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title: 1203 之夜組會議紀錄
tags: [畢製]

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###### tags: `畢製`

1203 之夜組會議紀錄
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### 待討論議題
1. 設計師名單確認
2. 酒品及禮盒內容物等預算規劃
3. 總體時程
4. 閉幕流程
5. 酒吧設計
6. 疫情備案
7. 意願調查（評估場館人數用）

#### 上次會議共識


### 議程一_設計師名單
:::success
目前會先詢問所有系上老師意見，此處名單作為篩選的志願排序

考量：安全名單（大家都不會討厭的老師）> 想邀請的老師（若這部分需要系上共識會再作意願調查表單） > 其他
:::
#### 工設
@工設部分待確認（DDL:12/5（日））


#### 商設
安全名單：劍龍、MOMO、勝文、樵偉
想邀請的：Tracy、雯惠、根在、嘉元、閔翔、定芊


### 議程二_贊助
目前先以60份禮包的數量來估

**啤酒**
啤酒目前有兩間廠商（Bar、禾餘）
方案A：選Bar的合作方案
方案B：拉贊禾餘（聯名的部分）+贈送
*目前選方案A*

**茶（盒裝6人分茶包）**
提供給不喝酒的人
70份給設計師，剩下供現場索取

**其他廠商贊助**
https://www.jandancare.com/
4萬塊商品+2萬塊現金
志願序：1.洗顏霜  2.面膜
![](https://i.imgur.com/ZHA2qRz.png)
![](https://i.imgur.com/yj8Ydei.png)

**洽談中>主要給酒吧**
紅酒、可樂

:::success
酒 > 民眾、酒吧
民眾：喝Bar（估計：兩箱~三箱）
酒吧：其他酒種（30~40份的備量）
:::

### 議程三_流程
去年細流：（開閉幕儀式暫定和去年相同）
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kBsn_55OSxrMyBsfwlG2mqhJM-wICLG0fMFVYEqWXAs/edit?usp=sharing

方案A：餐盒，開幕區結束後變休息區
*pros：較好處理且可以因應防疫/cons：休息區動線較長*
方案B：獨立用餐時間，2F作為Buffet+休息區
*pros：可以現場吃飽（?）/cons：需要額外規劃用餐空間及時間*

閉幕地點：2F或1F

場地：1F藝廊外、2F會議室
*是否能再借1F空間使用*
活動：酒吧、休息區、（用餐區）


#### 其他問題
1. 供餐的等級：正餐或茶點、地點可以在哪、活動動線比較順
餐盒>取代正餐；茶點>不供餐但稍微給一點東西吃
*需確認預算*
2. 能延的時間
3. 酒吧那邊能否有小空間休息
4. 開閉幕地點？(須看場地的功能規劃及動線決定)

### 待討論議題（按下次討論優先順序）
0. 設計師名單確認
1. 食品預算規劃及餐盒供應商
2. 整體流程粗流、確定各活動及地點
3. 酒吧設計
4. 疫情備案
5. 意願調查（評估場館人數用）（12月待企劃完整後確認）

#### 代辦事項
- [ ] 餐盒供應商初步調查（@ALL）（待確認預算總額再分配下去）
- [ ] 確認設計師名單（@工設）
- [ ] 確認之夜當天有無工設評圖、能否移動時間（@組長）
- [x] 估數量給公關組（@組長）
- [x] 和公關組確認邀請流程（@組長）
- 公關表示可以再跟他們協調邀請流程
- [x] 確認禮包預算（@組長）
*目前預算分配：(暫定)*
- 無更改
-器材租借7000
-文宣 600
-設計師禮盒（60-70盒） 12000（一盒約170$）
「茶包獨享盒（贊助）、合計4w面膜（贊助）、一些搭配（自費）」
- 更改
-餐點（改餐盒，150盒）11250>>約22500 （+11250）
-酒品 25545>>約14295（-11250）
「啤酒(贊助)、茶（贊助）、其他酒種、果汁飲料（自費）」
- 增加
酒吧建造5000（2w贊助金不指定，暫定5000）

- [x] 確認2w經費分配給之夜組的金額（@組長）
- 2w經費為不指定贊助金，主要給之夜的為4w的贊助品(給設計師禮包)
- [ ] 和展覽組確認動線和容納人數（@下次開會）
- [ ] 確認之夜借教室的時間、有無延後限制（@下次開會）