# microsoft office excel使用技巧 ## 前言 很多人在不論職場還是學業商都會用到文書軟體，雖然近年來政府開始逐漸推廣開源軟體，但大家還是很難避免使用到OFFICE這套最廣泛的商業軟體，在上篇我們提到了WORD的快捷鍵這篇我們將會介紹EXCEL的功能。 ## 主文 大家可能最常使用的就是CTRL+C跟CTRL+V再不然就是CTRL+Z 但其實還有很多很方便的功能例如不一定要使用滑鼠，按著shift方向鍵即可選擇範圍，CTRL+A則是選取整個頁面，以下還有許多功能鍵各位可以自行看看，當然還是以官方公告為主。 ### 常用的快速鍵部分 關閉活頁簿Ctrl+W 開啟活頁簿Ctrl+O 移至 [常用] 索引標籤Alt+H 儲存活頁簿Ctrl+S 複製Ctrl+C 貼上Ctrl+V 復原Ctrl+Z 移除儲存格的內容刪除 選擇填滿色彩Alt+H，H 剪下Ctrl+X 移至 [插入] 索引標籤Alt+N 粗體Ctrl+B 置中對齊儲存格的內容Alt+H，A，C 移至 [版面配置] 索引標籤Alt+P 移至 [資料] 索引標籤Alt+A 移至 [檢視] 索引標籤Alt+W 開啟操作功能表Shift+F10 或內容索引鍵 新增框線Alt+H，B 刪除欄Alt+H，D，C 移至 [公式] 索引標籤 Alt+M 隱藏選取的列 Ctrl+9 隱藏選取的欄 Ctrl+0 ### 使用功能區索引標籤的便捷鍵 移至功能區上的 [告訴我] 或 [搜尋] 欄位，然後輸入搜尋字詞以取得協助或說明內容。 Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 開啟 [檔案] 頁面，並使用 Backstage 檢視。 Alt+F 開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數位的格式，並使用 [尋找] 工具。 Alt+H 開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、標題或文字方塊。 Alt+N 開啟 [頁面配置] 索引標籤並使用主題、版面設定、縮放及對齊方式。 Alt+P 開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。 Alt+M 開啟 [資料] 索引標籤並連接至、排序、篩選、分析及處理資料。 Alt+A 開啟 [審閱] 索引標籤並檢查拼寫、新增備忘稿和有線索的批註，以及保護工作表和活頁簿。 Alt+R 開啟 [視圖] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格，以及查看宏。 Alt+W ### 使用鍵盤在功能區中工作 選取功能區上的 [作用中] 索引標籤，並啟用便捷鍵。 Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或方向鍵。 將焦點移至功能區上的命令。 Tab 鍵或 Shift+Tab 分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。 方向鍵 啟用選取的按鈕。 空格鍵或 Enter 開啟所選命令的清單。 向下鍵 開啟所選按鈕的功能表。 Alt+向下鍵 當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 向下鍵 展開或摺疊功能區。 Ctrl+F1 開啟操作功能表。 Shift+F10 或者，在 Windows 鍵盤上，內容鍵（在右 Alt 和右 Ctrl 鍵之間） 在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。 向左鍵 ### 在儲存格中瀏覽的鍵盤快速鍵 移至工作表中的上一個儲存格，或是對話方塊中的上一個選項。 Shift+Tab 在工作表中往上移動一個儲存格。 向上鍵 在工作表中往下移動一個儲存格。 向下鍵 在工作表中往左移動一個儲存格。 向左鍵 在工作表中往右移動一個儲存格。 向右鍵 移到工作表中目前資料區域的邊緣。 Ctrl+方向鍵 進入 [結束] 模式，移至與使用中儲存格同一欄或同一列中的下一個非空白儲存格，然後關閉 [結束] 模式。 如果儲存格都是空白，則移至該列或該欄的最後一個儲存格。 End，方向鍵 移至工作表上的最後一個儲存格，即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。 Ctrl+End 將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。 Ctrl+Shift+End 當開啟 Scroll Lock 時，移至視窗左上角的儲存格。 Home+Scroll Lock 移至工作表的開頭。 Ctrl+Home 在工作表中往下移動一個畫面。 