# Power Of Pitch 簡報技巧 - 2020/09/11

## 什麼時候會用到簡報

* 會議報告
* 銷售提案
* 教育訓練
* 演講故事

## 開始前先找到聽眾需求

### 聽眾共同心理「請你講快一點」

#### 簡報開始前先思考：
1. 提早結束才是準時，尊重聽眾時間，20 分鐘的簡報時間打個 8 折
2. 重要的內容不超過 3、2 更好、1 最棒，如果產品特色有一堆，代表沒有特色，或是用規類把功能變成 3

### Pitch = 新創生存能力

## 新創簡報的痛點
### 不理解
* 核心需求
* 設計方法
* 傳遞技巧

### 解方
* 結構企劃，跟內容有關，啥該將不該講，說出重點
* 視覺呈獻，圖表、圖片
* 訊息傳遞，該怎麼說，帥氣的"說出重點"

> 不要學 Ted talk 做簡報
> 因為 ted talk 的簡報太自由，下面的聽眾會全盤接收，不適合投資簡報
> [color=red]
>

## 結構企劃
* 目標：簡報之前設定**具體目標**
* 慕資：具體量化的目標是募到多少錢，幕到3000和300萬都是成功，但具體量化下來是失敗
* 傳遞訊息不夠具體量化，對聽眾而言不知道怎麼回應

### 目標
#### 簡報目標是 "**簡報之後要發生的事**"

#### 不要思考對方想要什麼，應該先思考對方"不"需要什麼
至少要有依業專注在自己的 **"核心優勢"**
A 很好、B 不錯、C 很強，那他們相同沒注意到的領域是我們的**核心優勢**

#### 電梯簡報
短時間講清楚概念，只有 5 秒鐘描述問題，剩下才有足夠時間解釋 Solution
Ex. Uspace 要解決**停車位難詢的問題**（顯而易見的問題快速描述）

#### 最後一頁簡報很重要
因為他會是停留最久的一頁，因此可以設定 ：
**Call to Action** 為聽眾設定**行動方案**
* 對上/外：取得決策、授權、資源
* 對下/內：取得協助、追蹤進度

把同事名字和工作都寫在最後一頁上，才會有討論的動力（不論正面負面）
延續溝通，開會才會有效率

### 限制
#### 1. 不要打開電腦
簡報軟體會讓你的簡報變成線性結構論述，線性結構論述不太好，組織圖的方式去做簡報。先在紙上作業，做心智圖或表格三分法。聽眾如果透過線性簡報會因為看不到全貌就會心急

#### 2. 依邏輯創見規則，在依規則填入內容（三分法延續）

#### 三分法
* 強制三分：比較好建立規則做簡報
* 不用均分：依聽眾和場合調整比例，不要分10頁 10頁 10頁
* 標題先決：有標題就有規則，有規則就有邏輯


> 當 9 個格子不夠用時，代表這個是重大的簡報！
> 解決方法會是 "便利貼"
> [color=LightGreen]

#### 便利貼法
* 先不要討論，大家各自寫認為重要的事情，一張便利貼只能寫一件事情
* 相同內容的便利貼代表共視，要討論的只有獨立出來的便利貼
* 不需要的便利貼直接刪掉
* 再對便利貼做三分法
* 用便利貼很容易做段落的調整
* 每張便利貼分別計時，就可以知道哪個主題花多少時間，如果要刪減時也比較知道哪些主題應該優先處理

#### 本章 Point
* 發散思考 -> 視覺化
* 規納分類 -> 建邏輯
* 模組概念 -> 易調整

### 如何做出有效的簡報
#### 結構企劃 - 三分法 PSH
* Problem（關鍵問題）：解決重複購買口罩
* 意識
* 意願
* 能力（資源）
* Solution（解決方案）：健保資料庫實名制
* Why you? 盡可能往這三面論述
* 超早鳥近入市場
* 超無敵殺手應用
* 超珍貴資源人脈
* How-to（執行方法）：口罩販賣機
* 提出複數以上方案，
* 資訊量不足以協助判斷時會傾向延遲回答或拒絕
* 多選項才容易給人做出選擇
* 簡報最後一頁也適合放這個，並且把想要推銷出去的方案近可能往中間放，人的習慣會選擇比較中庸的那個（簡配、標配、全配）

### 大型簡報場合或 Demo Day 適合 IPSDA
* Imagination（描繪情境）：國家投入精準醫療，這是世界趨勢
* Problem（打臉情境）：國家沒有足夠技術準確且快速的研發
* Solution（團隊優勢）：獨特技術找出受試者
* Demo：開發成果臨床數據
* Action：財務需求，出場規劃

### 結構企劃 Point
* 從紙上作業開始
* 目標 \聽眾 \情境
* 發散-架構-檢視

---

## 視覺呈獻
視覺呈獻是在邏輯架構已經存在的基礎下，去做出和其他人的差異
* 不追求化繁為簡
* 不追求繪圖軟體
* 不更動專業內容

### 設計簡報前，先思考到底時麼是重點
#### 資訊減雜訊
* 若化次重點，自然會強調出重點
* 壓抑自己的設計慾望，對簡報沒有意義的就拿掉
* 分頁處裡分斷的重點： 聚焦每一業的核心訊息，搭配口述順去搭配動畫處理

#### 視覺動線
* 16:9 的簡報是現在的閱讀習慣
* 從左到右閱讀，字多的時候可以往左處理

#### Icon
* [Noun Project](https://thenounproject.com/)
* [flaticon](https://www.flaticon.com/search?word=location)

#### 圖片
* [sitebuilderreport](https://stockup.sitebuilderreport.com/)
* [smartmockups](https://smartmockups.com/)
* BFA簡報

### 重點描述的方法
* FAB (feature, advantage, benefit)
* 功能、特色、好處，近可能論述好處，必須注意今天的特色可能在明天變成功能
* Icon + 文字 = 正確的用法
* icon 盡可能不用要來表示關鍵字，還是要保留一定文字來傳替訊息
* 標題可以放
* 核心訊息
* 數字
* Call to action
* 從左到右會有時序的效果
* 下面 1/5 的區塊不要放資訊，這是死亡區，因為會被人頭檔到

### 商業質感
#### 追求一致性
線性結構的簡報會影響到一致性
* 字型（符合描述內容的個性，調性最容易先符合）
* 符合目的
* 適合調性
* 不要缺字
* **大字粗，間距緊（主標）**
* **小字細，間隙開（副標）**
* 推荐思源字體
* 思源黑體
* Source Sans Pro
* 配色（用兩種顏色來做簡報即可）
* 基本色 -> 黑、灰、白
* 點精色 -> 企業識別色，以及他的深一點與淺一點的顏色
* 對齊
* 跨物件的對齊，版面會穩重
* 如果 有很多企業 Logo ，先調到大小一樣，互相對齊，然後把其他企業的 logo 弱化，強調自家的 logo

* 圖標化 2.0
* 專有名詞沒有 Icon，因此可以用字重變化
* 把具體量化的數據抓出來，用強一點的字重呈獻
* 如果有時序概念，重點時間放在時序上方，不重要的放在時續下方
* 由左到右，由上到下排版
* 圖片加上圖片說明，不要惜字如金

* 短中長期規劃
* 時間
* 階段
* 重要任務
* 細節
* 由左到右排每個階段

### 資訊圖表
* 留下關鍵數字，讓討論更聚焦
* 導出最終結論
* 視覺保持一致性
* 只保留重點數據，用企業標準色標示出來，不重要的可以用灰色等等表示

>簡報設計不只是視覺美化
>是從目的反推簡報後的呈獻
>[color=Orange]