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# System prepended metadata

title: 文件管理-使用說明

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# 文件管理-使用說明
## 登入畫面

測試帳號

| 帳號 | super  | test1              | test2              | test3    |
| ---- | ------ | ------------------ | ------------------ | --- |
| 密碼 | 1234   | 1234               | 1234               |   1234  |
| 權限 | 皆開放 | 製程管理(製程人員) | 製程管理(巡檢人員) |    專案人員 |

## 員工建檔(需討論)
#### 1.職級設定
![image](https://hackmd.io/_uploads/BkUo4S_E6.png)
1.僅顯示四項:super、專案人員、巡檢人員、製程人員
#### 2.員工建檔
![image](https://hackmd.io/_uploads/H1xJHSuEa.png)
1.進行員工帳號管理、權限設定



## 製程管理
#### 1.新增製程
![image](https://hackmd.io/_uploads/rkc_BHdV6.png)
![image](https://hackmd.io/_uploads/HyiqBHdEp.png)
1.點選新增製程來新增。
2.點選新增明細來新增管制項目。
3.可於此處看到目前已新增的所有母件編號。
4.可對已新增過的進行修改或刪除。
#### 2.製程巡檢
##### 製程人員畫面
![image](https://hackmd.io/_uploads/Sy9Hvru46.png)
![image](https://hackmd.io/_uploads/BJAOdSOVp.png)
##### 巡檢人員畫面
![image](https://hackmd.io/_uploads/rylA5SdV6.png)
* **備註**
**製程人員及巡檢人員畫面稍有不同，顯示的資料也不同**
**製程人員顯示的資料皆為尚未製程確認，一旦點選確認送至巡檢則不會出現**
**巡檢人員顯示的資料為製程確認後的資料，尚未製程確認的不會出現**
**換行為Alt鍵!!!(windows旁邊)**

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* **操作**
1.於製程管理新增母件完後，於此點選新增即可看到所有已新增的母件，選擇欲新增的母件編號即可自動帶入資料，接著輸入剩餘項目後選擇存檔。
2.點選修改後:
2-1.若員工職級為製程人員，則可對上方表單的生產數量、生產日期、備註等進行修改。
2-2.若員工職級為巡檢人員，則可對下方欄位內容進行資料填寫及修改。
3.確認填寫完成後，按下存檔鍵進行存檔。
4.製程人員確認及巡檢人員確認:
4-1.製程人員按下製程確認後，系統自動抓取按下的人儲存成製程確認人員，並且此單**不會**在製程人員畫面顯示，**會**在巡檢人員畫面顯示。
4-2.巡檢人員按下巡檢確認後，系統自動抓取按下的人儲存成巡檢確認人員，此單**不會**在製程及巡檢人員畫面中出現，會移至巡檢完成列表中。
#### 3.巡檢完成列表
![image](https://hackmd.io/_uploads/HJAearOEa.png)
點選取資料。可看到當月所有完成的製程。
## 圖稿管理(待討論)
##### 圖稿資料管理
![image](https://hackmd.io/_uploads/rkQDmI_Va.png)
**新增專案**
於新增專案時，設定專案成員。

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![image](https://hackmd.io/_uploads/rJdFbUdVp.png)
當前流程:
1.送簽:送至該審核人員的待簽核列表中(僅此人可對此單進行審核，其餘人可瀏覽)，送簽後此單不可再上傳檔案，僅可瀏覽。
2.寄件:發送email給**成員列表中的所有人**。

##### 待簽核列表
![image](https://hackmd.io/_uploads/Sk6A-LdV6.png)
1.審核人員在此畫面進行審核，針對每個檔案選擇OK或NG。
2.退回後，此單會回到圖稿資料管理，可進行上傳及修改，並且會有之前上傳的檔案審核後的狀態(OK or NG)。





## 修改部分
文件管理:

1.圖稿文件上傳保留時分秒
2.送簽謹記送審核主管email
3.新增table特殊寄件人
4.完成紀錄到另一個資料夾裡