Page Down 移至活頁簿中的下一個工作表。 Ctrl+Page Down 在工作表中往右移動一個畫面。 Alt+Page Down 在工作表中往上移動一個畫面。 Page Up 在工作表中往左移動一個畫面。 Alt+Page Up 移至活頁簿中的上一個工作表。 Ctrl+Page Up 在工作表中往右移動一個儲存格。 若是受保護的工作表，則會在未鎖定的儲存格之間移動。 Tab 鍵 在有套用資料驗證選項的儲存格中開啟驗證選擇的清單。 Alt+向下鍵 循環瀏覽浮動圖案，例如文字方塊或影像。 按 Ctrl+Alt+5，然後重複按 Tab 鍵 結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。 Esc ### 設定儲存格格式的鍵盤快速鍵 開啟 [儲存格格式] 對話方塊。 Ctrl+1 在 [儲存格格式] 對話方塊中設定字型格式。 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P 編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者，如果已關閉該儲存格的編輯，請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式，請切換 [點] 模式的開關，以便使用方向鍵建立參照。 F2 插入記事 開啟並編輯儲存格附注 Shift+F2 Shift+F2 插入串接批註 開啟並回復串接批註 Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 開啟 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。 Ctrl+Shift+加號 (+) 開啟 [刪除] 對話方塊以刪除選取的儲存格。 Ctrl + 減號（-） 輸入目前的時間。 Ctrl+Shift+冒號 (:) 輸入目前的日期。 Ctrl+分號 (;) 在工作表中切換顯示儲存格值或公式。 Ctrl+抑音符號 (`) 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 Ctrl+單引號 (') 移動選取的儲存格。 Ctrl+X 複製選取的儲存格。 Ctrl+C 在插入點貼上內容，取代任何選取項目。 Ctrl+V 開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。 Ctrl+Alt+V 使文字變成斜體或移除斜體格式。 Ctrl+I 或 Ctrl+3 使文字變成粗體或移除粗體格式。 Ctrl+B 或 Ctrl+2 將文字加上底線或移除底線。 Ctrl+U 或 Ctrl+4 套用或移除刪除線格式。 Ctrl+5 切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置。 Ctrl+6 套用外框至選取的儲存格。 Ctrl+Shift+& 符號 移除所選儲存格的外框。 Ctrl+Shift+底線 (_) 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+8 使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存格中。 Ctrl+D 套用通用數字格式。 Ctrl + Shift + 波形符符號（~） 套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號表示)。 Ctrl+Shift+貨幣符號 ($) 套用沒有小數位數的百分比格式。 Ctrl + Shift + 百分比符號（%） 套用有兩位小數的科學符號數字格式。 Ctrl + Shift + 插入符號符號（^） 套用有年、月和日的日期格式。 Ctrl+Shift+數字符號 (#) 套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。 Ctrl+Shift+@ 記號 套用有兩位小數、千分位分隔符號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式。 Ctrl+Shift+驚嘆號 (!) 開啟 [插入超連結] 對話方塊。 Ctrl+K 檢查使用中工作表或選定範圍中的拼字。 F7 針對含有資料的所選儲存格顯示 [快速分析] 選項。 Ctrl+Q 顯示 [建立表格] 對話方塊。 Ctrl+L 或 Ctrl+T 開啟 [活頁簿統計資料] 對話方塊。 Ctrl+Shift+G ## 結語 在這個時代要善用軟體雖然很多軟體都有不足的地方，但很多時候軟體可以讓我們工作效率倍增，感謝各位的閱讀，經過那麼多週講實話真的每個禮拜都絞盡腦汁在思考，看來硬體雖然廣但要寫成技術分享似乎有一定的難度呢XD還是感謝各位的閱讀。