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# ***「SHALLOW 2024 Winter Workshop」企劃書***

:::info
> 活動負責人聯絡資訊：
> 李崇瑋 / Email：[e-mail]

* 活動參與成員：
李崇瑋、許堃陽、黃丰嘉、吳以璿、廖彥甄、宋安琪、許志齊
共計 7 人
[name=企劃書撰寫：李崇瑋]
:::

> [TOC]
>

***
## **活動資訊**
* 活動時間：
[time=] 2024-02-19 至 2024-02-21
> 薯羊 3 天
> Chatbot

> 夜貓 2 天
> DeCapitation - Active Directory Penetration Testing

> 紙紙 1 天
> 繪圖 AI

* 活動對象：
[name=] 輔仁大學教職員工生
>

* 活動預估人數：
[name=] 20 人

* 活動地點：
LE506 及 LE503

### *預期目標與主旨*
* 清時數
* 吃飯

---
## **活動規劃**

### *企劃內容*
==活動項目說明==

==工作內容說明==

==宣傳相關說明==

### *企劃時程*
**12 月**
| 日期 | 工作項目 | 負責人 | 備註 |
| --- |------- | ----- | --- |
| 11/30 | 企劃書 | 許堃陽 | 給我生出來 |
| 12/02 | 期未系週會海報 | 黃丰嘉 | 不能晚於 12/03 |
| 12/23 | 活動宣傳海報 | 黃丰嘉 | |
| 12/23 | Line 宣傳文本 | 廖彥甄 | |
| 12/25 | 報名系統建置 | 吳以璿| |

**1 月**
| 日期 | 工作項目 | 負責人 | 備註 |
| --- |------- | ----- | --- |
| 01/06 | 行前通知信(初版) | 宋安琪 | |
| 01/15 | 名牌製作 | 宋安琪 / 廖彥甄 | 採購與製作 |

**2 月**

| 日期 | 工作項目 | 負責人 | 備註 |
| --- |------- | ----- | --- |
| 02/03 | 檢查講師初稿 | 許堃陽 | 前 2 週提醒講師 |
| 02/16 | SHALLOW | 許堃陽 | LE503: <br/>LE506: |
| 02/?? | 檢討會 | 許堃陽 | |
| 02/?? | 慶工宴 | 許堃陽 | |

%%{init: {'theme':'dark'}}%%
gantt
%% 宣告這是甘特圖
    title 企劃時程
		%% 給它一個標題
    dateFormat  YYYY-MM-DD
		%% 日期格式
	axisFormat  %b %d
		%% 縱軸的日期格式
		
        %%語法：
			%%甘特圖上的任務名稱 : [crit], [active|done], 任務名稱, [日期|after 任務名稱], 長度
	    section 總召
		    規劃 : active, plan, 2023-11-30,30d
            期未系週會 : crit, sem_meet, 2023-12-06, 1d
            春節 : CNY , 2024-02-10, 4d
            SHALLOW2024 : milestone, crit, shallow, 2024-02-19, 4d
            

        section 講師
            11/25 確定題目 : milestone, theme, 2023-11-25, 1d
            撰寫教材 : slides, 2023-12-01, 60d
            02/03 教材初稿 : milestone, theme, 2024-02-03, 1d
		
        section 宣傳
            第一版海報 : poster, 2023-11-28, 11d
            文案初版 : copywriting, 2023-12-01, 30d
    
		section 報名管理
            建置報名系統 : system_build, 2023-12-01, 14d
            開放報名 : apply, 2023-12-24, 14d
            回報報名狀況 : report, 2023-12-25, 14d
            發送行前信 : crit, mail, after apply, 3d
			整理報名與出席狀況差異 : test, after shallow, 7d
		
		section 現場人員
		    製作掛牌: name_tag, after apply, 14d
            現場協助: helper, 2024-02-19, 4d
            
        section 其他重要日程
            

==分工表==
| 類別 | 工作項目 | 負責人 | 人數 |
| --- | ------- | ----- | --- |
| 講師 | 製作教材、授課、出席綵排 | 李崇瑋<br />許堃陽<br />許志齊 | 3 人|
| 宣傳 | 製作海報、創作文宣(跟 Nima 聯繫) | 黃丰嘉<br />宋安琪<br />廖彥甄 | 2 ~ 3 人|
| 報名 | 建置報名通路、回報報名狀況、整理報名與出席狀況差異 | 吳以璿 | 1 人|
| 現場人員(門機) | 管理活動當天進出、確認器材<br />、製作掛牌、行前通知信 | 宋安琪<br />廖彥甄 | 1 ~ 2人|

**工作特性**
>:::spoiler
>* 講師
> * 職位需求︰有懲罰時數者，基本強制參與 (具合適理由者另作安排)
> * 工作場所︰主要出席實體活動，無法的話線上也可以
> * 工作時期︰活動前工作量 **中**；活動期間工作量 **極高**
> * 其他︰不能執行活動當天的其他工作
>* 宣傳
> * 職位需求︰美感需求高、創意需求高
> * 工作場所︰無場所限制
> * 工作時期︰活動前工作量 **高**；活動期間 **無工作**
>* 報名
> * 職位需求︰KKTIX 系統操作
> * 工作場所︰無場所限制
> * 工作時期︰活動前工作量 **中**，活動期間**無工作**；活動後 **輕** 量工作
>* 現場人員(門機)
> * 職位需求︰手工製作、活動日早起
> * 工作場所︰主要出席實體活動
> * 工作時期︰活動前工作量 **低**、活動中工作量 **中等**
>:::

**工作量評級**
> :::spoiler
> * 輕
> * 可執行其他工作
> * 中
> * 忙碌，不建議參與其他工作
> * 高
> * 重擔，無法參與其他工作
> :::

**出席限制**
>:::spoiler
>* 無限制
> * 廖彥甄、宋安琪
>* 講師
> * 李崇瑋、許堃陽、許志齊
>* 不能活動當天出現
> * 吳以璿、黃丰嘉
>:::

### *企劃預算*
| 項目 | 細項 | 數量 | 總額 |
| --- | --- | --- | --- |
| 身份證明 | 掛牌 | [數字+量詞] | $ |
| 身份證明 | 印刷出席者名牌 | n = 報名人數 + 講師 + 現場工作人員； <br />= n 張 | n * $x <br /> = $nx |
- 總計 ?? 元
- ?? 人分攤平均 ?? 元

> 經費 2 邊分開
> 掛牌要回收
> 掛牌要設計(僅名牌)
> 掛牌內容
> logo
> 組織名稱
> 職位名稱 (講師、工作人員、學員)

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## **備註**
* 是次活動將與 SIRLA 的「From 0 to normal 2024」共同舉辦
* 財產混合問題
* 合帳︰把 SIRLA 的經費合併到 ABYSS 旗下
* 盤點由誰來做
* 分帳︰決定 Arduino 的歸屬
*

### *會議紀錄*
> 2023/11/11
> 簡介事前活動安排
> 確定名牌事項 (回收、設計)
> 確定經費 (Arduino 分開、名牌不確定)
> 確定講師題目方向

### *參考來源*