# M365

# 1. Geschichte

Frühphase von Microsoft vor allem 3 Anwendungen die Nutzer nur einzeln
erwerben konnten:

- Word wurde im Jahr 1983 veröffentlicht
- Excel im Jahre 1985
- PowerPoint im Jahre 1987


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Erst 1989 kam das erste Office für Apple Macintosh und war somit die erste "bündelung" der drei Anwendungen.

1990 kam die Version für Windows.

Ein bemerkenswertes Merkmal der ersten Windows-Version von Microsoft Office war der programmübergreifende Datenaustausch per DDE. Diese Technologie ermöglichte es den Anwendungen, Daten in Echtzeit auszutauschen und miteinander zu kommunizieren.

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### Evolution Office 365

Wie und mit welcher Technologie konnte sich Microsoft in den letzten 10 - 15 Jahre so rasant und exponentiell wachsen?


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#### Zuerst kannten wir nur diese 3 Anwendungen.


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#### Dann wurde Office immer grösser und grösser...


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#### So gross dass die Mehrheit der Unternehmen auf der Welt dies als Werkzeug ihrer Organisation einsetzten.


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# 2. Was ist M365?

M365 ist ein wesentliches Werkzeug für Unternehmen und Privatpersonen auf der ganzen Welt. Aber was noch wichtiger ist, ist zu erkennen, dass die Vision von Microsoft schon immer darauf ausgerichtet war, effiziente Zusammenarbeit im Office zu ermöglichen, ortsunabhängig, sicher und schnell.


Diese Dienste ermöglichen es den Nutzern, Dateien und Dokumente in der Cloud zu speichern und von überall auf der Welt darauf zuzugreifen - solange man eine Internetverbindung hat. Durch die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Integration von Video- und Sprachanrufen können Teams unabhängig von ihrem Standort effektiver zusammenarbeiten.


Die Cloud-Technologie hat zudem dazu beigetragen, dass Microsoft Office sicherer und schneller geworden ist. Durch den Einsatz von Verschlüsselungstechnologien und die automatische Aktualisierung von Sicherheitspatches bleibt die Software immer auf dem neuesten Stand und schützt die Daten der Nutzer vor Bedrohungen wie Malware oder Phishing.

## Cloud Computing Varianten und Microsoft-Beispiele

#### Vergleich der Cloud Varianten OnPremise, IaaS, PaaS undSaaS



Technisch gesehen, richtet Microsoft eine eigene Microsoft Azure Active Directory Domain in einem so genannten Cloud Tenant (Mandant) ein. Diese Domäne ist Basis für eine Exchange Organisation und die Bereitstellung weiterer Dienste, wie z.B. SharePoint. Die Office Programme, wie Word und Excel kommen als gestreamte Version per App-V direkt auf die Endgeräte.

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# 3. Kernbereiche einer Unternehmung und dazugehörigen Anwendungen.
### Wie geht man im Unternehmen mit M365 um?

Die relevantesten Anwendungen für uns im CMB sind die Anwendungen in denen wirklich Arbeit organisiert wird.

Dies beinhaltet in der Regel 4 Kernbereiche:

#### Kommunikation


#### Dateiablage


#### Planung

 

#### Dokumentation

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## M365 ein IT-Thema?

Video: 29 sek.
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## Dateiablage in Teams oder in SharePoint? ... oder doch egal?

Video: 39 sek.
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## Suchzeiten während der Arbeit nehmen ab, da die Suchfunktionen besser werden, oder?

Video: 60 sek.
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## Ein Beispiel einer strukturierten Dateiablage

Video: 40 sek.
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## Was hat die Strategie mit Digitalisierung zu tun, und muss die Organisation sich aktiv damit beschäftigen?

Video: 60 sek.
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# 4.Tipps & Tricks für Outlook

## Erwähnungen (@-Symbol)

Haben Sie schon einmal eine E-Mail an ein Dutzend Kollegen geschrieben, wenn Sie nur von zweien von ihnen eine Antwort brauchen?
Vielleicht haben Sie Texteffekte, wie fett und unterstrichen oder helle Schriftfarben verwendet, um ihre Namen hervorzuheben. Jetzt steht Ihnen noch eine weitere Option zur Verfügung.

