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title: 1210 之夜組會議紀錄
tags: [畢製]

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###### tags: `畢製`

1210 之夜組會議紀錄
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### 待討論議題
0. 設計師名單確認
1. 食品預算規劃及餐盒供應商
2. 整體流程粗流、確定各活動及地點
3. 酒吧設計
4. 疫情備案
5. 意願調查（評估場館人數用）（12月待企劃完整後確認）

#### 上次會議共識
1. 拉讚商品挑選
2. 現場buffet改為餐盒供餐
3. 開閉幕儀式流程與去年相同

#### 覆議結果
1. 餐盒自由領取
領餐盒可以簽到的時候告知，讓貴賓自由領取，會後或閉幕再提醒一次
2. 總評圖時間更改協調
跟總召那邊溝通>工商設評圖往前挪，不要撞之夜當天
跟展覽組溝通有沒有辦法提前一天佈展
3. 酒吧空間使用
藝廊前走道是可以用，先劃分空間、留通道，再跟展覽組回報空間



### 議程零_公關贊助
- 酒吧餐點
公關部分商談中：1.杏仁瓦片+雪Q餅(30份)/2.咖啡廳小糕點(50份)


### 議程一_餐盒討論
方向：精緻甜品，非供正餐吃飽用
詢問內容 > 數量能否大量150份、需提早多久訂購、有無包裝、有無提供外送
*若單一甜點店數量不足可考慮訂多間補滿150個甜點*

備案：餐盒（小城光）
https://www.lovelytime.space/snack-box

:::success
<小整理>
設計師領取：設計師禮包、餐盒
學生領取：餐盒
:::


### 議程二_粗流*細流會再次確認*

| 主要活動 | 地點 | 人員 |
| -------- | -------- | -------- |
| 開幕前    | 各組預備在場控位置     | 場外引路（公關組*需協調*） |
| 開幕     | 2F會議室     | 之夜組內場場控2人、主持人(妤文) |
| 酒吧     | 1F藝廊外     | 之夜組1人、引路場控1人     |
| 休息區     | 2F會議室 | 之夜組1人(開幕報到)、顧行李+餐盒2人(其他組)     |
| 櫃台服務區     | 1F藝廊入口 | 1~2人(其他)   |


開幕地點@2F
開幕前：
1. 請公關組講者貴賓招待（其他人）
2. 內場布置及場控(之夜組)
(開閉幕主持人：妤文)

休息區@2F、酒吧@藝廊外
逛展、活動中：
1. 1F服務台(其他)
2. 2F簽到區(其他)
3. 酒吧(之夜組1人)
4. 內場場控(之夜組2人)

### 議程二_
酒吧設計需要和形象組溝通
酒吧設計和物品預估、需要知會/溝通人員等

### 待討論議題（按下次討論優先順序）
0. 餐盒廠商確定
1. 酒吧設計
2. 設計師禮包+禮品設計
3. 酒吧設計執行(須跟展覽組討論配電等問題)
4. 疫情備案
5. 意願調查（評估場館人數用）（12月待企劃完整後確認）

#### 代辦事項
- [ ] 查詢可以訂的甜點(詢問內容 > 數量能否大量150份、需提早多久訂購、有無包裝、有無提供外送)(@All)
- [ ] 跟展覽組拿平面圖@藝廊大廳(@組長)
- [ ] 通知組員可使用空間(@組長)
- [ ] 跟公關詢問設計師邀約信件內容(@組長)
- [ ] 酒吧設計資料蒐集(預估效果、材料和東西要從哪裡借)(@All)
