# 0914課程範圍之練習作業

### 1. Line的介面，語言版本可以轉換，請問如何轉換？
只要進到網頁版的右上角，更改語言，接著回到linebot隨便先按一個功能後，他就會切換語系。
### 2. 不同身分，總覽頁的左側快捷鍵有何不同?
| 使用者等階級 | 快捷鍵 |
| ------------ | ------------|
| 系統管理者 |通知、工作、請假、考勤、簽核、公告，實際上可以使用全部權限|
| 人資 |通知、工作、請假、考勤、簽核、班表，實際上有公告、通訊錄功能|
| 主管 |通知、工作、請假、考勤、簽核、班表，實際上有通訊錄功能|
| 個人 |通知、工作、請假、考勤、通訊錄、班表|

若是以上皆從排班變成固定上下班的話，班表->公告。

### 3. 請摸索公告功能，並至少發佈一則公告(員工帳號需要有收到系統通知的情境)。
#### 3_1.發布者
(只有系統管理者、人資可進行使用)進行公告功能之路徑 -> 資訊中心/公告管理/新增
發布時可以選擇：
1. 公告分類（公告、團購、懲處、人事異動等，可自行新增公告類型）
2. 公告類型（一般公告、活動訊息）
3. 標題
4. 公告日（一定要有發佈日期與結束日期，並且結束日期不能比發布日期早）
5. 自動發送通知（必填，否則會錯誤）
> [name=zongzong0210]之後可以檢測過去、現在、未來(測試完畢，已於0919功課繳交)
6. 內容可以自行設定
7. 選擇是否置頂（必填，否則會錯誤）
8. 選擇是否要放檔案（選填）
9. 選擇發送對象（必填，否則會錯誤）

發送完畢後，發布者可以透過「發布對象」檢查有誰還沒點閱。若有尚未點閱的，可以透過一個小喇叭的功能將該通知再次推播給員工。

若是刪除公告後，原本的通知還是會在，應改成刪除後公告的通知就應該刪除
#### 3_2.員工
員工登入後，會發現自己的小鈴鐺會顯示有多少則的通知，即可點進去觀看，若沒有點進去觀看的話，會被系統判定為未閱讀。

### 4. 員工忘記自己的登入密碼，可以怎麼讓他重新取得？
兩種方法：
1. 直接找系統/公司身份為人資的同仁協助重置密碼
2. 利用「忘記密碼」功能進行重置，需填寫公司代碼、員工編號、電子信箱(需與提供給公司的信箱為同一個，需要提早設定，所以員工資料的信箱應該設為必填)、驗證碼(大小寫得一樣)
完成後，系統將會發送一封信至該信箱可以進行重新設定(限時一小時)[name=ZongZong0210]已變成限時10分鐘，根據上面規則即可重新設定新的密碼，若沒有更新成新的密碼，就會維持原本的密碼。
> [name=ZongZong0210]可以再去重測一次一小時後 (已測試，結果為無法進入)

### 5. 員工忘記自己的認證密碼，可以怎麼讓他重新取得？
1. 直接找系統/公司身份為人資的同仁協助重置密碼
2. 一樣點選忘記密碼，接著系統就會顯示輸入驗證碼(大小寫得一樣)，接著會直接發信到電子信箱(限時10分鐘)，接著進行重置

### 6. 管理者帳號(admin)可以請假嗎？
不能，因為已經是系統最高權限，他請假了，也沒有人知道，但可以幫其他人請。

### 7. 員工資料，所有欄位皆可匯入嗎？

1. 基本資料：沒問題，但在系統上是被歸類在職務年資，在excel表中是歸在基本資料
2. 聯絡資料：沒問題
3. 職務年資：excel表中沒有離職原因、年資調整、留職停薪、社會工齡、任職部門、所屬部門的欄位，因此需要上系統上自己打
4. 規則設定：沒問題
> [name=zongzong0210]如果匯入未來生效日期，會發生甚麼事情(會出現該欄位，但不會馬上蓋過去)
5. 緊急聯絡人：沒問題
6. 眷屬資料：需要前往系統上填寫
7. 學歷經歷：需要前往系統上填寫
8. 技能專長：需要前往系統上填寫
9. 帳號狀態：啟用與身份都需要在系統上填寫
10. 匯出資料：本身就是系統上做的事情。

### 8. 【帳號快速設定】的『新進人員給予特休』這個畫面
#### Q1為何下拉選單裡面沒有內容可以選擇？
Ａ：若是在上面的休假規則設定沒有設定的話，他就不會顯示出這個人可以享有哪些假。因此只要上面的規則設定，先設定好要跟哪個人的假一樣就可以了

#### Q2有效區間為何系統沒有帶出?
Ａ：因為是個人與公司談好就好，讓人資可以自由的設定時間，並且有些公司的特休方式與政府的有點不太一樣，個人進公司的時間點也不同。

### 9. 請問如何設定，可以讓該帳號的【總覽】頁面沒有出現打卡鐘？
Ａ1：只要將打卡規則設為免打卡規則即可
Ａ2：將NUEiP線上打卡關掉即可
Ａ3：將排班地點設定為特定排班，若在非特定排班日期則部會出現

### 10. 請問如何設定，可以讓該帳號的【總覽】頁面的打卡按鈕反灰(disable)？
將打卡設定成特定ip可登入，不可打卡即可

### 11. 請問如何設定當天缺卡一定要當天補卡完畢?
打卡規則設定/補卡限制/員工補卡申請時間限制，可以設定成缺卡1天內完成補卡
> [name=ZongZong0210]補卡的權限是歸類在哪一塊，新增?檢視?

### 12. 請問如何設定員工只要一缺卡就無法補卡?
打卡規則設定/補卡限制/員工補卡申請時間限制，可以設定成缺卡0天內完成補卡，或者 打卡規則設定/補卡限制/員工補卡次數限制 設定每月不得超過0次

### 13. 請問是否可以設定，Alice只要加班，每半小時就可申請；而Henry加班，需要滿一個小時才能申請?
是可以的
進入到 加班規則設定可以進行修改或者新增，裡面有事先加班、加減班最小申請單位可以進行設定。
> [name=ZongZong0210]測試最小加班規則跟最小加班門檻之間的關係

### 14. 請問若員工無法先補休再加班，那麼設定完畢後，員工申請補休時，會看到什麼畫面?
在申請補修時，會先跳出一個小通知，若是該人是用排班制的，會優先跳出請假日期尚未排班，如下圖
若是固定班(早九晚六的)他會他會去檢查是否有該休假時數，若他沒則會跳出警告，如下圖

### 15. 請把其中一個帳號設定為『實際工時』的打卡規則，並建立該員工9/1-9/14這段期間的打卡時間。且請設定超過6小時就須轉平日類型的加班單。
在打卡規則設定中，實際工時加權計算/每日實際工時超過＿小時的時數，可以根據加班類型申請加班單，可以根據系統設定是否要由系統排程轉出加班單。