Geben Sie "@" gefolgt vom gewünschten Namen ein, und eine Reihe verschiedener Dinge geschieht.

Der Name der Person wird automatisch der Zeile "An" der E-Mail-Nachricht hinzugefügt.

Der Name wird im Nachrichtentext hervorgehoben.

Wenn die betreffende Person die Nachricht in ihrem Posteingang empfängt, sieht sie das @-Symbol in der Nachrichtenliste und weiß daher, dass sie namentlich erwähnt wurde.

Machen Sie eine andere Person mit @Erwähnungen auf sich aufmerksam.


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## Bearbeiten einer E-Mail-Betreffzeile

1. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Sie können den Betreff der Nachricht im Lesebereich nicht ändern.

2. Wählen Sie die Betreffzeile aus. Hinweis: Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Betreffzeile. Sobald ein blinkender Cursor angezeigt wird, drücken Sie STRG+A, um die gesamte Betreffzeile auszuwählen.

3. Geben Sie Ihren neuen Betreff ein.

4. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Nachrichtenfensters auf das Symbol Speichern, und schließen Sie dann die Nachricht.

5. Ihr neuer Betreff wird im Lesebereich angezeigt, in der Nachrichtenliste wird jedoch weiterhin das ursprüngliche Unterhaltungsthema angezeigt.


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## Erstellen eines wiederverwendbaren Bausteins

1. Wählen Sie den Inhalt oder den E-Mail-Nachrichtenteil aus, den Sie als wiederverwendbaren Baustein speichern möchten.

Wenn Sie die Absatzformatierung – einschließlich Einzug, Ausrichtung, Zeilenabstand und Seitenumbrüche – mit dem Eintrag speichern möchten, schließen Sie die Absatzmarke (Absatzmarke) in die Auswahl ein.

Hinweis: Wenn Sie Absatzmarken anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren auf die Schaltfläche Absatz.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine.

3. Klicken Sie auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern.

4. Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus:

- Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Baustein ein.
- Katalog: Wählen Sie den Katalog aus, in dem der Baustein angezeigt werden soll.
- Kategorie: Wählen Sie eine Kategorie aus, z. B. Allgemein oder Integriert, oder erstellen Sie eine neue Kategorie.

- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den Baustein ein.

- Speichern in: Klicken Sie in der Dropdownliste auf den Namen der Vorlage. Eine Vorlage muss geöffnet sein, damit sie in der Dropdownliste der Vorlagennamen angezeigt wird.

- Optionen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

- Wählen Sie Inhalt in eigenem Absatz einfügen aus, damit der Inhalt in einem eigenen Absatz selbst dann eingefügt wird, wenn sich der Cursor in der Mitte eines Absatzes befindet.

- Wählen Sie Inhalt auf eigener Seite einfügen aus, um den Inhalt auf einer eigenen Seite einzufügen.

- Wählen Sie Nur Inhalt einfügen für alle anderen Inhalte aus.

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## Kontakt aus E-Mail erstellen

Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten!


Gute Nachschlagewerke:
- https://www.windows-faq.de/2021/11/01/outlook-kontakt-direkt-aus-einer-e-mail-erstellen/
- https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzuf%C3%BCgen-eines-kontakts-in-outlook-1ef8f35b-04be-4bd0-ac9c-6d6a146887ce

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## Schnellere Priosierung durch bedingter Formatierung

Bedingte Formatierungen stellen eine Möglichkeit dar, um Nachrichten, die bestimmte definierte Kriterien erfüllen, in der Nachrichtenliste durch Verwendung von Farbe, Schriftarten und Formatvorlagen hervorzuheben. Sie geben hierzu Kriterien an, die eine eingehende Nachricht erfüllen muss, z. B. den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Absenders, und die bedingte Formatierung wird dann nur auf diese Nachrichten angewendet.

Beispielsweise kann in einer bedingten Regel angegeben werden, dass alle von Ihrem Vorgesetzten gesendeten Nachrichten mit rotem Text in der Nachrichtenliste angezeigt werden.

Um weitere Änderungen am Textkörper Ihrer E-Mail-Nachrichten vorzunehmen, ändern Sie die Standardschriftart oder Textfarbe für E-Mail-Nachrichten.

