# 2019年度予算申請ガイドライン

### 予算枠について

- 「支援金枠」 「自由枠」の2つの枠を設ける。

#### 「自由枠」について
- 自由枠は、部員が申請することによって使用できる予算の枠である。
- 申請を下記に従って行い、それが承認された時にのみ、実際に購入が出来る。
- 収入は部費+繰越金+学友会団体支援金

##### 申請方法について

- 申請はslack上(申請用チャンネル)にて行う
- 投稿内容は下記のテンプレートの通り
- 申請時には通知(@channel)をする
- 申請は運営とチャンネル(l, p, uは問わない)が行える。
- チャンネルから申請する場合はチャンネル成立後2週間以上経過している必要がある。
- 申請の修正は不可。記入漏れなどの不備で修正したい場合も、一旦申請の取り下げを行った後、再度申請を行う。
- その際、審議期間はリセットされる。
- 班から申請する場合、事前にチャンネル内で同意を得る
- 個人での利用しか見込めない申請は認められない

##### 投票及び承認方法について

- 上記の投稿を元にslack上で投票を行う
- 投票が「部員全体の1/2以上の賛成がある」または「申請日から6日以上経過しており、かつ賛成が投票全体の2/3以上である」の要件を満たした申請が、承認の段階に入る事ができる
- 部員全体とはslack上のactiveユーザー全体を指す
- 承認は部会、もしくは運営委員会の決議によって行われる。 (決議については部則参照)
- 部会での承認の場合、申請者はこれに参加し質疑に応じなければならない。
- 要件を満たした申請はどの部会で承認を行っても良い
- 運営委員会での議決はslack上でも行える。ただし、投票が無かった者は運営委員会に欠席したと解釈する。
- つまり、(今の)部則から解釈すると「役員全体の2/3以上の投票がある」かつ「賛成が過半数」の場合に決議が行える。
- 緊急の場合はslack上で運営委員会の全員一致(補佐は含めない)で通せる。

##### 投稿テンプレ

サンプル

    @channel
    申請品 : 延長コード [詳細](example.com)
    申請額 : ¥6,000 (¥2,000x3)
    目的 : 通常活動時に利用
    申請者 : 理科大 太郎 (#committee)
    購入方法 : ○○○カメラ △△△店, 現金支払い
    備考 : 買い替え

- 申請物 : 商品名やリンクなど
- 申請額 : 金額or単価x数量, 全額でなくてもよい
- 目的 : 用途など
- 申請者 : 責任者, 場合に応じてチャンネル名
- 購入方法 : 購入場所, 必要に応じて支払い方法なども
- 備考 : その他補足など

##### その他

- 購入後2ヶ月ほどを目処に事後報告を行う
- 価格が変動するものは見積もりを出してそれ以下のお金を申請する
- 応数研の運営に必要な物品(部室の消耗品など)は運営委員会の承認のみでよい
- 購入後には領収書の提出を行う
- 領収書の必要事項参照
- 領収書が出ればクレカ支払い等も認める
- 領収書が出ない場合(Amazonなど)は要相談(原則は禁止)
- 申請金額が全額通るとは限らない

##### 領収書の必要事項

以下学友会規約より一部抜粋

- 団体名 : 東京理科大学Ⅰ部応用数学研究部
- 領収書発行日
- 金額
- 但し書き : 商品名など具体的に書いてもらう（"お品代"等はNG）
- 領収書発行元の印鑑もしくはサイン

#### 「支援金枠」について
- 運営委員会を中心に部員全体で購入物を決定する。
- 運営委員会は責任を持って計画的に購入物の決定のプロセスを踏まなければならない。
- 収入は課外活動助成金+一部の部費

##### スケジュールについて
| 時期 | やること |
|:-:|:-:|
| 6〜7月 | 全体に購入したいものを募集 <br>(7月頃に課外活動助成金が決まるので参考にする) |
| 夏休み | 運営委員会を開き、集まったのものを組み合わせていくつか案を作る。|
| 9月中旬〜10月上旬 | 投票を行い決定<br>→購入 |