# 專案管理工具
## Trello介紹

### 工作區
工作區是Trello中一切的核心，首先進入Trello後第一個要建立的即是工作區，
可將工作區看成是不同的組別。

而當工作區建立好後即可往其中建立看板，每個看板都可看作一個專案，不同的專案就可以藉由不同的看板隔開。而每個工作區都可以邀請該工作區的成員進入，以此來分開不同組別的成員。

### 看板
看板便是每個小組負責的專案，其中可能有多項資訊如:

#### A. 看板名稱
即是此專案的名稱，點擊即可修改。


而專案名稱旁邊則可修改看板的權限，可以設成只有工作區內或此專案的成員可以編輯，
便可以藉由這個功能讓檢查人員只能確認當前進度，而不能動手修改
#### B. 列表

列表代表的是不同的工作流程，可以對列表進行許多設定。

像是代辦事項這個看板有著數量上限的設定，若是數量超過限制便會如下圖一樣變色


也可以對列表進行自動化設定，當列表中產生哪些行為時會觸發什麼行動。
此畫面為點擊當卡片新增至代辦事項列表時會觸發將卡片新增待完成標籤，
以及將新增卡片的成員加入到卡片成員中。

#### C. 卡片

卡片代表的是專案中不同的目標，點擊卡片便可打開卡片的詳細資訊如:
詳細資訊中左半邊為卡片的敘述如卡片的成員、標籤、到期日和描述等等。
右邊則是可使用的功能，有分成基本的功能以及下方的套件以及自動化按鈕，而在右下方則是卡片可進行的動作。

基本功能如新增成員至此卡片

或新增到期日在卡片上，當卡片快到期時便會發送提醒給對應的組員

或是可以連結GitHub及其他多個套件擴充功能

也可以新增一些自動化按鈕像是明天完成這個按鈕便是將期限設定成一個工作日後。

#### D. 更多資訊
便是對此看板的活動歷程以及看板的設定。


其中有一項功能是可以藉由電子郵件來新增卡片，設定如圖，
只要到gmail寄信到此地址便會新增卡片到設定的列表中。
### Trello套件介紹
可以藉由點擊Power-Up來新增不同的套件藉此提升管理效能

使用Jira的套件可以把Trello將其串聯
這裡填入Jira新增帳號時的網址
便可以在卡片中新增工作至Jira

使用GMail的套件即可將郵件直接新增卡片到列表中

使用Planyway套件可以看到需求使用了多少時間以及幾天完成


將Trello跟Slack連接的話即可在Slack上看到卡片活動訊息，Slack也是一個被廣泛利用於團隊內溝通的通訊軟體，其中也有許多套件如GMail、Google雲端硬碟、GitHub等等。

更多資訊可參考以下網址
https://www.playpcesor.com/2019/03/trello.html
https://www.playpcesor.com/2019/11/trello-bulter.html
https://www.projectclub.com.tw/hard-power/kanban-1/1403-trello-jira.html

## Jira(WBS工具)
JIRA是由和Trello相同的公司開發，基於Java架構的缺陷追蹤管理系統，它可以用来追蹤錯誤、解決問題和管理項目功能，以下進行簡單的教學。

首先先進入jira首頁點免費獲得(https://www.atlassian.com/software/jira)

之後點擊下面的專案管理

我使用google直接登入(也可以創建帳號)

輸入您的信箱及你的網站名稱，網站名稱是一個特定於你、團隊或公司的URL([yoursite].atlassian.com)，用於託管你在Atlassian的產品。

創建完後會進入一些調查，可以點擊跳過

之後會進入推薦專案建立，這裡推薦的是使用scrum專案

之後會希望連結已在使用的工具，這裡因我有使用GitHub故點擊
再來就會進入專案管理畫面，這裡我照著右邊的指示進行基礎設定
首先我新增了一個看板(待討論)，並且修改看板名稱
之後我建立了一個議題
並且邀請了另一個帳戶至這個專案
我點擊了待辦項目的看板可以看到剛剛建立的議題已在上面
按下開始衝刺後畫面
點擊議題可以看到詳細資訊，並且可以進行子任務的派遣及連結
左邊的藍圖點擊後可以看到大型工作的進度
可以藉由點擊不同人頭來顯示不同人的工作進度

回到專案頁面，可以在這裡建立更多不同專案
有許多專案範本可以用於不同環境

https://hackmd.io/@6UM8TLRETWOerN_r4554hA/rksZLS-Mn

### Jira套件介紹
點擊探索更多應用程式
搜尋WBS Gantt取得甘特圖套件

取得套件後進入即可看到甘特圖頁面
左邊的介面中可以對多項任務進行時間的設定
亦可直接在右邊的介面拉伸時間方塊

更多資訊可參考以下網址
https://ithelp.ithome.com.tw/articles/10294580
https://www.tpisoftware.com/tpu/articleDetails/2054
https://www.atlassian.com/zh/devops/continuous-delivery-tutorials/jira-gitlab-deployments (Jira gitlab連結教學)

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