Hinweis: In Microsoft Outlook 2007 konnten Sie mit der Funktion Organisieren bedingte Textformatierungsregeln für E-Mail-Nachrichten erstellen. In Microsoft Outlook 2010 und höher erfolgt die bedingte Textformatierung nun über das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen.

## Erstellen einer bedingten Formatierungsregel

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht die Option Ansichtseinstellungen aus.


2. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen die Option Bedingte Formatierung aus.


Es wird eine Reihe von Standardregeln angezeigt. Dies schließt die Regel "Ungelesene Nachrichten" ein. Mit dieser Regel werden ungelesene Nachrichten fett in der Nachrichtenliste angezeigt. Darüber hinaus werden alle Regeln für die bedingte Formatierung angezeigt, die Sie im Bereich Organisieren mit einer früheren Version von Outlook erstellt haben.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

- Wenn Sie eine Regel löschen möchten, wählen Sie die Regel und dann Löschen aus.

- Zum vorübergehenden Deaktivieren einer Regel deaktivieren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Regel.

- Wenn Sie die Kriterien für eine Regel ändern möchten, wählen Sie die Regel und dann Bedingung aus.

- Wenn Sie die Textformatierung ändern möchten, wählen Sie die Regel und dann Schriftart aus.

- Wenn Sie eine neue Regel für die bedingte Formatierung hinzufügen möchten, wählen Sie im Feld Name die Option Hinzufügen aus, geben Sie einen Namen ein, wählen Sie Schriftart aus, um die Formatierung anzugeben, und wählen Sie dann Bedingung aus, um die Kriterien für diese Regel anzugeben.

## Beispiele für bedingte Formatierungsregeln

Hierbei handelt es sich um einige Beispiele für bedingte Formatierungsregeln, die Sie in Outlook 2010 erstellen können.

Führen Sie die Schritte 1 und 2 im vorherigen Abschnitt aus, und gehen Sie dann folgendermaßen vor:

## Erstellen aller Nachrichten aus John Kane rot angezeigt

1. Wählen Sie Hinzufügen aus.
2. Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
3. Wählen Sie Schriftart aus.
4. Wählen Sie unter Farbedie Option Rot aus.
5. Wählen Sie OK aus.
6. Wählen Sie Bedingung aus.
7. Geben Sie im Feld VonJohn Kane ein.

- Hinweis: Der Name muss exakt mit dem vollständigen Namen übereinstimmen, der in empfangenen Nachrichten angezeigt wird.

- Wählen Sie in denDialogfelder Filter, Bedingte Formatierungund Erweiterte Ansichtseinstellungen ok aus.

## Erstellen aller Nachrichten, die das Wort enthalten Contoso im Betreff grün angezeigt werden
1. Wählen Sie Hinzufügen aus.
2. Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
3. Wählen Sie Schriftart aus.
4. Wählen Sie unter Farbedie Option Grün aus.
5. Wählen Sie OK aus.
6. Wählen Sie Bedingung aus.
7. Geben Sie im Feld Suchen nach den Wörtern Contoso ein.
8. Wählen Sie in denDialogfelder Filter, Bedingte Formatierungund Erweiterte Ansichtseinstellungen ok aus.

## Erstellen aller Nachrichten, die das Wort enthalten Feiertag im Betreff oder Nachrichtentext blau angezeigt wird
1. Wählen Sie Hinzufügen aus.
2. Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
3. Wählen Sie Schriftart aus.
4. Wählen Sie unter Farbedie Option Blau aus.
5. Wählen Sie OK aus.
6. Wählen Sie Bedingung aus.
7. Geben Sie im Feld Suchen nach den Wörtern feiertag ein.
8. Wählen Sie in denDialogfelder Filter, Bedingte Formatierungund Erweiterte Ansichtseinstellungen ok aus.


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## Alles im Blick im Posteingang - auch die Aufgaben!

Die To-Do ist einer der Bereiche, die Sie Zu Outlook PC oder Laptop hinzufügen können. Mithilfe der Leiste To-Do Sie Ihre anstehenden Kalenderereignisse, Ihre Aufgabenliste oder Ihre bevorzugten Kontakte anzeigen.

