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# System prepended metadata

title: 「SHALLOW 2022」會議紀錄 (20211201)
tags: [' SHALLOW', meeting, ' 20211201', ' activity']

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title: 「SHALLOW 2022」會議紀錄 (20211201)
tags: meeting, SHALLOW, 20211201, activity
description:
    1. title 請改為 [活動名稱] 會議紀錄
    2. tag 請刪去template，加上種類、活動名稱、時間 (格式：yyyymmdd)
        種類：成員會議(general)、核心會議(core)、活動會議(activity)、專案會議（project)
    3. 下方會議記錄請使用會議記錄範本
    4. 加上"{%hackmd BkVfcTxlQ %}"意為套用黑色模板
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{%hackmd BkVfcTxlQ %}
# ***「SHALLOW 2022」會議紀錄 (20211201)***
:::info
活動企劃書： [SHALLOW 2022](https://hackmd.io/KxsaxEGcTG-ApzWNEq3utw)
* 會議參與成員：
    黃丰嘉、池妤容、王筱鈞、宋安琪、黃子軒、許雅喬
    共計 6 人
    [name=會議紀錄：黃丰嘉]

* 會議時間：
    [time=] Wed. Dec. 1^st^, 2021 (Week 1) *22:00-22:50*

* 會議地點：
    Discord 勇者們的征途
:::

> [TOC]
> 

***
## **會議議程**
:::warning
* Booking Time & Place report
* KKTIX testing: 『依據學號審核』方式
* Ask for advertising in SIRLA FB
* Assign a manager to each job
:::

### *Booking Time & Place report*
* 上次討論結果
    ```
    * 時間
        * 2/16~2/17
    * 地點
        * LE5A (首選)  9:00-16:00
    ```
* 場地相關事項確認
    * LE503 , LE5A 有多少座位（容納人數）
        * LE503: 25 位
        * LE 5A: 50 位
            * 考慮到間隔坐
    * 小童可提供多少條延長線
        * 4 條延長線，共 23 孔
    * LE503 有幾個插座孔，是否接上延長線後可讓每個座位使用
        * 11 個插座孔
    * 拍攝 LE503 當前桌椅的空間配置
        * OK
    * LE503 投影是否會反光
        * 不太會反光

### *KKTIX testing: 『依據學號審核』方式*
* 丰嘉與五位暗黑料理們一起測試
    > 討論哪個做法/流程最不複雜、最不會產生外系用圖資系的票種…等疑慮。
    > 大家在嘗試時可以設想一下，每種做法的好處、壞處。
* 『依據學號審核』方式
    * 優點
        * 
    * 缺點
        * 
    * 疑慮
        * 
### *Ask for advertising in SIRLA FB*
* 活動宣傳管道
    > 推派一位宣傳負責人（對口）：==子軒==
    * SIRLA FB
        * 譽錚已同意，譽錚會代 PO。
    * 圖資系粉專和社團
        * 小童已同意，小童會代 PO。
    * 師培資訊教師的助教會幫忙宣傳
        * 小童會協助。
    
### *Assign a manager to each job*
* 課程活動組（1 人）：丰嘉
    > 活動規劃統包與盯進度
    > 講師們的對口
* 機動組（1 人）：嘟嘟
    > 代理人、彈性支援人力
* 宣傳美宣組（2 人）：子軒(組長)、筱鈞
    > 電子海報製作
    > 社群撰寫圖文小編（定期宣傳）
    > 對系上和對外宣傳
* 系統人流管控組（2 人）：雅喬(組長)、安琪
    > KKTIX 報名系統設定
    > 簽到流程操作與管理（活動當天）
    > 處理和課程參與者相關的事（如：當前報名人數匯報、課後回饋表單製作、Email 提醒信）

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## **臨時動議**
* 執行並下週回報
    * 與講師確認場地相關規劃後，交由嘟嘟向小童 booking。
    * 測試『邀請碼』、『依據學號審核』方式
        > 一週一種方式，請撰寫操作手冊（報名設定 + 簽到步驟）
        > 請在此測試：[Project Abyss Test](https://kktix.com/dashboard/organizations/test4by55/events)
        * 第一週：測試『依據學號審核』方式
        * 第二週：測試『邀請碼』方式 + 討論每種作法的好壞
* Lab 實作的解決方法
    ```
    * 活動總召 提出
        * 方法一
            * 提前預錄教學，課前傳給學生操作（學生上課時可直接詢問，學生要積極主動！）
                * No
        * 方法二
            * 講師實作部分減少，以能夠一步一步帶學生操作為主。
                * No
        * 方法三
            * rehearsal 教育訓練小助教，線上上課時小助教加入輔助
                * 請講師針對常見問題的解決方法，教育訓練小助教。
                * 其餘問題，請講師體諒並自行解決。
        * 方法四
            * 講師在線上操作給學生看，學生也跟著動手。
            * 學生若跟不上，可以事後看螢幕錄影。
        * 方法五
            * 如何線上解答同學問題？
                * 加入 Discord Channel？
                    * 可放截圖、分享螢幕畫面
        * 方法六
            * 講師自行提出，本團隊盡力配合
    ```