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title: 0915課程範圍之練習作業

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# 0915課程範圍之練習作業
### 1. 請為你測試公司內的12名員工設定生日假，每個人都在不同月份生日。該生日假為不扣薪，每個人只能在他生日當天請掉那一天，如果逾期就不得申請也不會結算。
1. 假別設定/新增，設定條件如圖所示。
![](https://i.imgur.com/b7KUPgg.png)
![](https://i.imgur.com/q4ZeKKa.png)
2. 接著進到休假規則設定在可用假別裡面將生日假移動過去。如圖所示
![](https://i.imgur.com/PcKZ9nB.png)
3. 到可休假匯入，利用匯入的功能將各個人的生日假別輸入即可成功
![](https://i.imgur.com/5YbvnSJ.png)

### 2. 八月跟九月生日的員工，請幫他們做請假單。
請假系統/請假申請
![](https://i.imgur.com/a6m6dak.png)
![](https://i.imgur.com/ImCIevs.png)

### 3. 簽核中跟簽核通過的假單，在畫面上有哪些明顯的差異？
1. 簽核中的假單在請假簽核狀態會顯示黃色的icon，點開後會顯示目前簽核流程輪到誰
   若已經通過後該黃色icon會變成黑色，點開後也可以看到詳細資訊

### 4. 請將病假設定選項的方式讓使用者申請，只能請半天／一天。
1. 假期管理/假別設定/新增病假or複製預設的病假，將計價單位設定成240分鐘,最小門檻也設為240分鐘，這樣使用者就只能用半天/1天的方式申請病假
2. 假期管理/假別設定/新增病假or複製預設的病假，直接設定好他能選的項目，早上/下午/整天。

### 5. 下圖如果於對話框內有填寫文字，請問會於哪邊顯示？
![](https://i.imgur.com/qh6FZ34.png)
![](https://i.imgur.com/ktGToZW.png)

### 6. 請設定申請補休時，最少要申請2小時(含以上)。
假期管理/假別設定/系統假別，將最小請假門檻設為120分鐘。

### 7. 請將你測試公司內的下面這5名員工，放入8月及9月整月的出勤記錄。
![](https://i.imgur.com/47ocDTw.png)

注意1:要先將考勤日設定完畢，必須在8月之前，才會開始計算考勤。
注意2:打卡規則須先了解每個人的打卡規則，這樣才會有各種狀況的產生。
1. 可以慢慢新增出勤紀錄
2. 利用excel可以快速匯入

### 8. 上面這5名員工，請讓他們8月跟9月的出勤紀錄，有遲到、早退、缺卡、曠職、打卡異常的狀況出現。<請隨機分配，可以有人只有一種異常(如遲到)，也有人有二種以上的異常(如遲到+缺卡)，有人正常## >
![](https://i.imgur.com/hlfTtKO.png)
![](https://i.imgur.com/x6gKE49.png)
![](https://i.imgur.com/CWFmLLp.png)

### 9. 督導8月請了一天特休(部門主管簽核通過)跟一天半的家庭照顧假(部門主管簽核通過)；9月請了半天病假(部門主管簽核通過)跟一天的家庭照顧假(部門主管簽核中)。
![](https://i.imgur.com/SPQETEN.png)


### 10. 督導8/27加班一天，他要換取加班費(部門主管簽核通過)。
![](https://i.imgur.com/GrcWE5R.png)


### 11. 資訊8/15到8/19請特休，假單等部門主管簽核通過後，須再簽到總經理。
![](https://i.imgur.com/FTp7kQb.png)
![](https://i.imgur.com/WQcWAbM.png)

### 12. 資訊9/9加班一天，他要換取加班費(部門主管簽核通過)。
![](https://i.imgur.com/QMyESei.png)

### 13. 人資為了趕9/5準時發薪水，8/31加班2小時、9/1加班3小時、9/2加班4小時(部門主管簽核通過)。他想要換補休，公司同意且平日加班換補休的有效區間為當月。
1. 先將加班換休時數使用限制改成"當月"
![](https://i.imgur.com/55uDy7U.png)
2. 由於前面已經先設定好了加班換休規則，因此在申請假期的時候8/31，雖然上面會是顯示換補休，但會轉成金錢
![](https://i.imgur.com/sQaoSom.png)

### 14. 發完薪水後，財務要趕做會計報表，9/10加班4小時、9/17加班8小時、9/24加班6小時(部門主管簽核通過)。他也要換補休，公司同意但非平日的加班換補休的有效區間為1個月。<週六定義為休息日、週日定義為例假日。請留意9月有中秋節>
1. 先設定好國定假日換補休之條件，加班類型需改用平日，若用國定假日會自動變兩倍。
![](https://i.imgur.com/2oSMxQ4.png)
2. 設定休息日換補休之條件
![](https://i.imgur.com/5djcqw0.png)
3. ![](https://i.imgur.com/2eBocgK.png)


### 15. 資訊跟督導的加班單，都需要走事前加班單。
![](https://i.imgur.com/9KqfmUF.png)

### 16. 人資原本申請9/16的生理假，但後來發現9/16生理期沒來，結果9/20生理期才來，請問有哪些方式可以調整請假記錄?
> [name=ZongZong0210]再去確定一次(於9/26完成更改)
1. 申請過去的日期的請假有兩個方法：(1)銷假後(2)請人資協助，都完成後就可以在申請
![](https://i.imgur.com/aCTvyc2.png)
![](https://i.imgur.com/HIy3886.png)
2. 請假簽核無論簽核流程是否完成都可以進行銷價，但無法刪除。
![](https://i.imgur.com/ApYTrSt.png)
3. 完成圖
![](https://i.imgur.com/TyxVvv9.png)