## Aktivieren oder To-Do Leiste

1. Um die Leiste To-Do, wählen Sie Ansicht>To-Do Aus.

2. Wählen Sie Kalender, Aufgabenoder Personen aus. Sie können einen Elementtyp auswählen, der in der Leiste To-Do, zwei Arten von Elementen oder alle drei angezeigt werden soll.

3. Um die Leiste To-Do zu deaktivieren, wählen Sie Ansicht >To-Do Leiste und > aus.


## Anpassen der To-Do Leiste

Abschnitte in der To-Do in der Reihenfolge angezeigt, in der sie hinzugefügt wurden. Wenn Sie also den Abschnitt Kalender, dann den Abschnitt Aufgaben und dann den Abschnitt Personen hinzugefügt haben, werden diese in dieser Reihenfolge angezeigt. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, müssen Sie die verschiedenen Abschnitte schließen und sie in der Reihenfolge erneut hinzufügen, in der sie angezeigt werden sollen.


Wenn Sie beispielsweise die Ansicht Aufgaben hinzugefügt haben, dann die Ansicht Personen, dann die Kalender-Ansicht, und Sie den Kalender über der To-Do-Leiste statt unten anzeigen möchten, verwenden Sie die folgenden Schritte.

1. Wählen Sie Ansicht > To-Do Balkendiagramm > Aufgaben aus, um die Ansicht Aufgaben auszublenden.
2. Wählen Sie Ansicht > To-Do Leiste > Personen aus, um die Ansicht Personen auszublenden.
3. Jetzt sollte nur noch die Kalenderansicht angezeigt werden.
4. Wählen Sie Ansicht > To-Do Leiste > Personen aus, um die Ansicht Personen direkt unter der Kalenderansicht zu platzieren.
5. oder
6. Wählen Sie Ansicht > To-Do Balken > Aufgaben aus, um die Ansicht Aufgaben direkt unter der Kalenderansicht zu platzieren.

## Anpassen der Sortierreihenfolge von "Aufgaben" auf der To-Do Balken

Wenn Sie die Sortierreihenfolge von Aufgabenelementen in der Taskleiste To-Do möchten, verwenden Sie die folgenden Schritte.

1. Klicken Sie oben To-Do Aufgabenbereich des Balkens auf Anordnen nach: Flag:Fälligkeitsdatum , und wählen Sie anordnen nach aus, um die Art und Weise zu ändern, wie Aufgaben organisiert werden.


2. Um Aufgaben in der umgekehrten Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie den Auf- oder Abwärtspfeil auf der rechten Seite des To-Do aus, um die Sortierreihenfolge umzukehre

## Ändern, welche Kontakte im Abschnitt "Personen" der Leiste To-Do werden

Alle Kontakte, die Sie zu "Favoriten" hinzugefügt haben, werden im Abschnitt Personen der To-Do angezeigt.

- Um einen Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person in einer E-Mail-Nachricht oder in Ihrem Ordner Kontakte, und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus. Diese Person wird nun im Abschnitt Personen der Leiste To-Do angezeigt, wenn Sie diesen Abschnitt aktiviert haben.

- Wenn Sie einen Kontakt aus Favoriten entfernen möchten, klicken Sie in der To-Do-Leiste mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person, und wählen Sie Aus Favoriten entfernen aus. Diese Person befindet sich weiterhin in Ihren Kontakten, wird aber nicht in der To-Do angezeigt.


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## Quick Steps

Quick Steps wenden auf E-Mail-Nachrichten mehrere Aktionen gleichzeitig an. Dies hilft Ihnen bei der schnellen Verwaltung Ihres Postfachs. Wenn Sie beispielsweise häufig Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben, können Sie einen Quick Step verwenden, um die Nachricht mit einem Klick zu verschieben. Oder wenn Sie Nachrichten an Ihren Vorgesetzten oder Kollegen weiterleiten, kann ein Ein-Klick-Schnellschritt die Aufgabe vereinfachen.

 oder 

Die quick Steps, die im Outlook enthalten sind, können angepasst werden. Sie können auch einen eigenen Katalog mit E-Mail-Aktionen erstellen, die Sie am häufigsten ausführen.

