# 組織化班ミーティング

実施日：5月2日

参加者
富澤
武藤

4月に終わっていないタスクの整理
・お弁当代の清算
・WGの様子を追う（会議に出席）
・新入生の名簿登録
・slackへの招待
・Google groupsへの招待メーリス
・WGのクローズ（k-meet、新入生企画、新入生歓迎会、若葉祭の4つ）
→新入生企画はクローズ済み
・WGキャンパスツアーの始動の相談
（20の人たちに見てねと依頼20と21が主体となってWGを進める、態勢どうしたいか？、飯沼くんがバック、広報に話通しとく）
現役東工大生に話聞けることがメリット（オンラインでもできるよね）
21の人たち次第（）
外の人を呼ぶことが難しそうなら、学長を呼ぶ？
学長を囲む会？（別の企画？？）
・くらまえ杯いつ開催する？
・会員名簿の作成
・顔写真全員分更新（20,21）→経理の小林さんへ送る
・ホームページの会員情報の更新
（・全体写真の撮影）5月

## 5月やること
・組織化班主導の新入生歓迎イベント（分科会員を増やそう）
・全体写真をどうするか(要相談)
　→6月初旬のテスト期間はどうか?
・蔵前杯のキックオフ
　・開催形式はどうするのか。
　・時期
　・場所
　・機材
・キャンパスツアーのキックオフ
　・大学の広報と相談
　・形式
・クローズしたWgの確認
　・新入生企画
　・K-meet
　・新入生歓迎会
・会員名簿の作成
・ホームページの会員情報の更新
・顔写真全員分更新（20,21）
・参加者確定の伝助作成(共有済み)
・食事代受領メールの催促(富澤さん)
・新入生のgoogle driveへの招待
・Google groupsへの招待メーリス

## わかる人に聞きたいこと
- メンバーの写真のサイズ
- 会員名簿の作成(既存の方の分はどうすれば良いのか)
- ホームページの会員情報の更新(どこを変更するのか)
- Google groupsへの招待メーリス
- 新入生歓迎イベント
- 参加してほしい人リストアップ→DM
- 日程の確定(5/29,30か6/12,13)
→後者は期末後だから参加しやすいかも。
- 内容
- メール文面作成
- 報告書の体裁について

## giftee
- コードの個別配布

## 新入生歓迎イベント
- 候補日　5/29,30 6/12,13
- 参加してほしい人
- 代表（山口）
- 常設班リーダー（富澤、石沢、伊藤）
- 各班リーダー（ながまさん、飯沼）
- ながまさん　k-meet、くらまえ杯
- 飯沼くん　キャンパスツアー、新入生歓迎会
- 山口、石沢、伊藤、ながまさん、飯沼、富澤
- 20にも声をかける
- 時間帯
　　-13:30,15:30,17:30開始希望
候補日5月と6月で1回ずつやりたい。
-　内容
　　とっつきやすいミニゲームを入れるのはあり。
　ミニゲーム候補
人狼ゲーム、among us(B2にやり方聞きたい),word wolf
　メインは分科会の説明。
　　食事代も支給されるとアピールできる。
　　→券の種類は要相談
- メール作成

〇〇さん

この

## 仕事割り振り
・組織化班主導の新入生歓迎イベント（分科会員を増やそう）
・全体写真をどうするか(要相談)
　→6月初旬のテスト期間はどうか?
・蔵前杯のキックオフ
　・開催形式はどうするのか。
　・時期
　・場所
　・機材
・キャンパスツアーのキックオフ
　・大学の広報と相談
　・形式
・クローズしたWgの確認
　・新入生企画(確認済み)
　・K-meet
　・新入生歓迎会
・会員名簿の作成
・ホームページの会員情報の更新
・顔写真全員分更新（20,21）
・参加者確定の伝助作成(共有済み)
・食事代受領メールの催促(富澤さん)
・新入生のgoogle driveへの招待
・Google groupsへの招待メーリス

## 武藤くんのお仕事
- 定例会の食事代至急
- 新入生向けイベントの会員側の都合を聞く
- くらまえ杯の管理
- おおぜきさん(k-meet),石沢さん(新入生歓迎会)に報告書・引継書のアップロードと提出確認

## 富澤のお仕事
- キャンパスツアーキックオフの確認
- 会員名簿の作成
-