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title: 한울림 총무 인수인계서 (2020년도)

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# 한울림 총무 인수인계서 (2020년도)
> 김동현 (정보시스템학과 18학번)에 의해 작성되었습니다.
## 1. 통장 개설
* 어느 은행을 선택해도 상관없다.
* 본인 명의로 개설하면 된다. (모임용 계좌는 대학교 동아리 명목으론 결성하기 어렵다)
* 중요한것은 **1일 이체한도를 최소 100만원**은 잡아야 한다.
    * 공연장 대여비가 100만원 가까이 될 수도 있다. 
    * 특히 내년은 공연이 한번정도 있을 것 같으므로, 좋은 시설에서 할 수도 있다. 돈이 더 든다는 이야기이다.
## 2. 입금
* 반드시 **계좌로 직접 입금**받아야 한다.
* 카카오페이, 토스등은 내역이 안 남으므로, 문제가 발생한다.
* 돈을 걷을 때 반드시 언급을 하고 걷어야 한다. (동아리 회식등에서도)
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## 3. 결산 보고
* 매 분기말 (3,6,9,12월)에 **결산 보고**를 반드시 해야한다.
* 동아리 계좌 내역 엑셀파일을 pdf파일로 변환한 것과 은행 계좌 내역을 보내주면 된다.
    * 은행 계좌 내역은 온라인 캡쳐본도 괜찮고, 통장 사본 스캔본도 괜찮다.
* 동아리 공지방 & 동아리 카페 2곳에 올리면 된다. 
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## 4. 영수증 관리
* **영수증은 보관**해야 한다.
    * 노트를 한권 사서 붙여서 관리하면 된다.
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## 5. 내역 관리
* 기존에 존재하는 엑셀파일 양식을 이용하여 그대로 써 내려가면 된다.
* 양식이나 디자인은 고쳐도 괜찮다.
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## 6. 회비 관련
* 신입회원 -25000원 , 재학생 -35000원 이다
* 집행기는 50%환불을 해야한다.
    * 이 부분은 웬만하면 **걷고 나서 나중에 다시 환불**하는 형식이 좋다.
    * 집행기가 회비걷고 나서 결정지어지기 때문이다. 
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## 7. 그 이외의 돈 관리
* 기본적으로 뒤풀이 결산은 총무가 해야한다.
    * 따라서 **술 많이 마시면 안된다**. 누가 일찍가고 누가 늦참했는지 확인해야 한다.
    * 귀찮으면, 늦참 0.5 , 선귀가 0.5 만 해도 된다.
    * 불만이 있을 수 있으니, 뒤풀이 시작전에 먼저 가는 사람은 본인에게 먼저 말하고 가라 하면 된다.
    * 결산 톡을 파고 나서 일정 시간을 주고, 특이사항을 갠톡하라고 하면 된다.
* 뒤풀이에서 사장님에게 계좌 이체할거라고 비벼보면 돈을 세이브할 수 있다.
* 기부금을 주는 선배님들이 있다. 감사인사 열심히 날리고 나중에 뒷풀이 1차같은거 안받도록 하자
* MT 나 LT의 경우 **당일 취소는 환불이 안된다**는 이야기를 반드시 해야한다
    * 안 그러면 회비에서 다 땜빵할수 밖에 없다.
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### 혹시, 애매한 사항이 있다면 무조건 회장과 상의하면 된다.
### 특히, 지원금 관련 부분은 더욱 그렇다!!
* 간단한 지원금(굿즈 택배비) 같은 경우는 상관없지만 웬만하면 상의를 할 것
### 예비금은 다다익선이다. 현재 상황으론 내년에도 회비를 안 받을것 같으므로 기부금에 최대한 기대야 한다.
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## 주요한 지출 내역
1. 공연장 대여비
    * 2017년 정기 : 40만원
    * 2018년 정기 : 60만원
    * 2019년 소정기 : 90만원
    * 2019년 정기 : 60만원
2. 장비 수리
    * 베이스 : 10만원
    * 하이헷 스텐드 : 15만원
    * 크러쉬 2개 : 13만원 (현찰)
    * 스피커 : 10만원
3. 새터 및 MT 및 LT 지원
    * 2019년 새터 지원 : 40만원 (2018년 회비가 많이 남음)
    * 2019년 MT 지원 : 3만 5000원 => 당일 취소
    * 2020년 LT 지원 : 16만 5000원
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## 총무 팁
*  **돈은 확실히 받아낼 것**. 물론 계속 재촉하는건 안좋지만, 총무로서 당연히 해야한 일이다.
*  뒤풀이 회비 지원은 돈 걷을떄 금액이 이쁘게 정리되는 정도로 (100원 단위 밑은 생략할수 있게끔)
*  졸업한 선배에게서 연습실 사용비를 걷을 것인지 회의 안건이 나올수밖에 없다.
    *  총무는 이 안건에 대해서 최대한 가만히 있어야 하는게 좋다
    *  돈을 받아야 한다 주장하면 선배들이 안좋게 볼 수 있음
    *  안 받아야 한다 주장하면 재학생들이 선배들에게 약한 것 아니냐 라고 봄
### 다시 말하지만, 웬만하면 회장 의견에 동조하고 회장한테 따르자. 일 잘못되면 회장이 책임을 져야한다.