- Hinweis: Quick Steps können nicht mithilfe eines Menübefehls oder einer Tastenkombination wie STRG+Z rückgängig gemacht werden. Der Grund dafür ist, dass Quick Steps Aktionen wie Endgültiges Löschen enthalten können, die nicht rückgängig gemacht werden können.

## Quick Steps für Standardschritte

Sie können jeden der standardmäßigen Quick Steps anpassen. Wenn Sie einige Quick Steps zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, sie zu konfigurieren. Wenn Sie beispielsweise mit einem Quick Step Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, müssen Sie den Ordner angeben, bevor Sie den Quick Step verwenden können.

Zu den standardmäßigen Quick Steps in Outlook gehören die folgenden:


Gehen Sie wie folgt vor, um vorhandene Quick Steps zu konfigurieren oder zu ändern:

1. Wählen Sie in E-Mail die Option Start aus.
2. Wählen Sie in der Gruppe Quick Steps den Pfeil Weitere Schaltfläche des Startprogramms für ein Dialogfeld auf dem Menüband neben dem Feld Quick Steps aus, um Quick Steps verwalten zu öffnen.
3. Wählen Sie im Feld Quick Step den Quick Step aus, den Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
4. Ändern oder fügen Sie unter Aktionen die Aktionen hinzu, die dieser Quick Step ausführen soll.
5. Wenn Sie möchten, wählen Sie im Feld Tastenkombination eine Tastenkombination aus, die Sie diesem Quick Step zuweisen möchten.
6. Wenn Sie das Symbol für einen Quick Step ändern möchten, wählen Sie das Symbol neben dem Feld Name aus, wählen Sie ein Symbol und dann OK aus.

## Erstellen eines Quick Step

1. Wählen Sie in E-Mail die Option Start aus.
2. Wählen Sie in der Gruppe Quick Steps im Katalog Quick Steps die Option Neuen Quick Step erstellen aus.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den neuen Quick Step ein.
4. Wählen Sie die Symbolschaltfläche neben dem Feld Name aus, wählen Sie ein Symbol und dann OK aus.
5. Wählen Sie unter Aktionen eine Aktion aus, die der Quick Step ausführen soll. Wählen Sie Aktion hinzufügen aus , um weitere Aktionen zu aktivieren.
6. Um eine Tastenkombination zu erstellen, wählen Sie im Feld Tastenkombination die Tastenkombination aus, die Sie zuweisen möchten.

- Hinweis: Neue Quick Steps werden oben im Katalog auf der Registerkarte Start in der Gruppe Quick Steps angezeigt. Geänderte Quick Steps behalten zwar dieselbe Position im Katalog bei, sie können sie jedoch unter Quick Steps verwalten neu anordnen.


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## Kalenderwochen in Outlook anzeigen

Wochennummern können in der Monatsansicht des Kalenders und im Datumsnavigator im Kalender Ordnerbereich. Wochennummern werden zu Beginn jedes Jahres neu gestartet. Wochennummern sind standardmäßig deaktiviert.

Wenn Sie Wochennummern aktivieren möchten, ändern Sie die Einstellung für die Wochennummer im Microsoft Office Backstage-Ansicht.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. Klicken Sie auf Kalender.
4. Aktivieren oder löschen Sie unter Anzeigeoptionen das Kontrollkästchen Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen.


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## Outlook Aufgaben im Kalender anzeigen lassen

In Outlook können Sie Ihre Aufgaben im Kalender anzeigen lassen. Das hat einen großen Vorteil: In der Kalenderansicht können Sie Ihre Pflichten und Termine deutlich einfacher koordinieren und die einzelnen Aufgaben per Mausklick zwischen den Wochentagen hin und her verschieben. Hier zeigen wir Ihnen wie es geht.

Schritt 1: Aufgabenansicht im Kalender aktivieren

Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender (Kalendersymbol links unten) und klicken Sie im Menüband auf Start → Tages- oder Wochenansicht.


Gehen Sie nun in der Registerkarte → Ansicht → Tägliche Aufgabenliste und wählen Sie zum Anzeigen der Aufgaben die Einstellung→ Normal.

