# 4月定例会議事録

## 新入生歓迎会（石沢）
* 例年は食事を売りにしていた。
* 学士課程ではクイズ大会を行った。グループでの話し合いができた。
* 個別相談会への参加者が少なかった。
* 修士・博士課程では個別説明会に学士課程より多くの人が多く残ってくれた。
* システム面で2ライン可能なことが判明。
* ビデオメッセージとカメラとスライドの切り替え等がスムーズに行えた。
* 協賛品が15企業もあった。
* 企業からのご厚意
* 企業側の知名度向上ニーズと合致したか
### 反省点
* 学士の当選者のメモ忘れ。
* 個別質問の後ろに企画を持ってきて充実化させた方がよかった。
* 抽選会のプログラムが重い&名前が長すぎて表示が次の行に改行してしまった。
* 企業を減らす
* プログラムの改良(参加者の名前の表示の統一等)
* そもそも抽選以外にする

### アンケート
* ビラは効果があった。
* 満足度は高め。
* よかった企画はゲーム大会(９割)
* 抽選会の満足度が低い。
* →個人情報がさらされてしまった(例年のお断りの文がなかった可能性あり)
* ドラムロールが足りない。
* 20時終了は遅いと感じる人がいた。
* 修士の方もビラ効果あり。
* 友達作り・相談会参加目的の人が多数。
* 座談会は同じ系の人と話せるように工夫したのがよかった。
* 反省点は学士と同様に終了時間。
* 違う系の人と話したかったという声もあった。
* 修士の方は現地とオンラインのハイブリット型でのメリットが見られる(上村さん)
* 学士の方はオンラインで行うメリットが感じられない。

### 参加者側からの視点(榎本)
* グループナンバーがわからない。順位の把握ができなかった。
* 順位がわかってない人がいると思う。改善点としてグループ名を作るとか。(石沢)

## 蔵前杯（永間）
* 活動概要は学生間の交流活性化。本会の知名度アップ。
* 大盛況だった。
* 設備に問題あり(ラグの発生)
* イベント終了後確認したところ、解消できる見込み（飯沼）
* 今後は7月,12月に開催予定。
* 現地・オンラインでの開催を視野。
* スマブラ以外のゲーム候補の取り入れ。
* 継続してTPGとの連携可能性あり。

## 20ゲーム大会（岩重）
* 企画発生理由→キャンパスツアーが開催できなかったため、代わりにゲーム大会を企画・実施
* 20が主体。19永間・飯沼をはじめとした上級生のサポートあり。
* 開催はオンライン。
* among us と雀魂をプレイ。

### 反省点
* 企画趣旨の一貫ができなかった。
* 去年蔵前杯ができなかったため、予算消化と20向けのものとしてスタート。外的要因が多数加わったため、仕方ないと思われる。企画運営を知れたという意味ではよかったと捉えている。（飯沼）
* 広報に時間をかけられなかった。
* 当日運営において、雀魂で問題が発生。
* →ゲームが再開されなくなるバグが発生した。（参加者が多かったことが原因）
* 今後、青柳さんへ報告書メール。

### アンケート
* 参加者の学年は新入生ほぼ半数。
* 麻雀の方が参加者が多かった。
*
* 半数が蔵前工業会からのメールで本企画を知った。
* 景品目当て・ゲームをやりたい等の参加理由。
* 7割弱がオンライン開催に賛成。
　　* 蔵前杯の知名については新入生が多かったため、低めの結果。

## K-meet（飯沼）
* 簡単にいうと就活イベント
* 今回はzoomで開催。
* 学生分科会としては企画というよりはお手伝いバイト。
* Dr'sの方は東工大以外の所属の人もいた。無事に終了。
* zoomで企業ごとの部屋を立ち上げ、コマ単位で運営。
　　* 翌々週から参加者の減少(4割減少)(参加企業が少なかったからかも)