### 17. A的假單，如果簽核流程為主管B-->主管C-->主管D，而B簽核完畢之後，C就離職了。請問有誰可以代簽C的假單？
> [name=ZongZong0210] 把文字說明清楚(09/26已更正)
(1)是系統身份與主管C同一等級且同部門的人
(2)部門等級比主管C所在的部門大的主管
(3)人資、admin都可以代簽




# 0919課程範圍之練習作業
### 1. 公告的【自動發送通知】作用為何? 影響它發送的原因有哪些?(從公告區間跟發送區間去進行測試)
#### 一般狀況(不套用自動發送通知)
1. 如果是過去的時間，就會直接出現在已過期
2. 如果是現在的時間，就會出現在進行中，並且會公告出來
3. 如果是未來的時間，一樣會在進行中
不管哪個時間都不會主動發送通知，需要手動按喇叭
#### 開啟自動發送通知(自動發送兩個時段早上8點;下午5點)
> [name=ZongZong0210](1)把建立時間跟公告時間分清楚;(2)用表格呈現
1. 如果是過去的時間，因為超過公告時間，所以本身看不到公告，也不會有通知
2. 如果是現在時間，有兩個狀況:(1)若晚於當日自動發送公告通知的時間，將會於隔日早上8點進行的自動通知時間進行通知;(2)若是通知時間介在0801-1659之間公告了一則新公告，則會在最晚的1700自動推播一次公告給大家。
3. 若是在未來的時間，將會在隔天一早8點發通知給各個同仁的系統
4. 

### 2. 【員工資料】中的『任職部門』、『四大規則』皆有歷程，請問匯入的邏輯是?(一樣從時間的因素去進行測試)
#### 任職部門
1. 若在過去的時間進行調動，則會挑出錯誤訊息；以及若是與上一個職位為相同的話也會跳出錯誤資料，如下圖
![](https://i.imgur.com/hJQ72By.png)
2. 若在未來的時間進行調動，則會與從網頁進行調動出現一樣的畫面，如下圖
![](https://i.imgur.com/jS1QClw.png)
3. 若在介於新的調動進行更正的話，則會跳出錯誤訊息-需要比前一個開始日期晚，如下圖
![](https://i.imgur.com/O607V64.png)
4. 若在一般情況下過去/未來的時間進行更正，就會正常進行，如下圖
![](https://i.imgur.com/uybbmY6.png)


#### 四大規則
1. 開啟excel時，會看到原本在系統上設定好的規則設定，如下圖
![](https://i.imgur.com/Nph37AS.png)
2. 於詳細版的部分會顯示目前人員目前的規則，如下圖
![](https://i.imgur.com/iJXCppX.png)
3. 若是只有更改生效日期，會顯示匯入成功，但是匯入0筆資料。(0923原因，匯入的部分只判斷excel格式是否是正確的，不會檢查裡面內容)
![](https://i.imgur.com/hHg5tBu.png)
4. 若是更改成未來的生效日期會成功，且蓋上去，如下圖
![](https://i.imgur.com/DwFXfuD.png)
5. 若是更改成過去的生效日期會失敗，如下圖
![](https://i.imgur.com/MDp2ueG.png)
生效日期格式有時會有匯入問題

### 3. 【出勤紀錄】員工能不能補卡，能否從【權限管理】去處理呢?
權限管理，只能看到檢視、新增、修改、刪除功能而已
若要讓員工不能補卡，
1. 打卡規則去設定員工只能補卡0次，就可以讓他不能補卡了
2. 將出勤紀錄把檢視關掉，就連補卡也無法使用了

### 4. 【加班規則】內的『事先加班、加減班最小申請單位』，是單純規範「加班最低門檻」呢? 還是單純規範「加班單位」呢?
是指加班最低的門檻，如圖所示，目前將加班時數最低設為30分鐘，因此會跳出下面錯誤
![](https://i.imgur.com/NNtahz7.png)

### 5. 請先製作七月到~十一月，這幾個月份的費用申請單（至少2張，需包含各種簽核狀態）
![](https://i.imgur.com/RW7JhCr.png)

### 6. 請問LINE的通知之後，系統預設開啟的通知有哪些?（line跟mail請分別標示）

| 功能 | LINE  | MAIL |
| --- | ----- | ---- |
| 請假申請      | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 |
| 補卡申請      | 簽核簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 |
| 費用申請      | 簽核簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 |
| 加班申請      | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 |
| 減班申請      | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 |
| 補休/調休申請  | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 | 簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 |
| 職務代理人    | 簽核 | 簽核 |
| 績效考核      | 待填寫、簽核(主管階級以上)、簽核退件 | 待填寫、簽核(主管階級以上)、簽核退件 |
| 工作清單      | 被加入討論、刪除 | 被加入討論、刪除 |
| 其他  | 出勤異常、公告發布、薪資條開放查詢、Google帳戶連結失效、Microsoft帳戶連結失效 被加入討論、刪除、密碼修改提醒 | 公告發布、薪資條開放查詢、Google帳戶連結失效、Microsoft帳戶連結失效、檔案彙整完畢、密碼修改提醒|
| 外出申請 | 外出登記、簽核(主管階級以上)、刪除、簽核退件 | 外出登記、簽核、刪除、簽核退件 |
| 銷假申請 | 簽核(主管階級以上)、候簽、刪除、簽核退件 | 簽核(主管階級以上)、候簽、刪除、簽核退件 |