Schritt 2: Aufgabenansicht im Kalender verändern

Die Aufgaben werden Ihnen nun mit dem jeweiligen Aufgabenbetreff in einer eigenen Zeile unterhalb der Kalenderelemente angezeigt. Die einzelnen Aufgabenelemente können Sie dann analog zu den Kalenderelementen darüber per „Drag and Drop“ (mit gedrückter Maustaste) zwischen den Wochentagen hin und her verschieben. Outlook passt das Fälligkeitsdatum der Aufgaben dann automatisch an.


Mit der Drag & Drop Funktion können Sie Ihre Wochenplanung ganz einfach in Outlook organisieren und Termine beliebig verschieben.

- Um sich mehr Aufgaben in Ihrem Outlook-Kalender auf einmal anzeigen zu lassen, fahren Sie mit der Maus über den oberen Rand der Aufgabenzeile und ziehen Sie das Pfeilsymbol nach oben.

- Möchten Sie sich hingegen nur die Anzahl der jeweiligen Aufgaben im Kalender anzeigen lassen, gehen Sie wie in Schritt 1 auf Ansicht → Tägliche Aufgabenliste und wählen Sie dann die Einstellung→ Minimiert.


Outlook Aufgaben im Kalender anzeigen – werden nicht angezeigt
Die in Outlook eingetragenen Aufgaben werden zunächst aus einem ganz einfachen Grund nicht im Kalender angezeigt: Denn im Gegensatz zu Terminen, die ein fest definiertes Anfangs- und Enddatum besitzen, wird beim Fälligkeitstermin von Aufgaben keine exakte Uhrzeit eingestellt. Und das verträgt sich nicht 100%-ig mit der Kalenderansicht der Termine. Sie können Ihre Outlook-Aufgaben allerdings in einer Zeile unterhalb der Kalenderansicht anzeigen lassen. Das funktioniert jedoch nur bei der Tages- und Wochenansicht, nicht aber bei der Monats- und Jahresansicht.

## Outlook Aufgaben im Kalender anzeigen – 3 Vorteile

Die Aufgaben in Outlook sind grundsätzlich eine sehr nützliche Funktion. Falls Sie noch oder nicht mehr genau wissen, wie Sie diese anlegen können, folgen Sie gerne diesem Leitfaden. So schön die Outlook-Aufgaben aber auch sind, haben sie doch auch klare Nachteile. Zum Beispiel werden sie schnell unübersichtlich und ohne Fälligkeitsdatum oft übersehen. Besser fahren Sie, wenn Sie sich die Outlook Aufgaben im Kalender anzeigen lassen und so direkt auf einen Blick sehen können, was wann ansteht und von Ihnen erledigt werden möchte. Drei riesengroße Vorteile warten auf Sie:

1. Einfachere Koordination Ihrer To-Dos: Sie bündeln alle Aufgaben an einem zentralen Ort, das ist enorm wichtig, um nichts mehr zu übersehen. Wenn Sie Ihre Outlook Aufgaben im Kalender anzeigen lassen, koordinieren Sie wesentlich einfacher zwischen all Ihren anstehenden Aufgaben.
2. Schnelleres Verschieben von Aufgaben: Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Aufgaben im Kalender zu bündeln, sind Sie deutlich flexibler. Denn ändern sich die Prioritäten, können Sie die Outlook-Aufgaben problemlos von Dienstag auf Mittwoch oder von Vormittag auf Nachmittag verschieben.
3. Bessere Terminierung Ihrer Aufgaben: Verschiebt sich eine Aufgabe innerhalb des Kalenders, ändert Outlook zugleich automatisch auch das Fälligkeitsdatum der Aufgabe entsprechend ab. Sie selbst müssen dies nicht mehr händisch tun. Ein immenser Zeitgewinn.

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## Alle Outlook Short-Cuts

https://support.microsoft.com/de-de/office/tastenkombinationen-f%C3%BCr-outlook-3cdeb221-7ae5-4c1d-8c1d-9e63216c1efd

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# 5. Tipps & Tricks für Teams

## Chat verzögert senden

Wenn Sie eine Nachricht im Chat senden möchten, aber der Zeitpunkt nicht richtig ist, planen Sie die Nachricht für ein Datum und eine Uhrzeit, die die Zusammenarbeit zwischen Standorten und Arbeitszeiten berücksichtigt. Durch die Planung der Chatnachricht wird sichergestellt, dass sie zu einem von Ihnen kontrollierten Datum und zu einer von Ihnen kontrollierten Uhrzeit gesendet wird.

