# 部長　引き継ぎ書
23代副部長の新地です。部長の引き継ぎ書を作りました。
コロナを経て昔から多々変わっています。セクションも3つに減りましたが、各セクションが盛り上がるように頑張れ！！
過去の引き継ぎ書は [こちら](https://hackmd.io/RgoNz9NMSD2GevuD-vHOeg?both)

## 役職一覧
- 部長
- 副部長新歓担当
- 副部長合宿担当
- ドラマセクション チーフ
- スピーチセクション チーフ
- ディスカッションセクション チーフ
- 全体会計
- 全体広報

## 仕事&イベント一覧

### 学友会に入る
- 学友会とは、印刷費やタルキ（ドラのセットが使う）の現物援助をしてもらえるシステムがあるもの。
- 部室を確保する手続きも、キャンプラや学生会館の部屋を使うのも、ここに入ってないとできない。
- E.S.S.ドラマセクションが「ドラマセクション」という名義で入っているが、E.S.S.全体がそれとはまた別に団体登録されている。
- Webページは [こちら](https://gakuyu-kai.org/g-bas/index.php?)
- 登録は前年度の人にやってもらう。団体情報からユーザ情報を変えるだけでOK。
### キャンプラ登録
- キャンプラの共用部屋使うには、ちゃんと登録が必要。
- と言っても、学友会に入るのと、連絡委員が登録すればよい。
- 連絡委員の登録は[こちら](https://gvn.gkuc-online.net/login/)から
- ユーザー名:gakkan_register　パスワード:tourokukomaba　を入力
### コミプラ登録
- 「E.S.S. コミッティー&チーフ」という名前で登録。
- 全活や新歓で使う。
- ルールが多く、登録の手続きも面倒くさいので注意。
- 詳しくは [こちら](http://www.com-pla.com/contact.shtml)
- ドラの部屋取り担当とかに聞くのも手。
### 全活(3月上旬)
- 全体活動の略で、最初に自分たちの代で行うイベント。
- 次の代の新歓の予行演習とセクション間の中を深める。
- 基本的に仕切りは新歓担と部長。
- コミプラの多目を使う。抽選落ちたらキャンプラ（狭い）。
- 基本は各セクションに企画を考えてもらって、それをやる感じ。色々工夫してみて。
### 新歓（3月末~4月）
- 新歓担がメインだけど、新歓の際に行われるサークル代表者会議には一緒に出席するなど、部長も一緒に行う。サーオリやテント列の当日運営も。
- 新歓担がもちろん名前的には責任者。けど、部長をはじめとする他のコミチがしっかりサポートし、コミチ、ESS全体となって主体的に行わないと死にます。
- ビラ詰め、テント列、サーオリなど多岐にわたるので、しっかり資料読み込んで頑張りましょう。
- セクション合同のものも、各セクションごとのものも23代では行ってた。
- 説明会Zoomとか、体験会とか
- 23代では行ってなかったけど、食事会とかしてもいいかもね！！
- 各新歓イベントに各セクションの行事はなるべく入れない！特に**スプリハとか**。しっかり動員しましょう。
- あと、広報とかは（今年は武が優秀だけど）試験に合格した人が出るタイミング（推薦とか）でもうアカウント作って宣伝し始めてもろて。
### 予算会議（3月）
- 会計主導で、各セクションのチーフと会計(と部長)が出席して、E.S.S.内で1年間の予算配分を決める会議。
- 事前にコミプラとかとったりしてやるのが得策。
### スプ（Spring Production・5月初頭）
- ドラが行うGWの対外公演。
- これをみて小ドラに参加する気になる子、かなり多いから、頑張って新入生をスプに呼び集めよう。ドラチと新歓担と連携。
### 小ドラ（5月末）
- ドラが行う、1ヶ月で小さい劇を作るやつ
- 4,5班に分かれて、他班の演目は秘密。
- OBOGや執行代によるサプライズ劇も！？！？
- 楽しんでもらおう。これでドラはサマプロに誘導。
### フレスピ（Freshman Speech Contest・6月）
- 新入生がスピーチコンテストを初めて体験できる
- 原稿覚えなくていいとか、ハンデもあり。
- これで新入生をスピに引き込む。
### サマフェス（6月）
- ESSのOBOGの集い
