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# 寒訓資料整理

## 收支✅

>2017 寒訓，工人小隊員都繳 3000，最後賠 900 多（可能不只）
>2019 賺一萬多，請分析他們的收支表，看看問題出在哪?
>[color=#ff9191]

* ~~首先是神奇加法~~
* 重新整理後的決算 算出來和資料的計算差了$60
* 兩年各項支出比例比較
1. 從支出比例可以看出來，2017的交通費比起2019多佔了10%以上
2. 從金額上去分析發現2017在人數比2019還少4人的情況下，住宿支出卻多出15000元

<span class="highlight" style="--color:#edc598;">我的看法</span>
1. 2017的決算表格式上沒有對齊，對使用者不友善
2. 計算過程跳過了一些細節導致中間出現漏洞
3. 不僅需要找到好的遊覽車選擇，住宿的預算也會是優先考慮因素之一

<span class="highlight" style="--color:#9bfaf0;">解決方法</span>
1. 針對計算錯誤這點，可以考慮使用試算表
2. 可以提早開始聯絡住宿和交通的廠商，多問幾家以確保能找到好的選擇

## 企劃書&行前通知✅

> 請看看各屆的企劃書或行前通知，2019 年的品味特別不一樣，你發現什麼?
> [color=#ff9191]

* 除了2019之外，其他年份的企劃書都是參考學校的活動企劃書格式

<span class="highlight" style="--color:#edc598;">我的看法</span>
1. 使用自己的格式可以鍛鍊自己的撰寫能力，但可以找到2019的一些小錯誤，
例如缺少日期，活動流程缺少地點，工作人員表職位分配等
2. 接著是排版問題:D 縮排統一一下咩
3. 標題的年份似乎打錯了

<span class="highlight" style="--color:#9bfaf0;">解決方法</span>
1. 我會希望可以參考學校的格式，在原有的基礎上再做修改，像2019企畫書這樣的連順序都不一樣會有缺少資訊的風險

## 總檢✅

> 如果資訊營總檢的項目沒改善，在哪些階段的活動會出問題？
> [color=#ff9191]

* 場佈容易因為沒有提前跑流程而缺少部分道具
* 籌備時遇到資訊不流通問題往往會形成爭吵(互相推卸責任)
* 場控未能掌控全局，導致活動的闖關進度的不一致以及流暢性

> 寒訓的總檢通常會出現哪些問題？
> [color=#ff9191]

* 各種小事情未能提前開始準備
* 道具表
* 關主分配
* 防疫&雨天備案等等
* 沒有確實跑流，場勘人員編排不當
* 隊輔是最需要了解場地情況的，優先考慮隊輔時間跑流場勘
* 活動安排不當
* 時間分配不妥
* 規則沒說清楚/情報洩漏問題
* **行程規劃沒有說清楚**
* 資訊共享機制不完善或工人沒有及時確認訊息
* 有任何問題要先回報場控
* 部分活動沒有安排負責人
* 沒有明確的人選去追蹤目前的進度

<span class="highlight" style="--color:#edc598;">我的看法</span>
1. 事前準備階段除了需要做腦內的設想，實際跑一次更能發現計畫的問題
2. 資訊不流通，公告有些人沒看甚至根本沒發，真的很危險😶
3. 查這些資料的時候發現會議紀錄整理得很零散 ~~而且我覺得很沒有美感~~

<span class="highlight" style="--color:#9bfaf0;">解決方法</span>
1. 有必要在活動前分別在線上和實體模擬一次或以上的流程
2. 基於第一點，在籌備初期訂日期死線等就應該一起定好跑流時間
3. 開設全員皆可檢視的雲端並且相關資料都應該在線上做編輯
4. 計畫有臨時異動時，需要先發公告並確保**大家都看過**

## 不可控因素✅

> 請舉出幾項是我方工人完全無法控制的項目（我方工人工作不確實這個不算）
> [color=#ff9191]

* 政策問題，身體狀況或天氣等

<span class="highlight" style="--color:#edc598;">我的看法</span>
1. 這些問題只能事先讓損失盡量減少，也希望不要發生🥲

<span class="highlight" style="--color:#9bfaf0;">解決方法</span>
1. 隨時注意學校公告以及時事更新
2. 小隊員的身體狀況等問題，除了在各個活動預留時間
3. 可準備醫療箱以備不時之需
4. 天氣真的是看老天🫠
5. 準備雨具&在決定日期時先查好該地區的天氣預報，提前準備雨天備案