Planen der späteren Übermittlung Ihrer Chatnachricht

1. Verfassen Sie Ihre Nachricht im Chat, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Senden Schaltfläche „Senden“ .

2. Wählen Sie im Popupmenü das Datum und die Uhrzeit aus, die Sie senden möchten.


3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum geplanten Zeitpunkt senden.

4. Wählen Sie Schaltfläche „Senden“ aus.

Ihre Chatnachricht wird automatisch zum geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit zugestellt.

## Bearbeiten Ihrer geplanten Chatnachricht

1. Wechseln Sie zur Nachricht, und wählen Sie Weitere Optionen Symbol „Weitere Optionen“ > Bearbeiten aus.


2. Bearbeiten Sie Ihre Chatnachricht, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Update zu speichern.

## Erneutes Planen der Zustellung Ihrer Chatnachricht

1. Wechseln Sie zur Nachricht, und wählen Sie Weitere Optionen Symbol „Weitere Optionen“ > Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie das geplante Datum und die geplante Uhrzeit aus, und wählen Sie dann ein neues Datum und eine neue Uhrzeit zum Senden Ihrer Nachricht aus.

3. Wählen Sie Zum geplanten Zeitpunktsenden aus.

## Löschen Ihrer geplanten Chatnachricht
1. Wechseln Sie zur Nachricht, und wählen Sie Weitere Optionen Symbol „Weitere Optionen“ > Löschen aus.


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## NEU: Loop Komponenten in Teams-Chat

Übersicht Loop-Komponenten:

https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/loop-components-in-teams

Ein Beispiel:


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Mit Tags können Sie schnell eine Gruppe von Personen gleichzeitig erreichen.

Mit Tags können Sie Personen basierend auf Attributen wie Rolle, Projekt, Qualifikation, Schulung oder Standort kategorisieren. Beispielsweise können Sie mit dem Tag "Krankenschwester", "Manager" oder "Designer" Gruppen von Personen in Teams erreichen, ohne jeden einzelnen Namen eingeben zu müssen.

Nachdem ein Tag hinzugefügt wurde, @mention es einfach in einem Kanal. Jeder, dem dieses Tag zugewiesen wurde, erhält eine Benachrichtigung, wie er es auch wäre, wenn er einzeln @mentioned würde.

Eine andere Möglichkeit, ein Tag zu verwenden, besteht darin, einen neuen Chat zu starten und dann das Tag auszuwählen, das den Personen zugewiesen ist, die Sie erreichen möchten.

## Erstellen und Verwalten von Tags in Teams

Wählen Sie auf der linken Seite der App Teams Schaltfläche „Teams“ aus, und suchen Sie Ihr Team in der Liste. Wählen Sie dann weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“und dann Tags verwalten Symbol "Tags verwalten"aus.

Hier können Sie Tags erstellen und personen in Ihrem Team zuweisen.


## @mention eines Tags in einem Kanal

@mention Sie in einer Kanalunterhaltung einfach ein Tag in Ihrer Nachricht, und wählen Sie das Tag aus der Liste aus. Das Tag wird wie jedes @mention angezeigt, und die personen, die dem Tag zugeordnet sind, werden benachrichtigt.


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Beispiel:


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## Umfragen in Teams

Mit Microsoft Forms können Sie in Microsoft Teams eine sofortige Echtzeitabfrage in Sekunden erstellen. Posten Sie eine Umfrage in Ihrem Teams-Kanal, oder sammeln Sie schnell Feedback in einem Chatbereich.

Beispiel:


Anleitung:
https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzuf%C3%BCgen-einer-umfrage-zu-ihrem-kanal-oder-ihrem-chat-in-teams-a3f9112c-01e1-4ee4-bd88-25e4e243b80b

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# 6. Tipps & Tricks OneDrive

## Kennst du diese Funktionen im OneDrive?

Video: 4 min 35 sek.
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## Dateien Lokal oder Online speichern

Video: 49 sek.
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## Und wie geht das?

Video: 53 sek.
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## OneDrive Synchronisieren mit Explorer

Video: 49 sek.
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## Dateien und Ordner in OneDrive freigeben

Video: 2 min 35 sek.
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