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title: TechFak Sommerfest
description: Sommerfestplanung
tags: FSV Tech, Sommerfest, Plaung
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# 8. Treffen TFSF 05.06.2024

[TFSF Hub](https://hackmd.io/Y5mTq9TlTLS0lBSvO9lcVA)

Zeit: 14:15 -
Anwesend: Leonie, René, Patrick, Jonas R, Crispy, IuK-Jan, Annika, Conrad, Lara <3, Louis, Vale, Riga
ZoomWesend: Jannilol

## Berichte der Teams

### Getränke
- Schmeißer macht die Container weg
- Wassereis wurde getestet (Preis-Leistung+++)

### Essen
- Gemeinsame Kosten sind in der Tabelle immer noch wierd
- Tabelle muss nochmal nahcgeschaut werden
- günstigerer Grillkäse ist nicht gefunden worden
- Vierter Grill aus Nürnberg

### Bar
- Wassereiskühlschrank verbleibt beim Getränkstand
- Technikteam:
- Lampions: wurde nachgeschaut?
- es wurde nicht nachgeschaut
- Licht dem Technikteam überlassen
- wie letztes Jahr aber in anders / besser laut Vale
- Dekolicht macht die Bar selbst!
- genaueres folgt
- Thermoboxen wurden bestellt
- Drucksachen müssen ASAP angeschaut werden im FSV Zimmer

### PR / Design
- Wir sind mittlerweile auf Social Media präsent! (yay)
- Plakate sind da \o/
- Gutscheindesign ist fertig, könnten bestellt werden
- Wollen wir noch A2-Plakate für EEI-Fahrstühle/Wohnheime/Sonstige? JAAAA
- Wie viele?
- Beim RRZE drucken
- Social Media:
- Logo im Eck bunt oder blau?
- Eiweiherfest wann reposten
- Medizin reposten, wenn sie uns auch reposten
- Wann von anderen reposten lassen? - Woche(-nende) vorher
- Foto von allen nächste Woche

### Musik
Die Band würde bei uns spielen, aber zu spät...
Nächstes Jahr im Januar bitte Pauschal 500 € für eine Band bewilligen, damit man das früher planen kann
Die Musik bleibt bei Ole und DJ Planet Blue

### Kassendinge
Kassenschlüssel 1-4 fehlen im Schrank?
Telegram-Bot für Kassenanforderung wird gebaut.
3-5 Knöpfe.

### Helferorga
- Rückmeldungen Helferbedarf https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SpkUzWeoD5ZDFB5APK-NCqJY31-rp-puTsjzHuNUPjI/edit#gid=549255714
- Bar [x]
- Essen [x]
- Getränke [x]
- Allgemein [x]
- ==> Danke :) Slot-Tabelle wird gebaut
- Tageshelfer (Bedarf?)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s6vA8W474iXzRmC4kT8O12QmLaCCxX-8SrPwkutxesY/edit#gid=1037274344

- Helfer sind theoretisch auch mit einem+einem Gutschein zufrieden (Zählung von 2022er Sommerfest von Ausgegeben versus Eingenommen => Kosten...)

### Funk-Dinge
- Treffen nachm Berch zum Dinge ausprobieren -> Wird ausgedoodelt
- Ausprobieren ob man die übrigen Funkgeräte auch programmiert bekommt.
- Potentielle Beschaffungen:
- Relaisstellenzusatz (15€, gehört aktuell Rene)
- 2 Antennen für Relaisstelle (in Summe 15€)
- Wasserdichte Box für Relaisstelle (10€)
- Weiterer Alukoffer wenn weitere Funkgeräte funktionieren

### Meta & Generelle Orga

:::info
**Christian**
- [x] BRK!!
- [ ] Grasflächen mähen
- [ ] Feuerlöscher

**Jannik**
- [x] Familienraum
- [x] Schlüssel Durchgang
- [x] mal schauen für großen Lüfter
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#### Transporter
- Jannik fragt lieb nach

- Sebi, es gibt von der Uni einen Rahmenvertrag mit Sixt

#### T-Shirts
- haben alle ihre Shirtgrößen eingetragen?
https://wiki.stuve.fau.de/techfak:sommerfest:allgemeines:orgateam

#### Awareness
- Lars meinte es gibt was vom Studiwerk!!
- Insta Post und am Tag selbst in der Story
- vllt Pairing mit dem Stuve Stand
- Conrad reacht mal an die Menschen von der BErg Awarness aus

#### Liegestühle
- FAU ist nicht ans Telefon gegangen
- SIEMENS muss noch bezahlt werden und wir müssen noch von Siemens bezahlt werden
- DATEV dude schreiben
- mehr Stahlseile (mehr Krupp-Stahl!)

:::info
**TODO ALLE!**
DRUCKSACHEN VORBEREITEN!
Drive -> 24 -> Druck

Für Technik Wasser&Strom Plan machen: Drive -> 24 -> Technik
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