- OBOGによる基調講演だったりパネルディスカッションだったり、立食パーティーだったりビンゴ大会だったり様々。
- 場所の確保や、現役代からの各セクションの説明など、現役代がやることは割とある。
- しっかりOBOGと連絡を取り合い、進めていく。
### サマプロ（Summer Production・6月~8月）
- 新入生が本格的に演劇をやる。
- まだ小ドラ含め、新歓という位置付け。
- 夏合宿で本番。夏合宿の目玉の一つ。
### サマスピ（Summer Speech Contest・7月~8月）
- ハンデが除かれたスピーチコンテスト。
- こちらも夏合宿が本番。夏合宿の目玉の一つ。
### 夏合宿（8月中旬）
- 合宿担当が基本的に一括して指揮する。
- 新潟県湯沢町のロッヂニューひとみというところで行う。
- いろんなセクションから人を呼び集めるのが大事。告知とか、合宿担当がやると思うけど、特にスピディスには早めに。
- サマプロ、サマスピが行われる。全活同様、他セクの人と仲良くなれる。
### TIAF（TIAF Production・9月~12月）
- ドラの集大成。
- ここで初めてドラでは新歓モードがとれ、皆一丸となってガチで演劇を作りに行く。
### 新入生の本入部（10月初め）
- なぜか全体会計がやった（23代では・他の代はおそらく部長…？？）
- フォームで希望セクションなどを聞く。そして、全体LINEグルを作る。
### 部費徴収前期分（10月末）
- 全体会計が仕切る。金額とかも全体会計が決めてくれてた。
- 俺は確認取れてなかったけど、ちゃんと会計と確認した方がよき。
- うちらは一律9000円。
### 後任指名（10月~）
- ドラチや合宿担当は、かなり動き出しが早い（ドラチ：ドラマの日までに決めたい、合宿担当：旅行会社との打ち合わせスタートする）。おそらく10月ごろから動き出す。
- 逐一セクション比や男女比などを気にしつつ、各役職の後任指名。指名被りが起こらないよう、しっかりセクション間で共有。
- 1月くらいまでに決まっているとよい。
### 駒場祭（11月下旬）
- 出し物すると楽しいよ〜。
- コロナ前は皆で飲食店やってたらしいけど、最近はドラがTIAFでそれどころじゃない。
- から、23代ではスピーチセクションがミニスピーチコンテストやってた。
- 駒場祭の企画をしたい場合はgoogle formで回答。期日は8月上旬くらいらしい（詳しいことわからんごめん）。twitterで流れてくるので駒場祭のアカウントフォローしておきましょう。
### 東大杯（2月中旬）
- スピーチの一大イベント
- 夏合宿でお手伝いさん募集してて、それで各セクションの人たちも集まってくる。
- 皆でしっかり運営しよう。
### 引き継ぎ（1月~）
- 2月からコミチ始動するので、それまでに各役職しっかり引き継ぎをする。
- 部長としては、各イベントの説明をするとともに、学友会とコミプラ、キャンプラに登録を行う。
- 学友会経由で部室の登録もしっかり済ませる（212A）。

## OBOGになったら
### サマフェス学生幹事

- 基本的に元部長副部長は、学生幹事になりサポートへ
- コミチもさらに当日のサポートなどは来るのが望ましいというか、原則来るという感じです。
- 具体的には
> 基本的に学生幹事の仕事はメール対応とサマフェスと会計でサマフェスを中心に色々やるのが部長、会計が新歓担副部長、メール対応が合宿担副部長

- どうしても厳しい場合は他の人に頼むしかないですが、基本的にこの部長副部長体制で回せるよう自分が把握するとともに早めに周知。

### その他イベント
- ドラマの日
- 毎年11月第1~2週くらいで開催されるドラマ現役～OBOGの集い
- 様々な企画が用意されており、20代くらい上まで来る。
- 部長含む幹部OBOGは来る人が多いので、ドラマでなくても部長は行くとよいと思われ。

## 反省点（2023年度）
- ディスカッションセクションをもっと盛り上げたかった
- 人もそうだし、夏合宿への参加人数も少ない
- ディスカッションの活動自体不定期だし、イベントも特にないため、イベントを作ったり他校との交流を図ったりすればよかった。
- 各セクション間の連携
- 指名を行う際の情報共有を怠った部分があった。