###### tags: `awsugtw` # AWSUG TW Operation ## 1. AWSUG 2023 社團主要活動規劃 * 每月小聚 * AWS Community Day Taiwan * 贊助/合作單位 * 其他（Live Learning） ## 2. AWSUG 社團組織規劃 * AWSUG Organization Team * 組織管理與規劃 * 社團主要活動 Roadmap Planning * Ernest * 社團支出與收入財政表管理 * Wyne * 管理與交接 AWSUG TW 數位資源 (e.g. YouTube Channel Account, Facebook Group Admin, KKTIX Accoubt, Domain Name, Email, LINE) * 組織志工定期會議/聚會 * Ernest * AWSUG Event Team * 每月小聚追蹤提醒 * 合作單位活動接洽 * 規劃各類創意活動 (e.g. 規劃讀書會) * Wyne * AWSUG Public Relations Team * 志工/講師招募 * Facebook Group - AWSUG Taiwan (社團) 經營 * Ernest * YouTube Channel - AWS User Group Taiwan 經營 * Discord Server - AWSUG Taiwan 經營 * Ernest * Badge 申請、建立與發佈 * Taipei Meetup Team (台北小小聚) * 議程組（徵求講者，從接洽到主題與時間確認，主持人，每月小聚 HackMD 頁面編輯） * Max * Carol * Ernest * 宣傳組（報名表單建立，文案撰寫，社團宣傳） * 行政組（通知信寄送，活動 Slides 準備，當月參與者獎勵項目） * Ernest * Taichung Meetup Team (台中小小聚) * 議程組（徵求講者，從接洽到主題與時間確認，主持人，每月小聚 HackMD 頁面編輯） * 宣傳組（報名表單建立，文案撰寫，社團宣傳） * 行政組（通知信寄送，活動 Slides 準備，當月參與者獎勵項目） * AWS Community Day Taiwan Team * 總招接洽（初步計劃提案） * Amy * 團隊籌備 * Wyne ## 3. AWSUG 主要工具列表 * 聊天討論 👉 LINE ## 4. Todo List - [x] 全年贊助企劃書 * 以期限、金額、活動類型來設計贊助價格策略 - [x] 約臺中小小聚成立會議 - [x] 詢問 Leslie 是否能夠將任何時間贊助費作爲 AWS Community Day Taiwan 公費 * 或申請成爲 [開源文化基金會](https://ocf.tw/) 社群單位 * 成功後，建立公開社團支出與收入財政表 - [ ] Email Template for Speaker and Volunteer - [x] 臺中拓展預算 ## 5. 志工申請 SOP ### Response Email Template > Todo: 寫一些 Next-step actions 給申請者 > (wyne) 您好 <姓名>， 非常感謝您報名 AWSUG 志工團隊（組別：<組別名稱>）。為更瞭解您加入志工團隊的意願，我們安排了一次實體碰面的機會。接下來，請您完成以下流程： 1. 加入 [AWSUG LINE 群組](https://line.me/R/ti/g/7sXjKrfv01) 2. 選擇實體參與 1 次 AWSUG 活動與會後交流 * ##### 點擊查詢[活動日期傳送門](https://hackmd.io/@AWS-user-group/home/https%3A%2F%2Fhackmd.io%2F3xu2MfARSguf1l4LtNlJPA%3Fview?fbclid=IwAR3zFy2lvNehgcEw5xwRMHYU9ON2x28NNtCU7E9vKC0iGWIUKR_zrEKSqJA) 若有任何問題，歡迎聯係志工 Wyne TAN（sefx5ever@awsug.tw），感激不盡！ ## 6. 講者申請 SOP ### Response Email Template > Todo: 寫一些 Next-step actions 給申請者 > (ernest)