**3- Recueil de notre regard sur les jeunes**

Les jeunes sont là provisoirement et sont très émotifs. Ils sont dans un vide. Cela nécessite de les accueillir à partir de là où ils en sont. Quelles limites entre notre accompagnement et l'accompagnement d'un psy et/ou conseillère d'orientation et/ou autres intervenants auprès des jeunes ?
Sentiment que certains jeunes ont du mal à s'y mettre. Ils ont une vision différente du travail.
Certains jeunes se démotivent sur la fin de la mission. Comment maintenir leur motivation ?
Sentiment de staisfaction et de réussite quand le jeune repart en ayant trouvé sa voie
Sentiment que les jeunes sont mal orientés par les MLI : proposer comme une alternative à un emploi (or ils ne touchent pas un salaire et pour bcp ne s'y retrouvent pas si c'était leur objectif en integrant la mission)/ ils envoient les jeunes en difficulté car image du centre social dont c'est le boulot.
Ils ont un problème de mobilité : ils ne savent plus se déplacer, prendre le train, etc/


**4- Les formations "civiques et citoyennes" et "tuteurs"**
Retour d’Adel sur la formation des tuteurs [ici ](https://drive.google.com/file/d/1lxbRo84g4rWOS1mxV0v0OJVgMh6KIG9w/view?usp=sharing)
Retour d’Adelyne sur la formation pour les services civique

Nous convenons qu'il est nécessaire d'envoyer les jeunes en formation au début de leur mission

**5- Lecture du guide des organismes (etat) [ici](https://drive.google.com/file/d/19Fns0seCKnUhgbzg4MN5ZAyhMBxyGR6g/view?usp=sharing) et du guide de la FD [ici](https://drive.google.com/file/d/1GbzeTF4Y2gMBoqLFLeZ03CpZ_1HduVW9/view?usp=sharing):**
Pour clarifier les objectifs des missions, les obligations d'accueil et de suivi, sur les rôles respectifs (tuteurs, FD)

**6- Reflexion sur nos outils d'accompagnement**

3 binômes de travail : 
1er groupe : **Recrutement** : Loïs + Aude 
2eme groupe : **Accompagnement** : Adel + Sandra
3eme groupe : **Projet d’accueil** : Adelyne + Judith 

**Projet d'accueil :**
- L'accueil de ces jeunes, en plein tumulte pour certains, nécessite de poser un **cadre de sécurité clair et partagé** ;
- Positionner le rôle de la structure : nous avons un rôle éducatif. Qu’est-ce qu’on veut apporter aux jeunes ? 
- Lors d'une demande de mise à dispositon d'un scv, **commencer par demander à la structure ce qu'elle veut apporter au jeune** ;
- Lors de l'entretien avec les jeunes : **Definir  où en est le jeune** : Etat des lieux de ces envies, attentes, de ce qu'il cherche à travers la mission ;
- La mission de scv, c'est un espace où on les considere comme adulte ;
- En tant que structure d'accueil, nous sommes particulièrement attentif à eux ;
- Il est conseillé par l'état de prendre un duo de service civique : solidarité et motivation qui se créent à deux. Nous pouvons peut-être envisager des services civiques qui seraient sur les mêmes missions ou des **projets communs entre 2 cs à proximité**, pour être amener à travailler ensemble ; 
- **Partenariat d'accueil** : MLI/MAISON des ados/nous ... ??? pour proposer un accompagnement complet : à creuser.


**Recrutement**
* Par le réseau ;
* Idée de plateforme **« témoignages » d’anciens services civiques** pour les nouveaux sous forme de film par ex ;
* Comment on relait les infos sur le service civique ? (Mission locale comment comprend-t-elle les missions de la structure…) ;
* Idée de forum service civique (différent des journées "job" organisées par le crij) ? **Aller dans les lycées** pour présenter le scv ? 
* Réunion d’équipe pour définir les missions du service civique : il nous semble important que le **projet d'accueil soit partagé et validé en équipe**, c'est une responsabilité collective ;
* Mettre en place un **vrai temps d’information à destination des jeunes** pour présenter la structure, le projet avant le recrutement, pour répondre à leur question. Il est indispensable de clarifier la relation entre la structure et le volontaire, le statut, le cadre d'intervention, etc.
* Etapes : **1** Information des missions, presentation de la structure au service civique / **2** Recrutement / **3** Rencontre avec les tuteurs avec recadrage des missions, adaptation au jeune, etc. ;
* Proposer de remplir un **questionnaire** plutôt que de demander un CV ou lettre de motivation pour sortir de la représentation classique d'un recrutement pour un emploi ;
* Proposer un temps collectif avant le recrutement : pour faire l'information de base + des jeux de connaissance et/ou mise en situation et/ou venir à un temps fort de la structure (une animation) pour identifier le caractère de la personne, évaluer ses compétences en équipe, pour qu'il est une représentation concrète et précise des missions : les avis sont partagés sur ce point dans le groupe. Est-ce qu'on ne les met pas en situation de concurrence si on le fait en collectif ?
* Est-ce qu'on prend en compte la situation du jeune lors du recrutement ? par ex, s'il vit seul ses besoins financiers ne correspondront pas au montant de l'indemnité .


