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# System prepended metadata

title: AWSUG TW Operation
tags: [awsugtw]

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###### tags: `awsugtw`

# AWSUG TW Operation

## 1. AWSUG 2023 社團主要活動規劃

* 每月小聚
* AWS Community Day Taiwan
* 贊助/合作單位
* 其他（Live Learning）

## 2. AWSUG 社團組織規劃

* AWSUG Organization Team
    * 組織管理與規劃
    * 社團主要活動 Roadmap Planning
        * Ernest
    * 社團支出與收入財政表管理
        * Wyne
    * 管理與交接 AWSUG TW 數位資源 (e.g. YouTube Channel Account, Facebook Group Admin, KKTIX Accoubt, Domain Name, Email, LINE)
    * 組織志工定期會議/聚會
        * Ernest
* AWSUG Event Team
    * 每月小聚追蹤提醒
    * 合作單位活動接洽
    * 規劃各類創意活動 (e.g. 規劃讀書會)
        * Wyne
* AWSUG Public Relations Team
    * 志工/講師招募
    * Facebook Group - AWSUG Taiwan (社團) 經營
        * Ernest
    * YouTube Channel - AWS User Group Taiwan 經營
    * Discord Server - AWSUG Taiwan 經營
        * Ernest
    * Badge 申請、建立與發佈
* Taipei Meetup Team (台北小小聚)
    * 議程組（徵求講者，從接洽到主題與時間確認，主持人，每月小聚 HackMD 頁面編輯）
        * Max
        * Carol
        * Ernest
    * 宣傳組（報名表單建立，文案撰寫，社團宣傳）
    * 行政組（通知信寄送，活動 Slides 準備，當月參與者獎勵項目）
        * Ernest
* Taichung Meetup Team (台中小小聚)
    * 議程組（徵求講者，從接洽到主題與時間確認，主持人，每月小聚 HackMD 頁面編輯）
    * 宣傳組（報名表單建立，文案撰寫，社團宣傳）
    * 行政組（通知信寄送，活動 Slides 準備，當月參與者獎勵項目）
* AWS Community Day Taiwan Team
    * 總招接洽（初步計劃提案）
        * Amy
    * 團隊籌備
        * Wyne

## 3. AWSUG 主要工具列表

* 聊天討論 👉 LINE

## 4. Todo List

- [x] 全年贊助企劃書
    * 以期限、金額、活動類型來設計贊助價格策略
- [x] 約臺中小小聚成立會議
- [x] 詢問 Leslie 是否能夠將任何時間贊助費作爲 AWS Community Day Taiwan 公費
    * 或申請成爲 [開源文化基金會](https://ocf.tw/) 社群單位
    * 成功後，建立公開社團支出與收入財政表
- [ ] Email Template for Speaker and Volunteer
- [x] 臺中拓展預算

## 5. 志工申請 SOP

### Response Email Template

> Todo: 寫一些 Next-step actions 給申請者
> (wyne)

您好 <姓名>，

非常感謝您報名 AWSUG 志工團隊（組別：<組別名稱>）。為更瞭解您加入志工團隊的意願，我們安排了一次實體碰面的機會。接下來，請您完成以下流程：

1. 加入 [AWSUG LINE 群組](https://line.me/R/ti/g/7sXjKrfv01)
2. 選擇實體參與 1 次 AWSUG 活動與會後交流
* ##### 點擊查詢[活動日期傳送門](https://hackmd.io/@AWS-user-group/home/https%3A%2F%2Fhackmd.io%2F3xu2MfARSguf1l4LtNlJPA%3Fview?fbclid=IwAR3zFy2lvNehgcEw5xwRMHYU9ON2x28NNtCU7E9vKC0iGWIUKR_zrEKSqJA)

若有任何問題，歡迎聯係志工 Wyne TAN（sefx5ever@awsug.tw），感激不盡！

## 6. 講者申請 SOP

### Response Email Template

> Todo: 寫一些 Next-step actions 給申請者
> (ernest)