## 籌備與資料整理✅

> 有無看到比你們寫的文件更詳細與更好的地方?
> 有看到什麼比你們活動規劃更詳細的地方?可以舉兩個例子
> [color=#ff9191]

* 會議記錄的格式比我們統一 而且會附上問題的解決方案
* 預算計算上列點比我們得更詳細
* 一個大活動的時間細項整理比我們得更加詳細

> 2020~2022 寒訓的資料夾結構有比較好找嗎？跟你們的差異點是哪些?
> [color=#ff9191]

* 20年採用和我們類似的按照組別分，21及22年則是根據活動種類和時間順序分

<span class="highlight" style="--color:#edc598;">我的看法</span>
1. 對我來說我比較習慣現在的分配方法(按照組別的工作內容)
2. 但是綜觀所有人的需求，其實按照活動去分資料會更方便一些

<span class="highlight" style="--color:#9bfaf0;">解決方法</span>
1. 如果有時間的話，要盡可能在細流那邊把每段時間分得更細
2. 在活動期間，為了方便資料查找，要試著將資料按照時間順序排

## 細流

> 在安排過夜寒訓的細流，時常會忘記一件很重要的事情。
> 雖然這些寒訓都有顧慮到，但是可能不會特別寫在文件提醒。
> 你們有看出來是什麼ㄇ?
> [color=#ff9191]

* 隔天早上集合注意事項
* 查房時間 夜間禁止事項
* 集合地點時間
* 報平安(這個好像都有寫到
* 夜間值班人員分配與聯絡方式
* 在遇到突發狀況時的應對策略

<span class="highlight" style="--color:#edc598;">我的看法</span>
1. 自己在參加各種過夜營隊的時候晚上最在意的就是集合時間
但這點並沒有明確的在細流上提醒小隊員
2. 晚上都會有人員在巡夜避免意外 我認為寒訓也會需要這種人力

<span class="highlight" style="--color:#9bfaf0;">解決方法</span>
1. 將晚上時間分配成幾個段落 分別由空閒的工作人員巡視
2. 在遇到緊急狀況時，將交由該時段的負責人控制場面

## 其他細項

> 2022 寒訓與 2019 寒訓的時間排程較接近我那時候的習慣。
> 跟其他屆相比，他們的死線有什麼不一樣的地方嗎?
> [color=#a4ff91]

* 因為部分年份缺少明確標註死線的資料
* 所以我比對了各項主要事務完成時間與活動日期的距離
* 相比之下2020的細流，道具，甚至是場勘時間都比其他年份晚
* 另外是2019的進度表採用TRUE/FALSE紀錄 和其他年份的不一樣

> 去要要看你們上屆寒訓的資料
> 按照上面要點，看看你們親身參與的寒訓有什麼不一樣的地方?
> [color=#a4ff91]

* ~~其實我沒參與到我們這屆的寒訓🥲(期待看到這份文件的人幫我補充~~
* 因為大部分人都沒有參加寒訓，不過小隊員說第一晚有delay

> 看到這邊的幫我把這題寫完 拜託了🙌
> [name=Jiuli] [time=SEP 11, 2023]

* 耶(不打這個格式會跑掉)

<span class="highlight" style="--color:#edc598;">我的看法</span>
1. 死線安排的太早容易造成工人亂做，但太晚就會沒有時間去改進，這是很兩難的地方
2. 觀察各年份的死線安排(實際上是完成時間)後，連結到2020的總檢提到的沒有確實場勘，一環扣著一環一步錯就會造成很大的問題

<span class="highlight" style="--color:#9bfaf0;">解決方法</span>
1. 死線可以寫得更明確~~這題查資料有點難找~~
2. 在活動初期就要先規劃好所有的死線還有**預留超時的準備**
3. 務必要留跑流/場勘的時間，並且確保更多人能參與

## 參考資料

[2017寒訓](https://reurl.cc/V46dKA)
[2019寒訓](https://reurl.cc/y6Z3xE)
[2020寒訓](https://reurl.cc/6Q26Ad)
[2021寒訓](https://reurl.cc/Xm60v3)
[2022寒訓](https://reurl.cc/GKV3Mv)

## 特別感謝

電算45幹部們