**Accompagnement individuel et collectif**

* On se questionne sur la plus value que **le tuteur soit un bénévole** ou qu'il y ai un binôme référent-tuteur bénévole/salarié et que les entretiens de recrutement et de suivi aient lieu ensemble. En tout cas, il nous semble pertinent d'associer un peu plus les bénévoles à l'accompagnement des jeunes ;
* Mettre en place une **fiche mission**, la présenter au service civique en début de contrat, possibilité de la faire évoluer en fonction des compétences acquises et des envies du jeune / **y intégrer un espace d'initiative** ;
* Possibilité de positionner le jeune sur des actions variées : l'intégrer systématiquement dans son contrat "pourra participer à toutes les activités de la structure" ;
* Besoin de clarifier quelles sont nos attentes et exigences par rapport aux SCV.


**Accompagnement individuel du volontaire :**
1. **L'Accueillir :** Présenter au volontaire, les droits et devoirs du SC, Présenter les missions, Présenter la structure, les équipes, les bénévoles, l’espace de travail et le matériel mise à disposition, donner la possibilité de découvrir les différents pôles, Définir les jours de présence dans la structure
2.  **L'Accompagner :**
* Définir et/ou clarifier le projet d’avenir, utiliser l'outil livret du SC page8[ici](https://drive.google.com/file/d/1DszlyaDlE41YWacHYJcDACuHsyLGYacs/view?usp=sharing) comme support d'évaluation des compétences (entretien intermédiaire) ;
* Voir les formations qui pourraient intéresser le volontaire en lien avec son projet d’avenir ;
* Permettre la rencontre de partenaires en lien avec le projet d’avenir ;
* Tous les quinze jours, un point de situation, dans sa mission, fixer des petits objectifs, être ouvert à la remise en question de ces missions ;
* Un bilan intermédiaire : le projet d'avenir ;
* Être à l’écoute s’il exprime l’envie d’expérimenter un projet ;
* Dans le rôle de tuteur, être disponible, pas attendre les temps formels;
* Lui faire vivre au moins un temps de vie associative : 1 CA, 1 AG, 1 bureau, 1 temps fédéral ;
* Donner un cahier de route, un challenge qui sera le fil rouge tout au long de la mission : par ex des questions qui les obligent à aller rencontrer les bénévoles pour découvrir leur mêtiers, formation et qui lui apporte des informations pour l'aider à structurer son projet d'avenir.
3. **Bilan de fin de volontariat :**
* Comment il a vécu son volontariat (positif-négatif)?
* État des lieux des compétences par rapport au début du volontariat;
* Point sur le projet de vie, lui donnait les clefs pour poursuivre…;
* Quels conseils il donnerait pour accueillir les prochains volontaires ?
* Lui proposer une lettre de recommandation ;


**Accompagnement collectif :**
* Faire entrer les jeunes sur la **même période** (ex : d’octobre à …, ou de janvier à …) : fonctionnement en "promotion de jeunes" favorise la cohésion et facilite l'accompagnement collectif
* Faire la formation des services civiques au **début du contrat** (dans les deux premiers mois) avec une journée sur le projet d'avenir donc 3 jours d'affilés
* **PSC1 groupé** au milieu de contrat avec la 2e journée de rencontre collective : quid financement ?
* Jeu : CAP sur la confiance : odyssée a un exemplaire : à tester
* Imaginer un **passage de relais** entre ancienne et nouvelle promo
* Idée à développer : 1 projet collectif porté par les scv dans leur structure.

**Modalités de travail pour construire les outils**
* Le travail peut se faire à distance ;
* On se donne comme objectif que le questionnaire et le cahier de route soient prêt pour la rentrée ; 
* Prévoir un prochain temps d'échange entre tuteurs fin juin, début juillet : recul sur les fins de missions des scv en cours.






















